Agent de gestion comptable
Offre n° O068251202001308
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 rue du Général de Gaulle, Kaysersberg Vignoble (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
04/01/2026
Date limite de candidature
03/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
1. Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
2. Assure la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs
2. Assure la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs
Missions / conditions d'exercice
1- Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements, mandatement et titres en dépenses et recettes
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Aide à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptables
- Suivi des contrats de maintenance et des abonnements
- Facturations
- FCTVA et TVA (déclaration, encaissements…)
- Gestion administrative des régies (avances et recettes) ainsi que le contrôle et la formation des régies
2- Référente archivage papier et électronique
- Enrichissement, conservation et gestion des fonds
- Réception, tri et classement des documents
- Mise à disposition des fonds pour différents publics
- Communication des dossiers aux chercheurs
- Contrôle de l’application du guide des bonnes pratiques en matière de classement et de nommage des documents électroniques
Travail administratif
- Veille réglementaire relative à la gestion comptable
- Classement et archivage
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements, mandatement et titres en dépenses et recettes
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Aide à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptables
- Suivi des contrats de maintenance et des abonnements
- Facturations
- FCTVA et TVA (déclaration, encaissements…)
- Gestion administrative des régies (avances et recettes) ainsi que le contrôle et la formation des régies
2- Référente archivage papier et électronique
- Enrichissement, conservation et gestion des fonds
- Réception, tri et classement des documents
- Mise à disposition des fonds pour différents publics
- Communication des dossiers aux chercheurs
- Contrôle de l’application du guide des bonnes pratiques en matière de classement et de nommage des documents électroniques
Travail administratif
- Veille réglementaire relative à la gestion comptable
- Classement et archivage
Profils recherchés
Savoirs
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Exécution financière et comptable des marchés publics
- Procédures comptables et budgétaires
Savoir-Faire
- Apprécier la validité des pièces comptables (factures et pièces justificatives)
- Classer les pièces et documents comptables
- Mandater les dépenses et procéder à l’exécution des titres de recettes
- Réaliser des engagements
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Maitriser les nomenclatures comptables
- Appliquer les règles en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Élaborer des tableaux de gestion
- Maitriser un plan de classement
Savoir être
- Gérer les priorités et les délais
- Organiser son travail au quotidien
- Gérer les situations de stress
- Accueillir le public
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Exécution financière et comptable des marchés publics
- Procédures comptables et budgétaires
Savoir-Faire
- Apprécier la validité des pièces comptables (factures et pièces justificatives)
- Classer les pièces et documents comptables
- Mandater les dépenses et procéder à l’exécution des titres de recettes
- Réaliser des engagements
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Maitriser les nomenclatures comptables
- Appliquer les règles en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Élaborer des tableaux de gestion
- Maitriser un plan de classement
Savoir être
- Gérer les priorités et les délais
- Organiser son travail au quotidien
- Gérer les situations de stress
- Accueillir le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0389781117
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ou 39 heures avec RTT
Horaires : 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h (plage fixe/souple)
Lieu de travail : Mairie de Kaysersberg
Moyens matériels à disposition : Outil informatique, téléphonie.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire dont prime annuelle
Adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS + tickets restaurant
Participation mutuelle santé et prévoyance
Horaires : 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h (plage fixe/souple)
Lieu de travail : Mairie de Kaysersberg
Moyens matériels à disposition : Outil informatique, téléphonie.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire dont prime annuelle
Adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS + tickets restaurant
Participation mutuelle santé et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.