secrétariat du service urbanisme
Offre n° O068260127001163
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Place Joffre - B.P. 50089, Thann (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
grille indiciaire de la FPT, 13ème mois, Rifseep, tickets restaurant, mutuelle, action sociale...
Descriptif de l'emploi
Thann Ville de 8 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, s’appuie sur un service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme à même de répondre à ses besoins.
Ces champs d’actions larges et contraignant imposent des compétences techniques variées et une capacité à mobiliser des moyens matériels et humains.
En tant qu’agent administratif polyvalent au sein du service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme vous assurez des missions administratives contribuant au bon fonctionnement du service.
En interaction avec les agents, les partenaires externes vous avez la capacité de prioriser votre travail, de faire face à des impondérables. Votre connaissance du fonctionnement d’une Collectivité, de ses enjeux vous permet d’exercer vos missions avec neutralité et réserve.
Vous exercez vos missions principales au sein du centre administratif situé Place Joffre.
Ces champs d’actions larges et contraignant imposent des compétences techniques variées et une capacité à mobiliser des moyens matériels et humains.
En tant qu’agent administratif polyvalent au sein du service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme vous assurez des missions administratives contribuant au bon fonctionnement du service.
En interaction avec les agents, les partenaires externes vous avez la capacité de prioriser votre travail, de faire face à des impondérables. Votre connaissance du fonctionnement d’une Collectivité, de ses enjeux vous permet d’exercer vos missions avec neutralité et réserve.
Vous exercez vos missions principales au sein du centre administratif situé Place Joffre.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste :
Accueil physique et téléphonique
Traitement des demandes d’intervention – signalement pour travaux, éclairage, propreté, …
Traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme (DP, permis, AT) – réception, accusé réception, transmission aux services instructeurs, suivi signature et notification, affichage et archivage
Traitement du courrier – courriers de réponse - classement
Réalisation de courriers riverains et lettres circulaires
Réalisation des Arrêtés de voirie (travaux)
Secrétariat de commissions, de comité de pilotage, de réunions publiques ou de quartier
Classement
Missions secondaires :
Suivi, mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de la mallette astreinte
Secrétariat de cellule de crise
Suivi des établissements recevant du public
Suivi des acquisitions foncières
Accueil physique et téléphonique
Traitement des demandes d’intervention – signalement pour travaux, éclairage, propreté, …
Traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme (DP, permis, AT) – réception, accusé réception, transmission aux services instructeurs, suivi signature et notification, affichage et archivage
Traitement du courrier – courriers de réponse - classement
Réalisation de courriers riverains et lettres circulaires
Réalisation des Arrêtés de voirie (travaux)
Secrétariat de commissions, de comité de pilotage, de réunions publiques ou de quartier
Classement
Missions secondaires :
Suivi, mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de la mallette astreinte
Secrétariat de cellule de crise
Suivi des établissements recevant du public
Suivi des acquisitions foncières
Profils recherchés
Savoirs / connaissances
Savoirs : Connaissance du fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, technique de secrétariat, qualité rédactionnelle (maitrise de la grammaire et de l’orthographe),
Repères et connaissances dans le champ d’action des missions :arrêtés, urbanisme, affaires foncières, secrétariat…
Savoirs faire / compétences techniques
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Réseaux, GEC,
Adaptabilité aux différents profils d’interlocuteurs : habitants, élus, partenaires,
Forte capacité d’adaptation et de priorisation,
Qualités organisationnelles,
Qualités rédactionnelles,
Polyvalence,
Savoirs être / aptitudes
Savoir-être :
Accueil,
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général,
Discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, rigueur,
Capacité à gérer des situations diverses en lien avec les usagers,
Capacité à travailler en transversalité,
Savoir communiquer et rendre compte,
Aisance et maitrise rédactionnelle
Connaissance d’une collectivité territoriale
Notions réglementaires sur le domaine public (voirie) et l’urbanisme
Disponibilité, quelques réunions tardives,
Savoirs : Connaissance du fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, technique de secrétariat, qualité rédactionnelle (maitrise de la grammaire et de l’orthographe),
Repères et connaissances dans le champ d’action des missions :arrêtés, urbanisme, affaires foncières, secrétariat…
Savoirs faire / compétences techniques
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Réseaux, GEC,
Adaptabilité aux différents profils d’interlocuteurs : habitants, élus, partenaires,
Forte capacité d’adaptation et de priorisation,
Qualités organisationnelles,
Qualités rédactionnelles,
Polyvalence,
Savoirs être / aptitudes
Savoir-être :
Accueil,
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général,
Discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, rigueur,
Capacité à gérer des situations diverses en lien avec les usagers,
Capacité à travailler en transversalité,
Savoir communiquer et rendre compte,
Aisance et maitrise rédactionnelle
Connaissance d’une collectivité territoriale
Notions réglementaires sur le domaine public (voirie) et l’urbanisme
Disponibilité, quelques réunions tardives,
Contact et modalités de candidature
Contact
0389385300
Informations complémentaires
Rémunération
Selon grille de la fonction publique + régime indemnitaire + NBI
Avantages : 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle labellisée et prévoyance.
Modalité du recrutement
Pour les fonctionnaires : par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels : CDD renouvelable.
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 27 février 2026 à l’adresse suivante : contact@ville-thann.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire, Ville de THANN Service des ressources humaines 9 Place Joffre 68 800 Thann
Selon grille de la fonction publique + régime indemnitaire + NBI
Avantages : 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle labellisée et prévoyance.
Modalité du recrutement
Pour les fonctionnaires : par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels : CDD renouvelable.
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 27 février 2026 à l’adresse suivante : contact@ville-thann.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire, Ville de THANN Service des ressources humaines 9 Place Joffre 68 800 Thann
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.