Missions principales :

I. Participation et mise en œuvre à la définition de la politique ressources humaines

- Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques à la demande du Maire et/ou du DGS ;
- Suivi des ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation) ;
- Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité ;
- Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux ;
- Participer à la préparation du budget ;
- Développer des outils de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences en fonction des besoins de la Direction Générale ;
- Informer et apporter des conseils dans les domaines RH au Maire et DGS ;
- Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS.

II. Accompagnement des agents et des services

- Informer, conseiller et orienter les agents (accueil, prise de poste, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilités, protection sociale, action sociale…) ;
- Accompagner et conseiller l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH ;
- Garantir la mise en œuvre de la règlementation applicable aux fonctionnaires ;
- Accompagner le DGS dans la mise en place d’une démarche de prévention des risques professionnels des risques psychosociaux et l'accompagnement des agents en reclassement en lien avec le DGS.

III. Pilotage de la gestion administrative et statutaire

- Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
- Organiser la veille réglementaire ;
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec la Direction Générale et le Maire ;
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux ;
- Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire ;
- Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité ;
- Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services ;
- Participer à la définition de la politique d'action sociale ;
- Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires.

IV. Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale

- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH ;
- Elaborer le budget annuel des RH en lien avec la Direction Générale et la comptable ;
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière) ;

V. Gestion administrative des dossiers du personnel

- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements, les changements de grade et promotion interne ;
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Préparer le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le progiciel ;
- Préparer et instruire les dossiers retraites ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

VI. Information et communication RH

- Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.) ;
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents ;
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières ;
- Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents ;
- Animer et participer à des réunions intra sur des sujets RH divers et variés auprès des service.

Missions secondaires :
Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, recrutement, santé au travail, protection sociale…) :
- Définir les orientations, élaborer et suivre le plan de formation ;
- Mettre en place et à jour et le règlement de formation ;
- Veiller à la bonne exécution des actions de formation prévues au plan de formation, faire des propositions le cas échéant ;
- Préparer la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec La Direction Générale ;
- Permettre le développement les compétences et accompagner les agents dans leur professionnalisation ;
- Piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels en lien avec la Direction Générale ;
- Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, prévoyance…) ;
- Apporter un appui à la politique de recrutement et de mobilité interne et participer aux jurys de recrutement.