AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O068251103000487
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue du Général de Gaulle, Hésingue (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
La commune recherche un agent d'accueil - état civil - population dans le cadre d’un remplacement d'un agent momentanément indisponible
La commune recherche un agent d'accueil - état civil - population dans le cadre d’un remplacement d'un agent momentanément indisponible
Missions / conditions d'exercice
Population, affaires générales, état civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
‐ Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
‐ Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, etc ...)
- Polyvalence
Accueil physique et téléphonique du public :
- accueillir le public
- prendre des messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- mettre en relation les correspondants
- identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- orienter vers les services et personnes compétents
- diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
- présenter des documents d’information et de communication
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
Tenue administrative des registres d'état civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- rédiger des mentions et des courriers
- préparer la certification conforme les documents et légalisation de signature
- établir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès, etc ...)
- constituer le dossier, récupération des documents obligatoires, gestion des dates d’entretien préalable au mariage, publication des bans du mariage et affichage préparer des documents pour la cérémonie
- Inscrire le mariage dans le registre - préparation des baptêmes civils …
Finances :
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
‐ Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
‐ Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, etc ...)
- Polyvalence
Accueil physique et téléphonique du public :
- accueillir le public
- prendre des messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- mettre en relation les correspondants
- identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- orienter vers les services et personnes compétents
- diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
- présenter des documents d’information et de communication
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
Tenue administrative des registres d'état civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- rédiger des mentions et des courriers
- préparer la certification conforme les documents et légalisation de signature
- établir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès, etc ...)
- constituer le dossier, récupération des documents obligatoires, gestion des dates d’entretien préalable au mariage, publication des bans du mariage et affichage préparer des documents pour la cérémonie
- Inscrire le mariage dans le registre - préparation des baptêmes civils …
Finances :
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services
Profils recherchés
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation.
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation Réactivité.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation.
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389897030
Informations complémentaires
Prise de poste souhaitée : poste à pourvoir de suite
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Mairie de Hésingue 22, rue du Général de Gaulle 68220 Hésingue
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 03 89 89 70 30
Date limite de dépôt des candidatures : 15 novembre 2025
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Mairie de Hésingue 22, rue du Général de Gaulle 68220 Hésingue
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 03 89 89 70 30
Date limite de dépôt des candidatures : 15 novembre 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.