Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O068240307000162
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALTKIRCH
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Vous interviendrez en qualité de secrétaire de mairie itinérante dans les collectivités membres de la Communauté de Communes Sundgau. Ces interventions se feront dans le cadre d'un remplacement, d'un renfort ou de formation d'une secrétaire nouvellement en poste à la demande des élus.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller les élus
Aider à la préparation et à la mise en oeuvre de l'action municipale
Suivre et appliquer la veille règlementaire en matière administrative, juridique et financière
Préparer et mettre en forme des actes administratifs et des actes d'état civil
Effectuer le suivi des listes électorales
Assurer le secrétariat de mairie : accueil du public et traitement du courrier
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de l'exécution du/des budget(s)
Gérer et assurer le suivi des demandes d'urbanisme en collaboration avec le service instructeur
Gérer le personnel (Ressources Humaines) ; suivi de carrière et d'absences, élaboration des paies, déclarations de cotisations sociales
Assurer la gestion et le suivi des marchés publics et des demandes de subventions
Organiser les élections
Assurer la gestion du patrimoine communal
Assurer la gestion des concessions de cimetière
Assurer la formation d'une secrétaire de mairie nouvellement en poste à toutes les missions et tâches inhérentes au métier
Aider à la préparation et à la mise en oeuvre de l'action municipale
Suivre et appliquer la veille règlementaire en matière administrative, juridique et financière
Préparer et mettre en forme des actes administratifs et des actes d'état civil
Effectuer le suivi des listes électorales
Assurer le secrétariat de mairie : accueil du public et traitement du courrier
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de l'exécution du/des budget(s)
Gérer et assurer le suivi des demandes d'urbanisme en collaboration avec le service instructeur
Gérer le personnel (Ressources Humaines) ; suivi de carrière et d'absences, élaboration des paies, déclarations de cotisations sociales
Assurer la gestion et le suivi des marchés publics et des demandes de subventions
Organiser les élections
Assurer la gestion du patrimoine communal
Assurer la gestion des concessions de cimetière
Assurer la formation d'une secrétaire de mairie nouvellement en poste à toutes les missions et tâches inhérentes au métier
Profils recherchés
- SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
- SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires
Savoir élaborer son planning d'interventions en fonction des demandes urgentes
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions des conseils muncipaux, les actes administratifs
Maîtriser les outils bureautiques
- SAVOIR ETRE :
Etre organisé et rigoureux
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déonthologie et discrétion)
Disposer de bonnes qualités rédactionelles et de synthèse
Disposer de bonnes qualités relationnelles
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
- SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires
Savoir élaborer son planning d'interventions en fonction des demandes urgentes
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions des conseils muncipaux, les actes administratifs
Maîtriser les outils bureautiques
- SAVOIR ETRE :
Etre organisé et rigoureux
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déonthologie et discrétion)
Disposer de bonnes qualités rédactionelles et de synthèse
Disposer de bonnes qualités relationnelles
Contact
Contact
0389083623
Informations complémentaires
Candidatures à adresse à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sundgau - Quartier Plessier -Bâtiment 3 - 68130 ALTKIRCH
rh@cc-sundgau.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sundgau - Quartier Plessier -Bâtiment 3 - 68130 ALTKIRCH
rh@cc-sundgau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.