Secrétaire général de mairie
Offre n° O068250701401169
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la Mairie, Sundhoffen (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sundhoffen, proche des accès et de Colmar, petite commune de près de 2000 habitants, dynamique avec ses nombreuses associations sportives et culturelles, ses projets d'investissement réguliers.
Sous l'autorité directe du Maire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, vous accompagnez l'équipe municipale dans la gestion quotidienne et dans la réalisation des principaux projets de la collectivité.
Vous apportez expertise et conseil, et êtes garant des actions de la collectivité sur les plans administratif et juridique. Vous coordonnez les services municipaux (9 agents).
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une formation d'enseignement supérieur.
Sous l'autorité directe du Maire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, vous accompagnez l'équipe municipale dans la gestion quotidienne et dans la réalisation des principaux projets de la collectivité.
Vous apportez expertise et conseil, et êtes garant des actions de la collectivité sur les plans administratif et juridique. Vous coordonnez les services municipaux (9 agents).
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une formation d'enseignement supérieur.
Missions / conditions d'exercice
CONSEILS MUNICIPAUX ET AUTRES RÉUNIONS :
- Préparation et participation aux réunions de conseil municipal
(rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations au contrôle de légalité)
- suivi des dossiers et mise en œuvre des décisions
- préparation et participation aux réunions maire/adjoints et à certaines commissions
GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Elaboration du budget et réalisation des documents budgétaires
- Exécution budgétaire (mandats, titres, écritures spécifiques, décisions modificatives etc...)
- Montage financier et suivi des opérations d'investissement
- Suivi de la trésorerie, des immobilisations et gestion de la dette
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- encadrement du personnel,
- coordination des services,
- suivi de la carrière des agents,
- conduite des entretiens annuels de l'ensemble du personnel et participation aux recrutements,
- établissement et suivi des paies et déclarations sociales,
- suivi des plannings, des absences et de la formation
- rédaction des notes de service,
- gestion de l'assurance statutaire, de la prévoyance et de l'action sociale
SUIVI ET PILOTAGE DES PROJETS :
- demandes et suivi des dossiers de subventions
- suivi administratif et financier des marchés publics
VEILLE JURIDIQUE :
- est garant de la régularité des actes pris par la collectivité
- suivi des contrats et baux conclus par la commune
- gestion des assurances
ASSOCIATION FONCIERE ET CHASSE :
- renouvellement et convocations du bureau
- délibérations
- élaboration des documents budgétaires
- renouvellement des baux de chasse
- suivi des demandes d'agrément (chasseurs et garde-chasse)
POPULATION :
- organisation et suivi du recensement de la population
- participation aux opérations électorales
MISSIONS PONCTUELLES :
- assurer l'accueil du public en cas d'absence ou d'empêchement des autres agents du service administratif
PARTICULARITÉS :
Horaires réguliers, avec participation régulière à des réunions en soirée
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux projets de la collectivité et aux élections. Devoir de réserve
- Préparation et participation aux réunions de conseil municipal
(rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations au contrôle de légalité)
- suivi des dossiers et mise en œuvre des décisions
- préparation et participation aux réunions maire/adjoints et à certaines commissions
GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Elaboration du budget et réalisation des documents budgétaires
- Exécution budgétaire (mandats, titres, écritures spécifiques, décisions modificatives etc...)
- Montage financier et suivi des opérations d'investissement
- Suivi de la trésorerie, des immobilisations et gestion de la dette
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- encadrement du personnel,
- coordination des services,
- suivi de la carrière des agents,
- conduite des entretiens annuels de l'ensemble du personnel et participation aux recrutements,
- établissement et suivi des paies et déclarations sociales,
- suivi des plannings, des absences et de la formation
- rédaction des notes de service,
- gestion de l'assurance statutaire, de la prévoyance et de l'action sociale
SUIVI ET PILOTAGE DES PROJETS :
- demandes et suivi des dossiers de subventions
- suivi administratif et financier des marchés publics
VEILLE JURIDIQUE :
- est garant de la régularité des actes pris par la collectivité
- suivi des contrats et baux conclus par la commune
- gestion des assurances
ASSOCIATION FONCIERE ET CHASSE :
- renouvellement et convocations du bureau
- délibérations
- élaboration des documents budgétaires
- renouvellement des baux de chasse
- suivi des demandes d'agrément (chasseurs et garde-chasse)
POPULATION :
- organisation et suivi du recensement de la population
- participation aux opérations électorales
MISSIONS PONCTUELLES :
- assurer l'accueil du public en cas d'absence ou d'empêchement des autres agents du service administratif
PARTICULARITÉS :
Horaires réguliers, avec participation régulière à des réunions en soirée
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux projets de la collectivité et aux élections. Devoir de réserve
Profils recherchés
DIPLÔME :
- titre ou diplôme d'un niveau bac + 2
- dans le domaine administratif, comptable, juridique ou équivalent
EXPÉRIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE SOUHAITÉE
- aptitudes confirmées pour l'encadrement et le management (coordination, gestion d'équipe, mobilisation des compétences, accompagnement au changement, conduite de réunion, gestion des conflits, évaluation ...),
- capacité à fédérer, à mobiliser et à piloter des équipes afin d'impulser des projets transversaux,
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités rédactionnelles,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, création de graphiques ...)
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- capacité à prévoir et anticiper,
- polyvalence
- discrétion professionnelle
SAVOIRS / CONNAISSANCES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- connaître les règles d'état civil , d'urbanisme et des élections,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaître les règles budgétaires et comptables relatives aux finances locales,
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- connaître le cadre réglementaire de la responsabilité civile administrative et pénale.
SAVOIRS FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- élaboration des documents administratifs et budgétaires
- accueil et renseignement de la population
- tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance,
- classement et archivage.
- titre ou diplôme d'un niveau bac + 2
- dans le domaine administratif, comptable, juridique ou équivalent
EXPÉRIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE SOUHAITÉE
- aptitudes confirmées pour l'encadrement et le management (coordination, gestion d'équipe, mobilisation des compétences, accompagnement au changement, conduite de réunion, gestion des conflits, évaluation ...),
- capacité à fédérer, à mobiliser et à piloter des équipes afin d'impulser des projets transversaux,
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités rédactionnelles,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, création de graphiques ...)
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- capacité à prévoir et anticiper,
- polyvalence
- discrétion professionnelle
SAVOIRS / CONNAISSANCES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- connaître les règles d'état civil , d'urbanisme et des élections,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaître les règles budgétaires et comptables relatives aux finances locales,
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- connaître le cadre réglementaire de la responsabilité civile administrative et pénale.
SAVOIRS FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- élaboration des documents administratifs et budgétaires
- accueil et renseignement de la population
- tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance,
- classement et archivage.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@cdg68.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivations et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, à l'attention de Monsieur le Maire de SUNDHOFFEN - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex, par courriel à recrutement@cdg68.fr, par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.