Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O068250603000034
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de Hirtzfelden, Munchhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
04/07/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de montée en charge des missions communales et afin d’assurer la continuité et la qualité du service public, la commune de Munchhouse recrute un agent administratif, principalement en charge des finances, de la comptabilité et de la gestion administrative.
Ce poste polyvalent, placé sous l’autorité de la secrétaire générale, s’inscrit dans une démarche de renforcement de l’organisation interne et de sécurisation des procédures budgétaires et comptables. Il répond également au besoin de consolider la gestion des ressources de la commune et de ses obligations administratives, notamment en matière de paie, d’assurances, de gestion contractuelle, ainsi que dans le suivi de l’association foncière et de la chasse communale.
Le candidat ou la candidate devra faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une connaissance solide de la comptabilité publique, tout en adhérant pleinement aux valeurs du service public.
Ce poste polyvalent, placé sous l’autorité de la secrétaire générale, s’inscrit dans une démarche de renforcement de l’organisation interne et de sécurisation des procédures budgétaires et comptables. Il répond également au besoin de consolider la gestion des ressources de la commune et de ses obligations administratives, notamment en matière de paie, d’assurances, de gestion contractuelle, ainsi que dans le suivi de l’association foncière et de la chasse communale.
Le candidat ou la candidate devra faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une connaissance solide de la comptabilité publique, tout en adhérant pleinement aux valeurs du service public.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion financière et comptable
- Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la commune ;
- Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et des titres de recettes
- Vérification des pièces comptables et justificatives
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services municipaux
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables
2. Gestion de la paie
- Élaboration des paies mensuelles des agents communaux et indemnités des élus/sapeurs-pompiers
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
- Établissement des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)
3. Gestion des assurances
- Suivi des contrats d’assurance de la collectivité (bâtiments, véhicules, responsabilité civile, etc.)
- Déclaration des sinistres et suivi des contrats d’assurance
- Relation avec les compagnies d’assurance
4. Suivi administratif des moyens matériels et des contrats
- Suivi des fournitures administratives, commandes et livraisons
- Suivi des équipements et du matériel (bureautique, mobilier, consommables...)
- Suivi des contrats de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, etc.
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Échéancier des renouvellements ou résiliations
MISSIONS SECONDAIRES
5. Association Foncière :
- Élaboration et suivi du budget de l’AF en lien avec le bureau ou le président de l'association
- Préparation des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi comptable des recettes et dépenses
- Suivi administratif : convocations, rédaction de comptes rendus, correspondance
- Appui logistique et administratif à l’organisation des réunions (assemblées générales, conseils syndicaux)
- Mise à jour des fichiers propriétaires et données cadastrales
- Interface avec les partenaires institutionnels (DDT, DDFiP, notaires…)
6. Gestion et suivi de la chasse communale
- Suivi des lots de chasse communaux : conventions, échéances, redevances
- Gestion des relations avec les locataires ou adjudicataires de chasse
- Suivi des documents contractuels et du calendrier des paiements
- Préparation des courriers, relances et organisation des réunions en lien avec la chasse
- Veille réglementaire sur les pratiques de chasse communale
- Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la commune ;
- Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et des titres de recettes
- Vérification des pièces comptables et justificatives
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services municipaux
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables
2. Gestion de la paie
- Élaboration des paies mensuelles des agents communaux et indemnités des élus/sapeurs-pompiers
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
- Établissement des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)
3. Gestion des assurances
- Suivi des contrats d’assurance de la collectivité (bâtiments, véhicules, responsabilité civile, etc.)
- Déclaration des sinistres et suivi des contrats d’assurance
- Relation avec les compagnies d’assurance
4. Suivi administratif des moyens matériels et des contrats
- Suivi des fournitures administratives, commandes et livraisons
- Suivi des équipements et du matériel (bureautique, mobilier, consommables...)
- Suivi des contrats de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, etc.
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Échéancier des renouvellements ou résiliations
MISSIONS SECONDAIRES
5. Association Foncière :
- Élaboration et suivi du budget de l’AF en lien avec le bureau ou le président de l'association
- Préparation des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi comptable des recettes et dépenses
- Suivi administratif : convocations, rédaction de comptes rendus, correspondance
- Appui logistique et administratif à l’organisation des réunions (assemblées générales, conseils syndicaux)
- Mise à jour des fichiers propriétaires et données cadastrales
- Interface avec les partenaires institutionnels (DDT, DDFiP, notaires…)
6. Gestion et suivi de la chasse communale
- Suivi des lots de chasse communaux : conventions, échéances, redevances
- Gestion des relations avec les locataires ou adjudicataires de chasse
- Suivi des documents contractuels et du calendrier des paiements
- Préparation des courriers, relances et organisation des réunions en lien avec la chasse
- Veille réglementaire sur les pratiques de chasse communale
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Bonne connaissance des logiciels et application de gestion financière/paie/rh (type Berger-Levrault, XeMelios)
- Maîtrise des procédures de paie dans la fonction publique territoriale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
COMPETENCES APPRECIEES (ATOUTS SUPPLEMENTAIRES)
- Compétences en ressources humaines (suivi de carrière, absences, gestion administrative du personnel, notions de statut FPT)
- Connaissance de la gestion des contrats publics (assurances, maintenance, services délégués)
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
SAVOIR ETRE
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Adaptabilité,
- Réactivité,
- Capacités de concentration,
- Disponibilité (prise des congés en fonction du calendrier des paies).
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Bonne connaissance des logiciels et application de gestion financière/paie/rh (type Berger-Levrault, XeMelios)
- Maîtrise des procédures de paie dans la fonction publique territoriale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
COMPETENCES APPRECIEES (ATOUTS SUPPLEMENTAIRES)
- Compétences en ressources humaines (suivi de carrière, absences, gestion administrative du personnel, notions de statut FPT)
- Connaissance de la gestion des contrats publics (assurances, maintenance, services délégués)
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
SAVOIR ETRE
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Adaptabilité,
- Réactivité,
- Capacités de concentration,
- Disponibilité (prise des congés en fonction du calendrier des paies).
Contact et modalités de candidature
Contact
0389812707
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Munchhouse, par courrier à la mairie – 2 rue de la Mairie, 68740 MUNCHHOUSE – ou par mail à l’adresse suivante : mairie@munchhouse.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.