Chargé (e) d'accueil service à la population
Offre n° O068240301376915
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
OTTMARSHEIM
Poste à pourvoir le
10/06/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire, régime indemnitaire, prime fin d'année, titres restaurantnt
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de son N+1, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et gère la régie accueil. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et d'offre de services. Il optimise et développe les activités population de la collectivité. Il instruit et constitue les actes d'état civil : il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil : Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil. Apprécier la demande au regard des documents
Contrôler l'authenticité des documents fournis
Elections : Gestion des listes électorales avec la commission dédiée
Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
Funéraire : Contrôler et délivrer les différentes autorisations
Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mises à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions
Affaires générales : Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons, les demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers
Recenser les inscriptions pour la liste militaire
Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
Affaires sociales : gestion CCAS et instruction des demandes d'aide
Gérer les tickets restaurant, chèques cadeau ANCV
CME : Préparer les convocations, invitations, courriers, inscriptions pour les sorties
Vie associative : gestion des demandes. Établissement des conventions d'occupation, organisation des réunions (planning occupation des salles , subventions) avec l'élu(e) référent (e)
Contrôler l'authenticité des documents fournis
Elections : Gestion des listes électorales avec la commission dédiée
Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
Funéraire : Contrôler et délivrer les différentes autorisations
Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mises à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions
Affaires générales : Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons, les demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers
Recenser les inscriptions pour la liste militaire
Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
Affaires sociales : gestion CCAS et instruction des demandes d'aide
Gérer les tickets restaurant, chèques cadeau ANCV
CME : Préparer les convocations, invitations, courriers, inscriptions pour les sorties
Vie associative : gestion des demandes. Établissement des conventions d'occupation, organisation des réunions (planning occupation des salles , subventions) avec l'élu(e) référent (e)
Profils recherchés
Agent ayant le sens du service public et de l'intérêt général.
Compétences relationnelles très importantes : écoute, neutralité, autonomie et rigueur, devoir de confidentialité.
Maitrise du Pack office et des logiciels métiers (Etat civil, élections, cimetière)
Compétences relationnelles très importantes : écoute, neutralité, autonomie et rigueur, devoir de confidentialité.
Maitrise du Pack office et des logiciels métiers (Etat civil, élections, cimetière)
Contact
Contact
03 89 26 88 50
Informations complémentaires
Dossier de candidature possible par mail contenant lettre de motivation ainsi que curriculum vitae.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.