Secrétaire Général de Mairie
Offre n° O068240401378881
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MOERNACH
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11. Secrétariat de l'association foncière.
Missions annexes :
Gestion administrative CPI du Jura
Missions ponctuelles :
Préparation et participation aux scrutins électoraux
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11. Secrétariat de l'association foncière.
Missions annexes :
Gestion administrative CPI du Jura
Missions ponctuelles :
Préparation et participation aux scrutins électoraux
Profils recherchés
Compétences obligatoires :
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- contrôler et évaluer les actions des services,
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Compétences souhaitées :
- Titre ou diplôme de niveau 3 (BAC +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques
- Expérience professionnelle dans la FPT
Compétences appréciées :
- Connaissances en lien avec les missions exercées
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- contrôler et évaluer les actions des services,
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Compétences souhaitées :
- Titre ou diplôme de niveau 3 (BAC +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques
- Expérience professionnelle dans la FPT
Compétences appréciées :
- Connaissances en lien avec les missions exercées
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
Contact
Contact
Valérie SCHAAF
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de MOERNACH 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex, par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.