Agent d’accueil – Relations avec les associations et manifestations
Offre n° O068250730000209
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 rue Principale, Richwiller (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
18/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire de l'agent
Descriptif de l'emploi
La commune de RICHWILLER cherche à recruter une nouvelle personne afin de compléter son équipe administrative. Le poste d'agent d’accueil comporte une spécificité car l'agent fait le lien entre l'autorité territoriale et les associations de la commune. Il s'agit d'un poste où la polyvalence et le travail en réseau sont primordiaux.
Missions / conditions d'exercice
➜ Missions principales :
- Accueil des usagers
- Gestion des salles communales
- Organisation des manifestations communales
- Relations avec les associations
- Organisation « Spécial Jeunes »
- Organisation Marchés paysans
- Organisation « Marché de Noël »
➜ Missions annexes
- Gestion du fichier population
- Rédaction courriers
➜ TACHES
↪ Accueil des usagers : L’agent sera en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, il doit être capable d’orienter les demandes vers le bon interlocuteur et répondre aux questions courantes liées à la vie communale.
↪ Gestion des salles communales : Mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations.
↪ Organisation des manifestations communales : Rédaction et envoi des courriers d’invitations ou d’inscriptions, suivi des sollicitations liées aux manifestations, organisation matérielle de l’événement en lien avec le service technique. Suivi des demandes et besoins des différents acteurs de la manifestation.
↪ Relation avec les associations : Suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations.
↪ Organisation « Spécial Jeunes » : En lien avec les élus de la commission « Jeunesse », préparation du planning, inscriptions et suivi des activités « Spécial Jeunes » proposées pendant les vacances scolaires.
↪ Organisation Marchés paysans : En lien avec les élus de la commission « Animation », inscriptions et suivi des dossiers des exposants.
↪ Organisation « Marché de Noël » : En lien avec les élus de la commission « Animation », inscriptions et suivi des dossiers des exposants.
- Accueil des usagers
- Gestion des salles communales
- Organisation des manifestations communales
- Relations avec les associations
- Organisation « Spécial Jeunes »
- Organisation Marchés paysans
- Organisation « Marché de Noël »
➜ Missions annexes
- Gestion du fichier population
- Rédaction courriers
➜ TACHES
↪ Accueil des usagers : L’agent sera en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, il doit être capable d’orienter les demandes vers le bon interlocuteur et répondre aux questions courantes liées à la vie communale.
↪ Gestion des salles communales : Mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations.
↪ Organisation des manifestations communales : Rédaction et envoi des courriers d’invitations ou d’inscriptions, suivi des sollicitations liées aux manifestations, organisation matérielle de l’événement en lien avec le service technique. Suivi des demandes et besoins des différents acteurs de la manifestation.
↪ Relation avec les associations : Suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations.
↪ Organisation « Spécial Jeunes » : En lien avec les élus de la commission « Jeunesse », préparation du planning, inscriptions et suivi des activités « Spécial Jeunes » proposées pendant les vacances scolaires.
↪ Organisation Marchés paysans : En lien avec les élus de la commission « Animation », inscriptions et suivi des dossiers des exposants.
↪ Organisation « Marché de Noël » : En lien avec les élus de la commission « Animation », inscriptions et suivi des dossiers des exposants.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES ET HUMAINES ATTENDUES
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Outlook, Suite logiciel COLSOLUCE.
- Connaissance de l’environnement et des compétences communales.
- Gestion de plannings, animations de réunions.
- Maîtrise l'accueil téléphonique.
- Savoir travailler en équipe.
- Adaptabilité
- Bon contact avec le public
- Capacité de gestion des imprévus.
- Gestion et respect des délais.
- Capacité d'anticipation
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Autonomie
- Ponctualité
- Proactivité
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Outlook, Suite logiciel COLSOLUCE.
- Connaissance de l’environnement et des compétences communales.
- Gestion de plannings, animations de réunions.
- Maîtrise l'accueil téléphonique.
- Savoir travailler en équipe.
- Adaptabilité
- Bon contact avec le public
- Capacité de gestion des imprévus.
- Gestion et respect des délais.
- Capacité d'anticipation
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Autonomie
- Ponctualité
- Proactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0389535444
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer sur le site emploi territorial ou à envoyer par mail à l'adresse :
commune@richwiller.fr
commune@richwiller.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.