ASSISTANT-E DE GESTION DU RIBOLAB
Offre n° O068250828000699
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place de l'Hôtel de Ville - BP 50037, Ribeauvillé (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
• Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public.
• Contexte : commune touristique du Haut-Rhin d’environ 5 000 habitants. Ville **** Fleurs.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, vous êtes assitant-e à la gestion du Ribolab. Votre rôle est de promouvoir par tout moyen l’accès de la population aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils numériques présents au Ribolab, d’aider les utilisateurs dans leurs projets et d’assurer la gestion des relations utilisateurs (mail, téléphone, réseaux sociaux).
• Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public.
• Contexte : commune touristique du Haut-Rhin d’environ 5 000 habitants. Ville **** Fleurs.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, vous êtes assitant-e à la gestion du Ribolab. Votre rôle est de promouvoir par tout moyen l’accès de la population aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils numériques présents au Ribolab, d’aider les utilisateurs dans leurs projets et d’assurer la gestion des relations utilisateurs (mail, téléphone, réseaux sociaux).
Missions / conditions d'exercice
• Actions de formations des membres et utilisateurs :
- Capitalisation des connaissances : création et mise à jour de tutoriels (papier et vidéo) pour tout matériel et logiciels afin d’assurer la formation des membres et utilisateurs.
- Gestion et mise en valeur des ressources numériques présentes au Ribolab. Accompagnement de projets : étudiants, projets artistiques, prototypes, pré-séries.
• Actions de promotion :
- Assurer une gestion suivie du site internet, de la communication par les réseaux sociaux, de la boîte mail, des contacts divers en direct et en lien avec le service « Communication » de la Ville.
- Assurer des actions communes avec d’autres structures de Ribeauvillé : médiathèque, associations culturelles, Directeur culturel de la Ville…
• Actions d’accueil et fonctionnement régulier :
- En liaison avec le Président de Ribolab et les bénévoles, diffuser largement le planning annuel d’activités du Ribolab : programme hebdomadaire, sessions de formation en interne ou avec intervenants extérieurs, …Accueil du public.
- Gérer les contacts courriels, l’accueil téléphonique et physique dans les créneaux d’ouverture.
- Gestion des inscriptions au Ribolab et aux activités organisées.
- Participer activement aux animations de Ribolab.
- Gestion des inscriptions au RIBOLAB et aux activités organisées.
- Entretien des locaux, outils et machines.
- Mises à jour des logiciels et des systèmes sous la houlette du responsable de parc informatique.
- Sécurité et prévention :
*assurer la sécurité des utilisateurs dans l’utilisation des outils, des EPI,
*vérification des moyens de lutte contre l’incendie,
*contrôle de l’utilisation réglementaire des sources d’énergie (électricité…).
- Aider à l’accès aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils numériques présents au Ribolab : fraiseuse, imprimante 3D, découpe Laser, scanner 3D…
- Accueillir le public dans le cadre des animations.
- Participer activement aux animations de Ribolab
- Favoriser l’accès pour tous à l’équipement et aux outils.
- Entretien du parc informatique et des postes de travail.
- Gestion du stock de matériaux.
• Tout en veillant :
- Au port des équipements individuels de sécurité.
- A réaliser les différentes tâches confiées dans le temps imparti par la hiérarchie.
- Au respect des règles internes de l’institution et de la vie en collectivité.
- A rendre compte à votre hiérarchie du travail effectué et alerter sur les dysfonctionnements.
- Capitalisation des connaissances : création et mise à jour de tutoriels (papier et vidéo) pour tout matériel et logiciels afin d’assurer la formation des membres et utilisateurs.
- Gestion et mise en valeur des ressources numériques présentes au Ribolab. Accompagnement de projets : étudiants, projets artistiques, prototypes, pré-séries.
• Actions de promotion :
- Assurer une gestion suivie du site internet, de la communication par les réseaux sociaux, de la boîte mail, des contacts divers en direct et en lien avec le service « Communication » de la Ville.
- Assurer des actions communes avec d’autres structures de Ribeauvillé : médiathèque, associations culturelles, Directeur culturel de la Ville…
• Actions d’accueil et fonctionnement régulier :
- En liaison avec le Président de Ribolab et les bénévoles, diffuser largement le planning annuel d’activités du Ribolab : programme hebdomadaire, sessions de formation en interne ou avec intervenants extérieurs, …Accueil du public.
- Gérer les contacts courriels, l’accueil téléphonique et physique dans les créneaux d’ouverture.
- Gestion des inscriptions au Ribolab et aux activités organisées.
- Participer activement aux animations de Ribolab.
- Gestion des inscriptions au RIBOLAB et aux activités organisées.
- Entretien des locaux, outils et machines.
- Mises à jour des logiciels et des systèmes sous la houlette du responsable de parc informatique.
- Sécurité et prévention :
*assurer la sécurité des utilisateurs dans l’utilisation des outils, des EPI,
*vérification des moyens de lutte contre l’incendie,
*contrôle de l’utilisation réglementaire des sources d’énergie (électricité…).
- Aider à l’accès aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils numériques présents au Ribolab : fraiseuse, imprimante 3D, découpe Laser, scanner 3D…
- Accueillir le public dans le cadre des animations.
- Participer activement aux animations de Ribolab
- Favoriser l’accès pour tous à l’équipement et aux outils.
- Entretien du parc informatique et des postes de travail.
- Gestion du stock de matériaux.
• Tout en veillant :
- Au port des équipements individuels de sécurité.
- A réaliser les différentes tâches confiées dans le temps imparti par la hiérarchie.
- Au respect des règles internes de l’institution et de la vie en collectivité.
- A rendre compte à votre hiérarchie du travail effectué et alerter sur les dysfonctionnements.
Profils recherchés
• Profil recherché
- Être titulaire d’un BTS Systèmes Numériques Spécialité Informatique et Réseaux.
- Permis B souhaité.
• Connaissances indispensables :
- Avoir une formation Développeur Intégrateur de Solutions Internet et Intranet.
- Elaborer une démarche de diagnostic.
Solides connaissances en informatique (Pack Office, logiciels libres, connaissances en CAO souhaitées …)
Connaissance de base de la fabrication numérique et de ses outils.
Capacités d’apprentissage des technologies du numérique
Capacite à encadrer des animations liées aux nouvelles technologies, aptitudes pédagogiques
Maîtrise des moyens de communication (Internet, Facebook, Instagram…)
• Connaissances souhaitées :
- Polyvalent, autonome et rigoureux.
- Doté d’un esprit d’initiative, vous avez le sens de l’observation, des relations humaines, du service public et du travail en équipe.
- Disponibilité en fonction des obligations du service public, vous êtes réactif, polyvalent, assidu, autonome et rigoureux.
- Être titulaire d’un BTS Systèmes Numériques Spécialité Informatique et Réseaux.
- Permis B souhaité.
• Connaissances indispensables :
- Avoir une formation Développeur Intégrateur de Solutions Internet et Intranet.
- Elaborer une démarche de diagnostic.
Solides connaissances en informatique (Pack Office, logiciels libres, connaissances en CAO souhaitées …)
Connaissance de base de la fabrication numérique et de ses outils.
Capacités d’apprentissage des technologies du numérique
Capacite à encadrer des animations liées aux nouvelles technologies, aptitudes pédagogiques
Maîtrise des moyens de communication (Internet, Facebook, Instagram…)
• Connaissances souhaitées :
- Polyvalent, autonome et rigoureux.
- Doté d’un esprit d’initiative, vous avez le sens de l’observation, des relations humaines, du service public et du travail en équipe.
- Disponibilité en fonction des obligations du service public, vous êtes réactif, polyvalent, assidu, autonome et rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389732000
Informations complémentaires
Informations complémentaires
• Rythme de travail basé sur 24 heures 00 hebdomadaires.
• Avantages : Rémunération statutaire - régime indemnitaire lié aux fonctions - participations employeurs pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS, 13ème mois.
• Rythme de travail basé sur 24 heures 00 hebdomadaires.
• Avantages : Rémunération statutaire - régime indemnitaire lié aux fonctions - participations employeurs pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS, 13ème mois.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.