Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Relations fonctionnelles :
Relations permanentes avec le public
Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal, le service
technique
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité) et l'Etat (Préfecture, DDFIP)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les
institutions ou entreprises privées et les associations
Devoir de réserve et sens du service public

Contraintes :
Déplacements professionnels sur le secteur du lieu d'activité
Amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction :
- présence aux réunions et commissions en soirée
- présence aux scrutins électoraux
Pics d'activité liées aux échéances budgétaires, aux projets de la collectivité, aux
élections
Devoir de réserve et sens du service public

Accueil physique et téléphonique du public
Préparation et rédaction de divers documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires
Réalisation d'opérations comptables
Suivi budgétaire
Rédaction des actes d'état civil, suivi et tenue des registres
Préparation conseils municipaux, rédaction des délibérations, des PV
Gestion et suivi de divers dossiers
Tenue à jour du fichier électoral, organisation matérielle et administrative des scrutins
Gestion des ressources humaines et veille juridique
Gestion du cimetière
Suivi de l'urbanisme et droit du sol
Assistance et conseil aux élus
Diffusion de l'information (site internet, presse)
Suivi administratif des locations salle de fêtes

Organisation du recensement INSEE - tâches administratives pour l'association
foncière/CPI SP Val du Traubach

Avoir d'excellentes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (pack Office, Berger Levrault, Hélios et Chorus, Actes)
Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) : préparer les dossiers de
mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
et des déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses, s'adapter aux contraintes
financières
Réaliser un budget
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de
construire, voirie...)
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des
collectivités locales et des assemblées délibérantes
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes
d'état civil et de gestion des cimetières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
du maire
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics
Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériel et en équipements
Concevoir des outils et des procédures de contrôle
Méthodes et outils d'observation et de prospective
Techniques et outils de gestion de l'activité
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire et le conseil municipal

Techniques de communication et de négociation :
* Techniques d'écoute active et de médiation, diplomatie
* Notions de psychologie individuelle et collective
* Force de proposition
* Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Autonomie et adaptabilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative et de décision
* Grande disponibilité

BAC ou BAC + 2 (domaines administratif - gestion - financier - RH)
Dialecte alsacien
Permis B