Responsable du Service Petite Enfance (h/f)

Sous l'autorité de la Directrice de l'Education de l'Enfance et des Cultes, pilote des projets dans le domaine de l'enfance. Encadre et organise le service, coordonne les activités des établissements d'accueil du jeune enfant dans le cadre du projet global de la collectivité. Il/Elle est responsable de la qualité des soins, de l'organisation et de la gestion des structures. En qualité de responsable du service vos missions serons les suivantes :

Activité(s) principale(s)
* Piloter les projets dans le domaine de la petite enfance :
* Identifier les besoins et l'offre présente sur le territoire
* Etudier les projets privés ou associatifs de création de structure petite enfance
* Dans le cadre d'une Convention territoriale globale (Ctg) passée entre Colmar Agglomération et la CAF. Participation active (Cotech et ponctuellement Copil) pour établir un diagnostic et accompagner les élus dans les actions de développement sur le territoire, à l'échelle de l'agglomération.
* Assistance et conseil technique aux élus, par le biais de note ou de conduite de réunion. Alerter sur les risques techniques et juridiques liés aux politiques de l'enfance. Participer aux politiques de recrutement de professionnels de la petite enfance. Veiller à la viabilité et à la pérennité des structures petite enfance associatives ou privées du territoire.
* Assurer l'élaboration, le suivi budgétaire du service
* Veiller à la recherche de financements complémentaires.
* Elaboration des programmes de construction et de maintenance de structures Petite Enfance et de subventionnement de ces opérations
* Suivi des associations et équipements présents sur le territoire dans le domaine du soutien à la parentalité ou de l'accueil du jeune enfant


* Coordination des activités au sein des structures d'accueil municipales :
* Elaborer et coordonner la mise en oeuvre, au niveau des établissements, du projet pédagogique validé par les élus.
* Accueillir, informer et assurer la promotion du service petite enfance auprès des usagers.
* Piloter des commissions d'attribution.
* Optimiser l'accueil des enfants en respectant la législation et les objectifs propres au service petite enfance.
* Suivre les taux d'occupation, les coûts de revient et la facturation des structures petite enfance.
* Collaborer au soutien aux familles avec différents partenaires sociaux (PMI, AEMO, SESSAD ...)
* Management/encadrement du service, mise en place de plan de formation ou de mobilité interne


Activités complémentaires
* Accompagner les équipes dans l'accueil des stagiaires, entretenir des liens avec les différents écoles et instituts de formation.
* Garantir la sécurité et le respect de la réglementation en matière d'accueil petite enfance. Contrôler, réajuster l'application des protocoles de sécurité. En collaboration avec la référente sanitaire, proposer un accueil sécurisé et adapté à l'enfant en situation de handicap ou atteint d'une maladie chronique.
* Conception, pilotage et évaluation de projets et d'actions de soutien à la parentalité
* Favoriser les partenariats internes et externes (ARSEA, CAF, PMI, associations)


Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service

Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Cadre de Santé Puéricultrice (DEP), Diplôme d'Educateur de Jeunes Enfants ou concours « attaché territorial » et « attaché territorial principal »
Outils bureautiques et logiciels informatiques : WORD et EXCEL

Connaissances ou notions nécessaires :
* Des dispositifs contractuels
* Des acteurs et dispositifs institutionnels (PMI, CAF, DRJSCS, etc.)
* Orientations, enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la politique familiale
* Orientations et priorités des élus pour le secteur
* Politiques de la CAF pour l'accueil des jeunes enfants
* Techniques d'animation, de communication et de négociation
* Instances et processus de décision de la collectivité


Permis obligatoire(s) : B

Les savoir-faire
* Maîtriser la législation et la réglementation applicable à l'activité, connaître l'environnement juridique et financier d'une collectivité.
* Assurer une veille prospective. Identifier les sources d'information stratégiques pour le secteur enfance. Recueillir et analyser les informations juridiques et sociales. Analyser l'incidence des évolutions sur le secteur enfance.
* Evaluer les actions enfance, jeunesse. Hiérarchiser les effets et les impacts, exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques. Mettre en place les modalités de contractualisation avec les structures associatives (convention, indicateurs de suivi)
* Organiser des réunions d'échanges avec les professionnels des secteurs enfance
* Manager et accompagner les équipes. Facilité la circulation des informations, mettre en place une communication interactive afin de réguler les tensions et maintenir une dynamique de groupe.
* Contrôler la mise en oeuvre des actions pédagogiques en veillant à la qualité et l'opportunité des actions.
* Promouvoir l'image du service auprès des usagers et des partenaires de la collectivité, en régulant les différents entre usagers et équipes, en déterminant le degré d'urgence dans les situations conflictuelles
* Communiquer par oral (entretiens et réunions) et par écrit (notes administratives et rapports)


Les qualités personnelles requises
* Réactivité
* Capacité d'analyse
* Décisionnaire, autonome et responsable
* Ecoute et aptitude au management
* Discrétion et confidentialité


Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 23/05/2024, sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr