Encadrement du personnel :

• Délégation de compétences de la direction pour l’encadrement de l’ensemble des agents de la structure lorsque le directeur est absent.
• Adjointe au directeur pour l’encadrement du personnel
• Proposition et rédaction des documents d’encadrement des agents de la structure (23 agents) : règlement intérieur, fiches de liaison, …
• Suivi des tâches déléguées à la secrétaire de direction

Responsable des Finances et de la Comptabilité :

• Participation à la définition des orientations financières et mise en œuvre
• Élaboration du rapport d’orientations budgétaires
• Élaboration des budgets de la structure
• Suivi et exécution des budgets
• Opérations d’ouvertures et de clôtures de fins d'exercices
• Comptabilité (dépenses, recettes, P503, FCTVA, facturation, inventaire, gestion des achats…)
• Encadrement d’une équipe projet de 9 agents pour la dimension finance
• Coordination de l’équipe projet pour le suivi et l’exécution des budgets
• Suivi des contrats financiers contractés par la structure
• Encadrement de l’équipe pour l’analyse financière des missions portées par le PETR
• Suivi des demandes de subventions
• Élaboration des délibérations concernant les finances et la comptabilité (CA, BP, virements de crédits, compte de gestion…)
• Mise en concurrence et suivi de la ligne de trésorerie
• Mise en concurrence MAPA (tickets restaurant, assurances…)
• Analyses, comptes rendus et prospectives financières
• Interface avec la Trésorerie
• Suivi des mises à jour du logiciel de comptabilité

Responsable des Ressources Humaines :

• Responsable des ressources humaines de la structure pour 23 agents
• Préparation et analyse des entretiens individuels
• Publicité des propositions d’emplois, préparation des entretiens d’embauche
• Participation aux entretiens d’embauche
• Analyse des candidatures dans le cadre des entretiens d’embauche
• Rédaction et gestion des contrats des agents (embauche, avenants, démission, mutation…)
• Mise en œuvre de promotions et avancement de grades
• Suivi de carrière des agents
• Élaboration des arrêtés
• Élaboration des délibérations concernant la gestion du personnel
• Suivi des carrières, registre unique du personnel, dossiers individuels, veille règlementaire, formations
• Gestion et suivi des variables de paie (congés, ASA, arrêts maladie, congé de maternité, congé de paternité, SFT, primes, heures supplémentaires, mutuelles santé et prévoyance, tickets restaurant…)
• Responsable de l’élaboration des lignes directrices de gestion – Rapport social unique – Document unique
• Établissement des bulletins de salaires, des charges sociales et des déclarations
• Préparation budgétaire des charges de personnel, de son suivi et de son application
• Suivi et mise à jour du logiciel de paie

Dans le cadre de ses missions, l’agent pourra ponctuellement être amené à piloter des actions en soirée et le week-end. Si l’activité de la structure le nécessite, l’agent pourra dans le cadre de situation exceptionnelle être mobilisé pour assurer la mise en œuvre de priorités portant sur d’autres missions. Le caractère exceptionnel se traduit par la maladie d’un agent responsable d’une autre mission ou d’un accroissement d’activité ponctuel nécessitant la mobilisation de plusieurs agents sur une mission donnée.