Assistant (e ) de direction Social/CCAS et régisseur (sseuse)
Offre n° O068260209001340
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place de la république - bp 09, Illzach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE D’ILLZACH
14.585 habitants
Budget : 35 millions d’euros
5ème ville du département
Ville Internet (4 arobases), Ville Fleurie (3 fleurs), Ville engagée zéro pesticide (2 libellules), Ville communicante, animée et dynamique
153 agents
Date limite de candidature : 08/03/2026
Date prévue du recrutement : 01/04/2026
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires ou à défaut par voie contractuelle
RECRUTE :
1 assistant(e) de direction Social/CCAS et régisseur (sseuse)
GRADE, CADRE D’EMPLOI :
Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère classe (catégorie C) ;
Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe (catégorie B).
Missions :
Dans une équipe dynamique composée d’un CESF, d’une apprentie et sous la responsabilité de la Responsable du Service Social, vous interviendrez dans des missions polyvalentes au Service Social et à l’Epicerie Sociale.
14.585 habitants
Budget : 35 millions d’euros
5ème ville du département
Ville Internet (4 arobases), Ville Fleurie (3 fleurs), Ville engagée zéro pesticide (2 libellules), Ville communicante, animée et dynamique
153 agents
Date limite de candidature : 08/03/2026
Date prévue du recrutement : 01/04/2026
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires ou à défaut par voie contractuelle
RECRUTE :
1 assistant(e) de direction Social/CCAS et régisseur (sseuse)
GRADE, CADRE D’EMPLOI :
Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère classe (catégorie C) ;
Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe (catégorie B).
Missions :
Dans une équipe dynamique composée d’un CESF, d’une apprentie et sous la responsabilité de la Responsable du Service Social, vous interviendrez dans des missions polyvalentes au Service Social et à l’Epicerie Sociale.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans une équipe dynamique composée d’un CESF, d’une apprentie et sous la responsabilité de la
Responsable du Service Social, vous interviendrez dans des missions polyvalentes au Service Social et à l’Epicerie Sociale.
1. Assistance de direction auprès du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) et du Service Social (60% du temps de travail du poste)
Administration du CCAS :
o Gestion administrative du Conseil d’Administration du CCAS
o Gestion des différents registres du CCAS
o Soutien administratif à la Responsable du Service Social, rédaction et mise en forme de documents administratifs (demandes de subventions, comptes-rendus
de réunions…)
Tenue régulière de statistiques : personnes reçues, évolution des demandes
faites au CCAS, bénéficiaires, type d’aides, évolution de la population du CCAS,
évolution des montants d’aides….
o Suivi des remboursements d’avances
o Tri, classement, archivage des documents, constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
2. Régie et coordination des bénévoles du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) (40% du temps de travail du poste)
Gestion de la régie (à l’Epicerie Sociale)
Réalisation des ventes et tenue de la régie.
Accueil physique et téléphonique et gestion des bénévoles (à l’Epicerie Sociale) :
o Accueil physique des usagers ; orientation, réception, traitement et diffusion des informations,
o Faciliter la participation des personnes bénéficiaires aux activités périphériques
o Accompagner les bénévoles et organiser leurs temps de présence, tenues de réunions d’équipe (agents et bénévoles)
Logistique / Hygiène et sécurité (à l’Epicerie Sociale)
o Organisation du fonctionnement, coordination des bénévoles, accueil et tenue du magasin, gestion des stocks et des commandes, définir les besoins en approvisionnement, réception et contrôle de conformité (assurer la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurités des locaux), suivi du budget d’achat.
o Réaliser la mise en rayon (installation, balisage, étiquetage, …) de produits alimentaires (frais et hors frais) ou non alimentaires sur une surface de vente selon la réglementation.
o Elaborer et proposer les outils nécessaires au fonctionnement courant de l’épicerie et au suivi de son activité.
o Mise en place et gestion du Plan de Maitrise Sanitaire de l’épicerie (PMS) : procédure Qualité
o Nettoyage du matériel de manutention, de l’épicerie, du stock
o Utilisation d’engin de manutention non-motorisé et outils informatiques avec appareils de lecture optique
Dans une équipe dynamique composée d’un CESF, d’une apprentie et sous la responsabilité de la
Responsable du Service Social, vous interviendrez dans des missions polyvalentes au Service Social et à l’Epicerie Sociale.
1. Assistance de direction auprès du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) et du Service Social (60% du temps de travail du poste)
Administration du CCAS :
o Gestion administrative du Conseil d’Administration du CCAS
o Gestion des différents registres du CCAS
o Soutien administratif à la Responsable du Service Social, rédaction et mise en forme de documents administratifs (demandes de subventions, comptes-rendus
de réunions…)
Tenue régulière de statistiques : personnes reçues, évolution des demandes
faites au CCAS, bénéficiaires, type d’aides, évolution de la population du CCAS,
évolution des montants d’aides….
o Suivi des remboursements d’avances
o Tri, classement, archivage des documents, constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
2. Régie et coordination des bénévoles du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) (40% du temps de travail du poste)
Gestion de la régie (à l’Epicerie Sociale)
Réalisation des ventes et tenue de la régie.
Accueil physique et téléphonique et gestion des bénévoles (à l’Epicerie Sociale) :
o Accueil physique des usagers ; orientation, réception, traitement et diffusion des informations,
o Faciliter la participation des personnes bénéficiaires aux activités périphériques
o Accompagner les bénévoles et organiser leurs temps de présence, tenues de réunions d’équipe (agents et bénévoles)
Logistique / Hygiène et sécurité (à l’Epicerie Sociale)
o Organisation du fonctionnement, coordination des bénévoles, accueil et tenue du magasin, gestion des stocks et des commandes, définir les besoins en approvisionnement, réception et contrôle de conformité (assurer la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurités des locaux), suivi du budget d’achat.
o Réaliser la mise en rayon (installation, balisage, étiquetage, …) de produits alimentaires (frais et hors frais) ou non alimentaires sur une surface de vente selon la réglementation.
o Elaborer et proposer les outils nécessaires au fonctionnement courant de l’épicerie et au suivi de son activité.
o Mise en place et gestion du Plan de Maitrise Sanitaire de l’épicerie (PMS) : procédure Qualité
o Nettoyage du matériel de manutention, de l’épicerie, du stock
o Utilisation d’engin de manutention non-motorisé et outils informatiques avec appareils de lecture optique
Profils recherchés
Formation :
• Diplôme : BTS SP3S ou BAC professionnel/BAC +2 en assistance à la gestion des organisations ou équivalence exigée
Profil recherché :
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Permis B exigé
• Maitrise des logiciels bureautiques (internet, Word, Excel, Outlook) exigée
• Connaissances des organismes sociaux, connaissance des dispositifs sociaux de droit commun et des partenaires sociaux
• Bonne culture générale
• Sens du service public
• Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité
• Qualités d’écoute et sens de la relation à l’autre
• Aisance de communication et qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs
multiples
Conditions de travail :
- Temps de travail : temps complet
- Possibilité de télétravail un jour flottant par semaine
- Temps plein – Horaires de travail avantageux en continu (8h par jour, plage de travail ouverte entre 7h30 et 18h30), ou avec pause méridienne, horaires d’été
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 27 RTT à l’année
- Travail sur plusieurs sites : au Service Social (3 jours / semaine) et à l’Epicerie Sociale (2 jours / semaine)
- Port de charges
Avantages liés au poste :
• Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire des cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA de 1000 € maximum)
• Prime de fin d’année
• Participation employeur à la complémentaire santé (84 €/mois) et à la prévoyance (26 €/mois)
• Tickets restaurant (valeur faciale 9,25 €, 60% à la charge de l’employeur)
• Prestations de l’Amicale du Personnel
• Aides financières au déplacement domicile-travail
• Actions « Qualité de Vie au Travail »
• Diplôme : BTS SP3S ou BAC professionnel/BAC +2 en assistance à la gestion des organisations ou équivalence exigée
Profil recherché :
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Permis B exigé
• Maitrise des logiciels bureautiques (internet, Word, Excel, Outlook) exigée
• Connaissances des organismes sociaux, connaissance des dispositifs sociaux de droit commun et des partenaires sociaux
• Bonne culture générale
• Sens du service public
• Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité
• Qualités d’écoute et sens de la relation à l’autre
• Aisance de communication et qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs
multiples
Conditions de travail :
- Temps de travail : temps complet
- Possibilité de télétravail un jour flottant par semaine
- Temps plein – Horaires de travail avantageux en continu (8h par jour, plage de travail ouverte entre 7h30 et 18h30), ou avec pause méridienne, horaires d’été
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 27 RTT à l’année
- Travail sur plusieurs sites : au Service Social (3 jours / semaine) et à l’Epicerie Sociale (2 jours / semaine)
- Port de charges
Avantages liés au poste :
• Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire des cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA de 1000 € maximum)
• Prime de fin d’année
• Participation employeur à la complémentaire santé (84 €/mois) et à la prévoyance (26 €/mois)
• Tickets restaurant (valeur faciale 9,25 €, 60% à la charge de l’employeur)
• Prestations de l’Amicale du Personnel
• Aides financières au déplacement domicile-travail
• Actions « Qualité de Vie au Travail »
Contact et modalités de candidature
Contact
0389625300
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu le 12 mars avec les responsables hiérarchiques et le 20 mars avec les élus.
Si vous n’avez pas reçu de réponse à ces dates, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville d’ILLZACH – BP 10 009 – 9 place de la République – 68311 ILLZACH cedex
ou par courriel à : rh@mairie-illzach.fr
Si vous n’avez pas reçu de réponse à ces dates, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville d’ILLZACH – BP 10 009 – 9 place de la République – 68311 ILLZACH cedex
ou par courriel à : rh@mairie-illzach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.