Agent d'accueil au service des usagers et de l'urbanisme
Offre n° O068250505000323
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du Rhin, Bitschwiller-lès-Thann (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année + participations prévoyance et complémentaire santé + titres restaurants.
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT D’ACCUEIL AU SERVICE DES USAGERS ET DE L’URBANISME
Poste à temps complet
Ce poste clef contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l’accueil de l’usager
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (2 ans minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Suivre les dossiers liés au cimetière en binôme
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Procéder au classement des archives
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des dossiers d’état-civil (en second rideau)
- Assurer la commande des fournitures d’hygiène et de bureau
RECRUTE UN AGENT D’ACCUEIL AU SERVICE DES USAGERS ET DE L’URBANISME
Poste à temps complet
Ce poste clef contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l’accueil de l’usager
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (2 ans minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Suivre les dossiers liés au cimetière en binôme
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Procéder au classement des archives
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des dossiers d’état-civil (en second rideau)
- Assurer la commande des fournitures d’hygiène et de bureau
Missions / conditions d'exercice
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, traiter les demandes diverses, orienter les usagers
- Secrétariat courant et gestion de l’agenda des élus
- Saisie, suivi et classement des dossiers d’urbanisme, transmission au service instructeur,
- Renseigner les usagers en matière d’urbanisme,
- Préparer la commission urbanisme
- Gestion en binôme des dossiers liés au cimetière (renouvellement des concessions…)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et d’hygiène
- Classement des archives communales
Missions secondaires :
- Réception, tri et distribution du courrier (en second rideau)
- Gestion de l’état-civil (naissances, mariages, pacs, décès) en second rideau
- Recensement militaire
- Préparer les invitations pour diverses commissions
- Mise à jour du site internet
- Assurer la fonction de coordonnateur communal en période de recensement de la population
En cas d’absence de collègues ou en période de pic d’activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d’autres tâches du service.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, traiter les demandes diverses, orienter les usagers
- Secrétariat courant et gestion de l’agenda des élus
- Saisie, suivi et classement des dossiers d’urbanisme, transmission au service instructeur,
- Renseigner les usagers en matière d’urbanisme,
- Préparer la commission urbanisme
- Gestion en binôme des dossiers liés au cimetière (renouvellement des concessions…)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et d’hygiène
- Classement des archives communales
Missions secondaires :
- Réception, tri et distribution du courrier (en second rideau)
- Gestion de l’état-civil (naissances, mariages, pacs, décès) en second rideau
- Recensement militaire
- Préparer les invitations pour diverses commissions
- Mise à jour du site internet
- Assurer la fonction de coordonnateur communal en période de recensement de la population
En cas d’absence de collègues ou en période de pic d’activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d’autres tâches du service.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise du pack Office
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
-Qualités relationnelles et aptitudes en travail d’équipe
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Avoir la capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,,
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux.
- Autonomie et organisation, polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise du pack Office
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
-Qualités relationnelles et aptitudes en travail d’équipe
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Avoir la capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,,
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux.
- Autonomie et organisation, polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
Contact et modalités de candidature
Contact
0389386166
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre à Monsieur le Maire de Bitschwiller-les-Thann soit
par courrier à l'adresse postale 1 rue du Rhin 68620 Bitschwiller-les Thann,
ou par courriel à l'adresse muriel.klethi@bitschwiller-les-thann.fr,
ou en déposant votre candidature sur emploi-territoriale.fr
par courrier à l'adresse postale 1 rue du Rhin 68620 Bitschwiller-les Thann,
ou par courriel à l'adresse muriel.klethi@bitschwiller-les-thann.fr,
ou en déposant votre candidature sur emploi-territoriale.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.