Agent d'accueil chargé de l'agence postale communale
Offre n° O068240421000002
Publiée le 21/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FRELAND
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Fréland est dotée d’une agence postale communale (APC). L’accueil du guichet de La Poste est situé à la Mairie, permettant un accueil de la population en un seul lieu.
Les horaires d’ouverture de l’accueil au public sont du lundi au vendredi de 8h00-12h, soit 20h hebdomadaire. A cela s’ajoute le lundi après-midi de 13h30 à 17h30, pour des missions de secrétariat pour la Mairie.
Les horaires d’ouverture de l’accueil au public sont du lundi au vendredi de 8h00-12h, soit 20h hebdomadaire. A cela s’ajoute le lundi après-midi de 13h30 à 17h30, pour des missions de secrétariat pour la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire, l'agent chargé de l'agence postale assure les prestations suivantes :
-Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
-Accueil de la clientèle
-Assurer les services postaux
-Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale intercommunale
-Présentation de l’activité régulière auprès de la N+1
-Participation aux réunions ou événements de la structure
Activités et tâches :
Services postaux :
-Tout affranchissement manuel,
-Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster,
-Dépôt des objets y compris recommandés,
-Retrait des lettres et colis en instance,
-Dépôt des procurations courrier,
-Création de contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à- Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées :
-Retrait et versement d'espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne,
-Gestion du back-office de l'agence postale (stocks, fonds, transmission des pièces comptables au bureau du centre)
Dans le cadre de l’appui au secrétariat de la Mairie, l’agent sera chargé ponctuellement de l’accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique général
- Orientation du public vers les différents services
- Information sur les démarches courantes
- Mise à jour du site internet de la Commune et de ses réseaux sociaux
- Suivi des mails
- Petits travaux de secrétariat, notamment dans le domaine de la communication
-Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
-Accueil de la clientèle
-Assurer les services postaux
-Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale intercommunale
-Présentation de l’activité régulière auprès de la N+1
-Participation aux réunions ou événements de la structure
Activités et tâches :
Services postaux :
-Tout affranchissement manuel,
-Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster,
-Dépôt des objets y compris recommandés,
-Retrait des lettres et colis en instance,
-Dépôt des procurations courrier,
-Création de contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à- Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées :
-Retrait et versement d'espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne,
-Gestion du back-office de l'agence postale (stocks, fonds, transmission des pièces comptables au bureau du centre)
Dans le cadre de l’appui au secrétariat de la Mairie, l’agent sera chargé ponctuellement de l’accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique général
- Orientation du public vers les différents services
- Information sur les démarches courantes
- Mise à jour du site internet de la Commune et de ses réseaux sociaux
- Suivi des mails
- Petits travaux de secrétariat, notamment dans le domaine de la communication
Profils recherchés
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
- Être capable d'identifier la demande des clients
- Savoir appliquer des procédures
- Maîtriser l'outil informatique
- Être autonome, organisé et rigoureux
- Probité, amabilité, discrétion professionnelle, devoir de réserve
- Être capable d'identifier la demande des clients
- Savoir appliquer des procédures
- Maîtriser l'outil informatique
- Être autonome, organisé et rigoureux
- Probité, amabilité, discrétion professionnelle, devoir de réserve
Contact
Contact
0389475713
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de M. le Maire, par mail à l'adresse suivante : mairie@freland.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.