Assistant.e de direction - Direction de l'Urbanisme
Offre n° O068250801404037
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
12/10/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de direction - Direction de l'Urbanisme
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la directrice de l'Urbanisme et un support essentiel pour l'ensemble des équipes. Votre rôle consistera à optimiser l'organisation et la communication au sein de la direction.
Vos missions incluront notamment :
* Assurer un soutien permanent à la directrice sur les aspects organisationnels, de gestion, et de communication.
* Gérer le secrétariat de la direction en organisant l'agenda, en traitant les courriers, les notes, et en classant et suivant les dossiers.
* Jouer un rôle d'interface pour l'information et l'accueil des partenaires et des usagers.
* Apporter un appui administratif aux agents du service études d'urbanisme et ponctuellement au service d'application du droit des sols (ADS).
Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle central de soutien et de coordination. Vos responsabilités incluront :
* Secrétariat et bureautique :
* Rédiger et mettre en forme divers courriers, notes, et documents.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
* Rédiger les comptes rendus des réunions de direction.
* Suivi des activités et des projets :
* Intégrer les priorités de la direction et de ses services dans la gestion quotidienne de votre travail.
* Renseigner et maintenir à jour les tableaux de suivi des activités.
* Accueil et communication :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
* Renseigner, filtrer, et orienter les interlocuteurs vers la bonne personne.
* Organisation :
* Planifier et organiser les réunions pour la direction et ses services.
* Rédiger les ordres du jour et veiller à la bonne transmission des documents.
* Gestion budgétaire et comptable :
* Assurer le suivi des crédits, réaliser les engagements, et préparer le budget prévisionnel.
* Préparer les mandatements et les titres de recette.
* Contrôler, saisir les factures, et vérifier la validité des pièces justificatives.
Missions transverses :
* Soutien administratif et juridique :
* Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des pièces de marchés publics.
* Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs.
Vos missions incluront notamment :
* Assurer un soutien permanent à la directrice sur les aspects organisationnels, de gestion, et de communication.
* Gérer le secrétariat de la direction en organisant l'agenda, en traitant les courriers, les notes, et en classant et suivant les dossiers.
* Jouer un rôle d'interface pour l'information et l'accueil des partenaires et des usagers.
* Apporter un appui administratif aux agents du service études d'urbanisme et ponctuellement au service d'application du droit des sols (ADS).
Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle central de soutien et de coordination. Vos responsabilités incluront :
* Secrétariat et bureautique :
* Rédiger et mettre en forme divers courriers, notes, et documents.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
* Rédiger les comptes rendus des réunions de direction.
* Suivi des activités et des projets :
* Intégrer les priorités de la direction et de ses services dans la gestion quotidienne de votre travail.
* Renseigner et maintenir à jour les tableaux de suivi des activités.
* Accueil et communication :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
* Renseigner, filtrer, et orienter les interlocuteurs vers la bonne personne.
* Organisation :
* Planifier et organiser les réunions pour la direction et ses services.
* Rédiger les ordres du jour et veiller à la bonne transmission des documents.
* Gestion budgétaire et comptable :
* Assurer le suivi des crédits, réaliser les engagements, et préparer le budget prévisionnel.
* Préparer les mandatements et les titres de recette.
* Contrôler, saisir les factures, et vérifier la validité des pièces justificatives.
Missions transverses :
* Soutien administratif et juridique :
* Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des pièces de marchés publics.
* Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs.
Profils recherchés
Recrutement sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les compétences recherchées :
* Formation et connaissances : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en tant qu'assistant de direction. Vous comprenez l'environnement des collectivités territoriales et possédez des notions de comptabilité publique.
* Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec la suite Office 365 et idéalement, vous avez des connaissances des logiciels Airdélib et Ciril.
Vos qualités personnelles :
* Rigueur et organisation : Votre méthode de travail et votre rigueur vous permettent de gérer les priorités en toute autonomie.
* Esprit de synthèse : Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que de solides qualités rédactionnelles.
* Sens relationnel : Vous appréciez le travail en équipe et disposez de grandes qualités relationnelles.
Conditions de travail :
Temps de travail en centième : 38h50 avec 18 RTT / an
Jours travaillés : 5 jours, du lundi au vendredi
Horaires : variable avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 14/09/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les compétences recherchées :
* Formation et connaissances : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en tant qu'assistant de direction. Vous comprenez l'environnement des collectivités territoriales et possédez des notions de comptabilité publique.
* Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec la suite Office 365 et idéalement, vous avez des connaissances des logiciels Airdélib et Ciril.
Vos qualités personnelles :
* Rigueur et organisation : Votre méthode de travail et votre rigueur vous permettent de gérer les priorités en toute autonomie.
* Esprit de synthèse : Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que de solides qualités rédactionnelles.
* Sens relationnel : Vous appréciez le travail en équipe et disposez de grandes qualités relationnelles.
Conditions de travail :
Temps de travail en centième : 38h50 avec 18 RTT / an
Jours travaillés : 5 jours, du lundi au vendredi
Horaires : variable avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 14/09/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.