Secrétaire de mairie
Offre n° O068250730000637
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue de la 1ère Armée, Wattwiller (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
30/09/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé d'accueil est un élément clé dans la mise en œuvre des projets de la municipalité, ses compétences propres permettent de mettre en avant sa rigueur et son sens de l'engagement.
Les n+1 sont le Maire, les adjoints et CMD en charge, et le DGS.
Relation à la fois avec l'ensemble des élus, des personnels de la commune et de la population.
36 heures par semaine. Présence sur site ponctuellement en soirée et week-end selon besoins liés aux missions.
Eligible aux IHTS. Participation employeur mutuelle et prévoyance. Adhésion CNAS. Rémunération sur 13 mois. Titre restaurant.
Les n+1 sont le Maire, les adjoints et CMD en charge, et le DGS.
Relation à la fois avec l'ensemble des élus, des personnels de la commune et de la population.
36 heures par semaine. Présence sur site ponctuellement en soirée et week-end selon besoins liés aux missions.
Eligible aux IHTS. Participation employeur mutuelle et prévoyance. Adhésion CNAS. Rémunération sur 13 mois. Titre restaurant.
Missions / conditions d'exercice
Outre l'accueil physique et téléphonique des usagers, les différentes missions dévolues sont :
Communication :
- Participation au comité de rédaction du bulletin municipal ;
- Gestion des invitations à la population (vœux, anniversaires, etc) ;
- Gestion des invitations des cérémonies et manifestations de la commune ;
- Gestion du site internet en lien avec le DGS ;
- Gestion de l'annuaire et du carnet d'adresse communal ;
- Gestion de la banque photos et vidéos ;
- Gestion de la revue de presse.
Achats :
- Commandes et gestion des stocks des fournitures administratives ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures des écoles ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures du périscolaire ;
- Commande et gestion des stocks des produits d'entretien (multi-sites) ;
- Recherche active de fournisseurs ;
- Veiller à l'adéquation entre produits utilisés et locaux (écoles, périscolaire,..) ;
Associations :
- Mise en place des conventions d'occupation des salles communales ;
- Suivi du respect des conventions d'occupation des salles communales ;
- Gestion des arrêtés et demandes d'autorisations diverses en lien ;
- Calendrier des manifestations ;
- Gestion des dossiers de demandes de subventions communales ;
- Lien entre les services de la commune et les associations ;
- Gestion du calendrier d'occupation des salles communales et prévention des conflits.
Bâtiments :
- Suivi de la qualité de service des prestataires de ménages ;
- Réservations, visites et états des lieux des bâtiments communaux ;
- Rédaction et suivi des conventions de locations et de la facturation ;
- Suivi des consommations énergétiques des sites et propositions d'améliorations.
Communication :
- Participation au comité de rédaction du bulletin municipal ;
- Gestion des invitations à la population (vœux, anniversaires, etc) ;
- Gestion des invitations des cérémonies et manifestations de la commune ;
- Gestion du site internet en lien avec le DGS ;
- Gestion de l'annuaire et du carnet d'adresse communal ;
- Gestion de la banque photos et vidéos ;
- Gestion de la revue de presse.
Achats :
- Commandes et gestion des stocks des fournitures administratives ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures des écoles ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures du périscolaire ;
- Commande et gestion des stocks des produits d'entretien (multi-sites) ;
- Recherche active de fournisseurs ;
- Veiller à l'adéquation entre produits utilisés et locaux (écoles, périscolaire,..) ;
Associations :
- Mise en place des conventions d'occupation des salles communales ;
- Suivi du respect des conventions d'occupation des salles communales ;
- Gestion des arrêtés et demandes d'autorisations diverses en lien ;
- Calendrier des manifestations ;
- Gestion des dossiers de demandes de subventions communales ;
- Lien entre les services de la commune et les associations ;
- Gestion du calendrier d'occupation des salles communales et prévention des conflits.
Bâtiments :
- Suivi de la qualité de service des prestataires de ménages ;
- Réservations, visites et états des lieux des bâtiments communaux ;
- Rédaction et suivi des conventions de locations et de la facturation ;
- Suivi des consommations énergétiques des sites et propositions d'améliorations.
Profils recherchés
Rigueur, discrétion, sens de l'initiative, écoute, organisation, aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.