Assistant.e de gestion comptable (h/f)
Offre n° O068240501380198
Publiée le 04/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
02/07/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de gestion comptable (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Le centre socioculturel de la Ville de Colmar est un instrument fort qui construit du lien social et favorise le vivre-ensemble. Il a pour objectif de faire participer les habitants à l'amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l'éducation et de l'expression culturelle, au renforcement des solidarités, à la prévention et à la réduction des exclusions.
En qualité d'assistant.e de gestion comptable vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
* Saisie des bons de commande et liquidation des factures en dépenses, émission des titres de recettes, émission des titres / mandats de régie
* Saisies des propositions budgétaires
* Etablissement des budgets prévisionnels et bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions (CAF, Politique de la Ville)
* Suivi des enveloppes budgétaires par secteur d'activité du CSC : envoi des informations de manière régulière aux animateurs référents
* Gestion de la facturation des redevables : saisir les R.I.B. des redevables, établir et contrôler les factures, établir et saisir les titres de recettes, suivre les impayés en partenariat avec le Service de Gestion Comptable de Colmar, émettre les courriers de relance
* Régisseur de la régie de recettes de la ludothèque / et d'avances du CSC
* Participation à la fiabilisation et consolidation de l'inventaire
* Missions d'archivage
Activités complémentaires :
* En cas d'absence de l'agent d'accueil : instruction des dossiers d'adhésion et d'inscription
* En remplacement de l'assistante administrative : suivi des plannings, horaires et congés des équipes d'animateurs du CSC
* Présence en réunion d'équipe et journée de travail collaborative avec l'ensemble des agents du Centre socioculturel
Activité supplémentaire :
* Suivi des subventions en lien avec la Responsable du Secteur administratif et technique
En qualité d'assistant.e de gestion comptable vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
* Saisie des bons de commande et liquidation des factures en dépenses, émission des titres de recettes, émission des titres / mandats de régie
* Saisies des propositions budgétaires
* Etablissement des budgets prévisionnels et bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions (CAF, Politique de la Ville)
* Suivi des enveloppes budgétaires par secteur d'activité du CSC : envoi des informations de manière régulière aux animateurs référents
* Gestion de la facturation des redevables : saisir les R.I.B. des redevables, établir et contrôler les factures, établir et saisir les titres de recettes, suivre les impayés en partenariat avec le Service de Gestion Comptable de Colmar, émettre les courriers de relance
* Régisseur de la régie de recettes de la ludothèque / et d'avances du CSC
* Participation à la fiabilisation et consolidation de l'inventaire
* Missions d'archivage
Activités complémentaires :
* En cas d'absence de l'agent d'accueil : instruction des dossiers d'adhésion et d'inscription
* En remplacement de l'assistante administrative : suivi des plannings, horaires et congés des équipes d'animateurs du CSC
* Présence en réunion d'équipe et journée de travail collaborative avec l'ensemble des agents du Centre socioculturel
Activité supplémentaire :
* Suivi des subventions en lien avec la Responsable du Secteur administratif et technique
Profils recherchés
* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
* Diplômes recherchés : bac pro comptabilité, BEP métiers de la comptabilité ou BEP des services administratifs
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
* Windows, Word, excel, powerpoint, messagerie
* Logiciel FINANCES, Logiciel RH. Maîtriser CIVIL serait un plus
* Logiciel de gestion des inscriptions (Technocarte)
Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaître et maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14)
* Connaître le fonctionnement de la collectivité (procédures administratives)
* Bonne connaissance de I'environnement social
Les savoir-faire :
* Être en capacité de travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer ses priorités
* Gérer les situations de stress
* Rigueur et suivi des procédures
* Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
Les qualités personnelles recherchées :
* Ouverture d'esprit et capacité d'écoute
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'équipe
* Sérieux, rigueur, ordre et méthode
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Contrainte : peut être amené.e à travailler en week-end de façon exceptionnelle, lors d'événements du CSC
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Annexe de la Mairie
* Déplacements fréquents sur le territoire et ponctuellement sur le département > permis B obligatoire
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 04/06/2024,
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
* Diplômes recherchés : bac pro comptabilité, BEP métiers de la comptabilité ou BEP des services administratifs
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
* Windows, Word, excel, powerpoint, messagerie
* Logiciel FINANCES, Logiciel RH. Maîtriser CIVIL serait un plus
* Logiciel de gestion des inscriptions (Technocarte)
Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaître et maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14)
* Connaître le fonctionnement de la collectivité (procédures administratives)
* Bonne connaissance de I'environnement social
Les savoir-faire :
* Être en capacité de travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer ses priorités
* Gérer les situations de stress
* Rigueur et suivi des procédures
* Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
Les qualités personnelles recherchées :
* Ouverture d'esprit et capacité d'écoute
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'équipe
* Sérieux, rigueur, ordre et méthode
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Contrainte : peut être amené.e à travailler en week-end de façon exceptionnelle, lors d'événements du CSC
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Annexe de la Mairie
* Déplacements fréquents sur le territoire et ponctuellement sur le département > permis B obligatoire
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 04/06/2024,
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.