AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT ET GESTIONNAIRE APC
Offre n° O068260115000059
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace générations, Staffelfelden (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent administratif en charge de l'accueil et de l'agence postale communale dans une commune de 4000 habitants
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’Agence Postale Communale (APC) :
Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale
Vendre les produits courriers (timbres, enveloppe pré timbrées…)
Colis/Courrier : affranchissement et emballage
Produits Chronopost
Retrait d’instances : colis et courriers
Réexpédition de courrier et de colis
Vente de produits et services de téléphonie
Gestion et suivi des stocks
Divers
Gestion de l’Accueil de la Mairie :
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des mails
Renseignements administratifs divers
Aide à la préparation des manifestations
Gestion de la boîte à livres
Toutes autres demandes sollicitées par la hiérarchie
Appui administratif et technique dans divers domaines:
Demande et suivi des devis dans divers domaines
Gestion des remplacements du personnel en cas d’absence (entretien des locaux)
Programmation des badges d’accès aux salles
Gestion et suivi de certaines demandes techniques
Assurer le lien avec le service technique
Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale
Vendre les produits courriers (timbres, enveloppe pré timbrées…)
Colis/Courrier : affranchissement et emballage
Produits Chronopost
Retrait d’instances : colis et courriers
Réexpédition de courrier et de colis
Vente de produits et services de téléphonie
Gestion et suivi des stocks
Divers
Gestion de l’Accueil de la Mairie :
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des mails
Renseignements administratifs divers
Aide à la préparation des manifestations
Gestion de la boîte à livres
Toutes autres demandes sollicitées par la hiérarchie
Appui administratif et technique dans divers domaines:
Demande et suivi des devis dans divers domaines
Gestion des remplacements du personnel en cas d’absence (entretien des locaux)
Programmation des badges d’accès aux salles
Gestion et suivi de certaines demandes techniques
Assurer le lien avec le service technique
Profils recherchés
Compétences relationnelles
Accueil client et esprit commercial
Connaissances informatiques
Bonnes techniques d’expression
Capacité à gérer des urgences, à prioriser
Capacité d’anticiper et d’alerter la Direction sur les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs
Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les situations de stress
Savoir écouter et entretenir des relations respectueuses
Respecter les notions de confidentialité, discrétion et secret professionnel
Savoir travailler seul ou en équipe
Avoir le sens des responsabilités
Etre dynamique et réactif
Etre disponible
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens du service public
Capacité d’adaptation et d’intégration
Accueil client et esprit commercial
Connaissances informatiques
Bonnes techniques d’expression
Capacité à gérer des urgences, à prioriser
Capacité d’anticiper et d’alerter la Direction sur les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs
Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les situations de stress
Savoir écouter et entretenir des relations respectueuses
Respecter les notions de confidentialité, discrétion et secret professionnel
Savoir travailler seul ou en équipe
Avoir le sens des responsabilités
Etre dynamique et réactif
Etre disponible
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens du service public
Capacité d’adaptation et d’intégration
Contact et modalités de candidature
Contact
0389550821
Informations complémentaires
Du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Le vendredi de 8h30 à 12h15
Le samedi de 8h00 à 11h15
Soit 35h par semaine
Rémunération - Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participations aux mutuelles (santé et prévoyance) + titres restaurant
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Maire de Staffelfelden :
- Par mail à l’adresse mairie@ville-staffelfelden.fr
- Par courrier à l’adresse ESPACE GENERATIONS 68 850 STAFFELFELDEN
Le vendredi de 8h30 à 12h15
Le samedi de 8h00 à 11h15
Soit 35h par semaine
Rémunération - Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participations aux mutuelles (santé et prévoyance) + titres restaurant
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Maire de Staffelfelden :
- Par mail à l’adresse mairie@ville-staffelfelden.fr
- Par courrier à l’adresse ESPACE GENERATIONS 68 850 STAFFELFELDEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.