Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O068260107000255
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'Ill - B.P. 3, Durmenach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif au sein de la commune de Durmenach.
Les missions principales sont :
- urbanisme
- cimetière
- communication (brèves de conseil et bulletin communal)
- état civil
- archives
- travaux administratifs divers
Les missions complémentaires sont :
- assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines
- assurer le remplacement de l'agent postal communal en son absence
Les missions principales sont :
- urbanisme
- cimetière
- communication (brèves de conseil et bulletin communal)
- état civil
- archives
- travaux administratifs divers
Les missions complémentaires sont :
- assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines
- assurer le remplacement de l'agent postal communal en son absence
Missions / conditions d'exercice
L'agent contribue à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- accueillir, renseigner et orienter le public
- délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...)
- contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme
- réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
- rédiger les attestations diverses (certificat de domicile, certificat de vie, ...)
- participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil
- participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour
- gérer le cimetière : enregistrement sur les registres
- organisation des événements ponctuels (foires paysannes, fête des ainées...)
Aider à la gestion du secrétariat général :
- rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- assurer le traitement des courriers départ
Aider à la gestion des moyens matériels :
- gérer la réservation des salles de la commune
- assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- rédiger les arrêtés
Collabore au quotidien avec :
- le Maire pour transmission d'informations
- les agents de la commune
- la secrétaire de mairie pour transmissions d'informations
- les élus (ponctuellement)
- les administrés
- les collectivités en relation avec la commune (Syndicats, CDG, Com Com ...)
- autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre,...)
- les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, ...)
CONTRAINTES et OBLIGATIONS liées aux fonctions :
- remplacement de l'agent postal communal lors de ses congés
- travail en bureau
- devoir de réserve et sens du service public
- grande disponibilités vis-à-vis des administrés
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- accueillir, renseigner et orienter le public
- délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...)
- contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme
- réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
- rédiger les attestations diverses (certificat de domicile, certificat de vie, ...)
- participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil
- participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour
- gérer le cimetière : enregistrement sur les registres
- organisation des événements ponctuels (foires paysannes, fête des ainées...)
Aider à la gestion du secrétariat général :
- rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- assurer le traitement des courriers départ
Aider à la gestion des moyens matériels :
- gérer la réservation des salles de la commune
- assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- rédiger les arrêtés
Collabore au quotidien avec :
- le Maire pour transmission d'informations
- les agents de la commune
- la secrétaire de mairie pour transmissions d'informations
- les élus (ponctuellement)
- les administrés
- les collectivités en relation avec la commune (Syndicats, CDG, Com Com ...)
- autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre,...)
- les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, ...)
CONTRAINTES et OBLIGATIONS liées aux fonctions :
- remplacement de l'agent postal communal lors de ses congés
- travail en bureau
- devoir de réserve et sens du service public
- grande disponibilités vis-à-vis des administrés
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances et savoir-faire/savoir-être :
- connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- connaître les missions des administrations et partenaires publics
- connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances
- connaître les techniques de rédaction administrative
- connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Maîtriser les techniques de communication
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Etre patient, sérieux et efficace
Etre discret et diplomate
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Connaissances et savoir-faire/savoir-être :
- connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- connaître les missions des administrations et partenaires publics
- connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances
- connaître les techniques de rédaction administrative
- connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Maîtriser les techniques de communication
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Etre patient, sérieux et efficace
Etre discret et diplomate
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie SCHAAF
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de DURMENACH - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.