Agent d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068250318000914
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue du Geisbourg, Kaysersberg Vignoble (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire de catégorie C, Régime indemnitaire, 13ème mois, participation à la mutuelle santé et prévoyance, tickets restaurants, CNAS
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg (CCVK),
8 communes, 16.300 habitants, Territoire Engagé dans la Transition Ecologique,
recherche un :
Agent d’accueil (H/F)
8 communes, 16.300 habitants, Territoire Engagé dans la Transition Ecologique,
recherche un :
Agent d’accueil (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et assister les services de la CCVK dans l’organisation matérielle de leur activité et dans la circulation de l’information.
Accueil
Accueillir, orienter et renseigner le public pour tout sujet concernant la CCVK et notamment les usagers du Service Déchets : prise de rendez-vous des nouveaux arrivants, inscription, distribution des sacs rouges, des bacs, …
Secrétariat
Préparer et traiter les courriers/courriels (arrivée/départ) : réception, diffusion, expédition
Mise à jour des données dans le logiciel Déchets : nouvelles saisies, modifications…
Effectuer les photocopies, la plastification et le classement de documents
Apporter une aide ponctuelle aux autres services
Divers
Gérer les plannings des matériels loués
Gérer les clés des bâtiments et véhicules
Gérer les commandes de fournitures
Vérifier le bon fonctionnement des appareils et leur approvisionnement (photocopieurs, relieuse, affranchisseuse, standard…), organise les réparations éventuelles
Vérifier et recharger les véhicules et vélos électriques de la CCVK
Organiser matériellement les réunions (commandes pour réception, installation des salles…)
Accueil
Accueillir, orienter et renseigner le public pour tout sujet concernant la CCVK et notamment les usagers du Service Déchets : prise de rendez-vous des nouveaux arrivants, inscription, distribution des sacs rouges, des bacs, …
Secrétariat
Préparer et traiter les courriers/courriels (arrivée/départ) : réception, diffusion, expédition
Mise à jour des données dans le logiciel Déchets : nouvelles saisies, modifications…
Effectuer les photocopies, la plastification et le classement de documents
Apporter une aide ponctuelle aux autres services
Divers
Gérer les plannings des matériels loués
Gérer les clés des bâtiments et véhicules
Gérer les commandes de fournitures
Vérifier le bon fonctionnement des appareils et leur approvisionnement (photocopieurs, relieuse, affranchisseuse, standard…), organise les réparations éventuelles
Vérifier et recharger les véhicules et vélos électriques de la CCVK
Organiser matériellement les réunions (commandes pour réception, installation des salles…)
Profils recherchés
Savoir (connaissances techniques et formation)
Outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Organisation et fonctionnement de la CCVK
Règles de base en orthographe et grammaire
Savoir-faire (expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles)
Maîtriser le fonctionnement d’un standard
Maitriser les règles de communication écrite et orale
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Savoir être (qualités personnelles et sources de motivations)
Organisation et rigueur
Résistance au stress
Ecoute
Aptitude à communiquer
Efficacité (gestion des priorités)
Outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Organisation et fonctionnement de la CCVK
Règles de base en orthographe et grammaire
Savoir-faire (expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles)
Maîtriser le fonctionnement d’un standard
Maitriser les règles de communication écrite et orale
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Savoir être (qualités personnelles et sources de motivations)
Organisation et rigueur
Résistance au stress
Ecoute
Aptitude à communiquer
Efficacité (gestion des priorités)
Contact et modalités de candidature
Contact
0389782155
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus tôt possible
Horaires de travail :
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30
Le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Pour plus de renseignements, merci de contacter le service Ressources Humaines : 03 89 78 21 55
Les candidatures (lettre de candidature et CV) sont à adresser avant le 18/04/2025 :
Par courrier à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg
31 rue du Geisbourg
68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE
Par mail à :
rh@cc-kaysersberg.fr en précisant la référence suivante : « 2025_agent_accueil »
Horaires de travail :
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30
Le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Pour plus de renseignements, merci de contacter le service Ressources Humaines : 03 89 78 21 55
Les candidatures (lettre de candidature et CV) sont à adresser avant le 18/04/2025 :
Par courrier à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg
31 rue du Geisbourg
68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE
Par mail à :
rh@cc-kaysersberg.fr en précisant la référence suivante : « 2025_agent_accueil »
Adresse de l'employeur
COM. COM. VALLÉE DE KAYSERSBERG
>31 rue du Geisbourg
68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE
>31 rue du Geisbourg
68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.