ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réaliser et coordonner les études techniques préalables à la réalisation d'un spectacle ou d'un évènement,
- Etablir la préparation technique d'un lieu scénique en vue de recevoir un spectacle,
- Organiser l'accueil des intervenants,
- Coordonner la sécurité du spectacle ou de l'évènement,
- Contrôler la conformité du bâtiment et des installations en termes de sécurité,
- Animer et encadrer une équipe de techniciens du spectacle à effectifs variables,
- Favoriser les relations avec le public.
ATTRIBUTIONS :
Réaliser et coordonner les études techniques préalables à la réalisation d'un spectacle ou d'un évènement en salle et en espace public
* Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes, et les confronter aux contraintes, fonctionnalités et conditions d'équipement du lieu ou de l'espace ;
* Instruire des études techniques de faisabilité et les traduire enfiches techniques ;
* Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil ;
* Evaluer et proposer des solutions optimisant les ressources humaines, les moyens économiques et matériels.
* Élaboration et suivi d'un budget
Etablir la préparation technique d'un lieu scénique ou dans l'espace public en vue de recevoir un spectacle ou d'organiser un évènement
* Organisation, planification et coordination : études des fiches techniques et plans, contacts et échanges de données techniques avec les artistes, les productions, voire les tourneurs ;
* Organiser la logistique de chaque projet, du planning général dans ses aspects techniques (création de plannings de montage et démontage pour chaque spectacle) ;
* Garantir le bon fonctionnement et la conformité des installations (démontage, contrôle et rangement) ;
* Coordonner les interventions des techniciens et contrôler l'application des règles de travail, d'hygiène et de sécurité ;
* Mettre en adéquation les besoins et les capacités techniques dans le respect de l'esprit du spectacle
* Mettre à jour les fiches techniques ;
Organiser l'accueil des intervenants
* Coordonner et organiser l'accueil des techniciens, des artistes du spectacle et du matériel nécessaire à l'organisation technique dans le cadre budgétaire imparti ;
* Accueil des artistes, des techniciens, des associations et du public en collaboration avec l'équipe ;
* Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil ;
* Réguler les relations entre l'équipe technique et les personnes accueillies.
Coordonner la sécurité du spectacle ou de l'évènement
* Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité d'un spectacle ou d'un évènement ;
* Vérifier les installations et leur conformité et réaliser des visites périodiques de contrôle ;
* Contrôler avec le responsable technique les différentes qualifications et habilitations des agents et des intervenants placés sous sa responsabilité.
* Alerter la hiérarchie sur les risques inhérents à l'accueil de certains spectacles.
Contrôler la conformité du bâtiment et des installations en termes de sécurité
* Assurer la gestion de la sécurité de l'équipement, tenir les registres de sécurité de l'établissement.
* Participer à la gestion du bâtiment en lien avec la hiérarchie :veiller à l'entretien du bâtiment et des équipements, optimiser sa gestion, définir les besoins en équipements et matériels, organiser sa mise à disposition (association, entreprises, école de musique etc...).
* RSU : responsable unique de sécurité du bâtiment ART'RHENA.
Animer et encadrer une équipe de techniciens du spectacle à effectifs variables
* Elaboration des plannings et des postes. Fait respecter les délais et plannings ;
* Suivi administratif des contrats des techniciens et des intervenants en lien avec la chargée d'administration et le service RH ;
* Evaluation des besoins en personnel selon le planning et le taux de remplissage de la salle.
Favoriser les relations avec le public
* Accueillir, orienter et informer le public en lien avec les autres personnels du lieu ;
* Veiller au confort d'écoute et de vision du public ;
* Superviser l'application des consignes de sécurité et l'évacuation des lieux d'accueil en cas d'urgence ;
* Intervenir avec tact auprès d'une personne agissant au détriment de sa sécurité et de celle des autres.
Assurer une partie des régies légères et une partie de la maintenance du matériel technique et dans le bâtiment,
(lumière, son, plateau, vidéo).
SPECIFICITES DU POSTE :
Poste à temps plein
Travail en bureau, en salle et en extérieur
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des projets, spectacles, temps forts, etc (rythme de travail avec des pics d'activités liés aux périodes de début et de fin de saison ou en lien avec les événements artistiques).
Forte disponibilité.
Bilingue allemand ou anglais
MARGE D'AUTONOMIE :
Autonomie importante dans le cadre de la gestion technique du lieu et la mise en oeuvre technique des oeuvres et évènements accueillis et organisés.
INTERLOCUTEURS :
Interne : La directrice de pôle, la responsable du développement et de la préfiguration, l'équipe d'Art'Rhena, les services supports.
Externe franco-allemand : Equipes artistiques, intervenants, partenaires culturels, éducatifs, socio-éducatifs, sociaux, les associations, les prestataires de services, entreprises.