Assistante de direction
Offre n° O068240410000935
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
MULHOUSE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité
Composée de près de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité sanitaire.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?
Alors n’hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse !
Composée de près de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité sanitaire.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?
Alors n’hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse !
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion de l’agenda de la Direction,
- Organisation des déplacements des équipes,
- Gestion du courrier entrant, mise en forme et expédition des courriers sortants,
- Suivi budgétaire, paiement des factures et émissions des titres de recettes,
- Saisie des éléments variables de la paie,
- Suivi des délibérations aux Assemblées.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion de l’agenda de la Direction,
- Organisation des déplacements des équipes,
- Gestion du courrier entrant, mise en forme et expédition des courriers sortants,
- Suivi budgétaire, paiement des factures et émissions des titres de recettes,
- Saisie des éléments variables de la paie,
- Suivi des délibérations aux Assemblées.
Profils recherchés
Issu d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’Assistant de direction.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel et Outlook). La connaissance d’un logiciel comptable serait un plus à votre candidature.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles et votre solide sens de l’organisation.
Vous êtes une personne réactive, polyvalente et savez faire preuve d’autonomie et de discrétion dans votre quotidien.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel et Outlook). La connaissance d’un logiciel comptable serait un plus à votre candidature.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles et votre solide sens de l’organisation.
Vous êtes une personne réactive, polyvalente et savez faire preuve d’autonomie et de discrétion dans votre quotidien.
Contact
Contact
0389325858
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.