Assistant (e) de direction au Pôle Ressources Humaines
Offre n° O068260129000590
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place de la république - bp 09, Illzach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire des cadres d'emplois des Adjoints Administratifs (cat. C) ou Rédacteurs (cat. B)
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au Pôle Ressources humaine, équipe pluridisciplinaire et dynamique de 7 agents, vous assurerez des missions polyvalentes en assistance de direction et administrative en ressources humaines.
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines, vous serez chargé(e) notamment de :
- Lui apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle et gestion des dossiers
- Organiser et gérer le suivi de l’ensemble des activités RH visant à la seconder
- Accueillir physiquement et téléphoniquement au sein du Pôle
- Assurer la gestion des courriers/mails au sein du Pôle
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines, vous serez chargé(e) notamment de :
- Lui apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle et gestion des dossiers
- Organiser et gérer le suivi de l’ensemble des activités RH visant à la seconder
- Accueillir physiquement et téléphoniquement au sein du Pôle
- Assurer la gestion des courriers/mails au sein du Pôle
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents
- Rédiger des documents administratifs et des notes synthétiques
- Elaboration/Rédaction et suivi des règlements (intérieur, CET, etc)
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Suivi des demandes d’emploi, de stage, d’apprentissage (rédiger les réponses aux candidats)
- Suivi des dossiers de contrats aidés
- Suivi des apprentis et stagiaires
- Suivi des entretiens d’évaluation professionnelle
- Suivi des fiches de postes (rédaction, mise à jour, etc.)
- Gestion de l'information, classement, numérisation et archivage
- Secrétariat des réunions de service du Pôle
- Secrétariat des instances paritaires (rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, etc)
- Envoyer les documents au contrôle de légalité
- Créer les dossiers des agents dans le logiciel de la badgeuse
- Gestion Electronique du Courrier (GEC)
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires …)
2. Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les agents sur les procédures
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps de travail : temps complet
- Possibilité de télétravail un jour flottant par semaine
- Temps plein – Horaires de travail avantageux en continu (8h par jour, plage de travail ouverte entre 7H30 et 18H30), ou avec pause méridienne, horaires d’été
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 27 RTT à l’année
Avantages liés au poste :
• Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire des cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA de 1000 € maximum)
• Participation employeur à la complémentaire santé (84 €/mois) et à la prévoyance (26 €/mois)
• Tickets restaurant (valeur faciale 9.25 €, 60% à la charge de l’employeur)
• Prestations de l’Amicale du Personnel
• Aides financières au déplacement domicile-travail
• Actions « Qualité de Vie au Travail »
1. Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents
- Rédiger des documents administratifs et des notes synthétiques
- Elaboration/Rédaction et suivi des règlements (intérieur, CET, etc)
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Suivi des demandes d’emploi, de stage, d’apprentissage (rédiger les réponses aux candidats)
- Suivi des dossiers de contrats aidés
- Suivi des apprentis et stagiaires
- Suivi des entretiens d’évaluation professionnelle
- Suivi des fiches de postes (rédaction, mise à jour, etc.)
- Gestion de l'information, classement, numérisation et archivage
- Secrétariat des réunions de service du Pôle
- Secrétariat des instances paritaires (rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, etc)
- Envoyer les documents au contrôle de légalité
- Créer les dossiers des agents dans le logiciel de la badgeuse
- Gestion Electronique du Courrier (GEC)
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires …)
2. Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les agents sur les procédures
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps de travail : temps complet
- Possibilité de télétravail un jour flottant par semaine
- Temps plein – Horaires de travail avantageux en continu (8h par jour, plage de travail ouverte entre 7H30 et 18H30), ou avec pause méridienne, horaires d’été
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 27 RTT à l’année
Avantages liés au poste :
• Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire des cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA de 1000 € maximum)
• Participation employeur à la complémentaire santé (84 €/mois) et à la prévoyance (26 €/mois)
• Tickets restaurant (valeur faciale 9.25 €, 60% à la charge de l’employeur)
• Prestations de l’Amicale du Personnel
• Aides financières au déplacement domicile-travail
• Actions « Qualité de Vie au Travail »
Profils recherchés
Cette offre est faite pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat professionnel ou Bac +2 en assistance à la gestion des organisations ou ressources humaines.
- Vous maîtrisez les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet…)
- Vous connaissez les logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, KELIO, GEC)
- Vous connaissez le secteur de la fonction publique, les statuts particuliers et les ressources humaines
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser une réunion, hiérarchiser les priorités, filtrer et orienter les informations.
- Vous êtes une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse et dotée du sens de la
confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe.
- Prendre des initiatives ne vous fait pas peur.
- Vous avez une expérience concluante sur un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat professionnel ou Bac +2 en assistance à la gestion des organisations ou ressources humaines.
- Vous maîtrisez les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet…)
- Vous connaissez les logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, KELIO, GEC)
- Vous connaissez le secteur de la fonction publique, les statuts particuliers et les ressources humaines
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser une réunion, hiérarchiser les priorités, filtrer et orienter les informations.
- Vous êtes une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse et dotée du sens de la
confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe.
- Prendre des initiatives ne vous fait pas peur.
- Vous avez une expérience concluante sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389625300
Informations complémentaires
Cet emploi est ouvert aux travailleurs handicapés.
Les entretiens auront lieu le 5 mars avec le Pôle Ressources Humaines et le 9 mars avec les élus.
Si vous n’avez pas reçu de réponse à ces dates, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville d’ILLZACH – BP 10 009 – 9 place de la République – 68311 ILLZACH cedex
ou par courriel à : rh@mairie-illzach.fr
Les entretiens auront lieu le 5 mars avec le Pôle Ressources Humaines et le 9 mars avec les élus.
Si vous n’avez pas reçu de réponse à ces dates, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville d’ILLZACH – BP 10 009 – 9 place de la République – 68311 ILLZACH cedex
ou par courriel à : rh@mairie-illzach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.