Un(e) secrétaire du Maire
Offre n° O068260115000915
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue zuber - b.p. 7, Rixheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur de confiance, vous assistez le travail quotidien du Maire en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers. En particulier, vous gérez l’agenda et les rendez-vous du Maire, en Mairie et à l’extérieur, en particulier pour les rendez-vous intercommunaux et vous veillez à l’organisation des déplacements du Maire ; vous gérez les appels téléphoniques du Maire, entrants et sortants, y compris en traitant les appels des usagers à la demande du Maire ; vous préparez, en lien avec les services, les dossiers du Maire, et assurez des tâches de rédaction administrative (courriers, comptes-rendus de réunion)
Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de cabinet, le chargé de communication, et le directeur général des services, chacun pour ce qui le concerne.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de cabinet, le chargé de communication, et le directeur général des services, chacun pour ce qui le concerne.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser la vie professionnelle du Maire
- Préparer les dossiers nécessaires aux interventions et rendez-vous du Maire
- Accueillir téléphoniquement et physiquement au secrétariat
- Gérer le courrier du Maire
- Préparer les dossiers nécessaires aux interventions et rendez-vous du Maire
- Accueillir téléphoniquement et physiquement au secrétariat
- Gérer le courrier du Maire
Profils recherchés
- Avoir un esprit d’équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de l'outil informatique
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Capacité à gérer les tensions éventuelles avec le public et à réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de l'outil informatique
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Capacité à gérer les tensions éventuelles avec le public et à réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0389645959
Informations complémentaires
Rémunération et horaires
Statutaire + régime indemnitaire et primes annuelles.
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance.
Temps complet 35 heures – Horaires fixes avec amplitude variable
Poste à pourvoir immédiatement
Les candidatures sont à adresser par lettre manuscrite accompagnée d’un curriculum vitae détaillé avant le 16 février 2026 dernier délai à l’attention de :
Madame le Maire de la Ville de RIXHEIM
28 rue Zuber
B.P. 7
68171 RIXHEIM CEDEX
Ou par voie électronique à l’adresse suivante : service.personnel@rixheim.fr
Statutaire + régime indemnitaire et primes annuelles.
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance.
Temps complet 35 heures – Horaires fixes avec amplitude variable
Poste à pourvoir immédiatement
Les candidatures sont à adresser par lettre manuscrite accompagnée d’un curriculum vitae détaillé avant le 16 février 2026 dernier délai à l’attention de :
Madame le Maire de la Ville de RIXHEIM
28 rue Zuber
B.P. 7
68171 RIXHEIM CEDEX
Ou par voie électronique à l’adresse suivante : service.personnel@rixheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.