AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O068260210000350
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17a rue de la république, Hirtzfelden (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'urbanisme
Gestion de l'Etat-civil, du recensement militaire
Gestion de la communication
Gestion du cimetière
Gestion de l'urbanisme
Gestion de l'Etat-civil, du recensement militaire
Gestion de la communication
Gestion du cimetière
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Permanence le mardi et jeudi de 17h à 18h30
Gestion de l’urbanisme :
- Prise en charge du dépôt des dossiers d’instruction de déclaration préalable, permis de construction, permis de démolir, déclaration d’intention d’aliéner, certificat d’urbanisme, déclaration de commencement/fin de travaux
Relations avec le service instructeur du SCOT
-Renseignements du public en amont et en aval d’un dépôt d’autorisation d’urbanisme
- Consultation du SIG
Gestion du domaine public et de la police du maire (rédaction des arrêtés municipaux, DT-DICT, autorisations sur domaine public…)
Gestion de l’Etat-civil :
Rédaction d’actes d’Etat-civil (Naissance, Mariage, Décès, Transcription, Reconnaissance anticipée)
Tenue des tables décennales
-Gestion de la correspondance événementielle de la Commune (cartes de vœux, invitations aux cérémonies commémoratives, Fête de Noël du 3ème Âge, vœux du maire … etc)
Gestion de la communication : Mise à jour du site internet, application intramuros, panneau d'informations
Soutien administratif au service et secrétariat du maire :
- Rédaction de courriers officiels, gestion du planning et rendez-vous du Maire
Permanence le mardi et jeudi de 17h à 18h30
Gestion de l’urbanisme :
- Prise en charge du dépôt des dossiers d’instruction de déclaration préalable, permis de construction, permis de démolir, déclaration d’intention d’aliéner, certificat d’urbanisme, déclaration de commencement/fin de travaux
Relations avec le service instructeur du SCOT
-Renseignements du public en amont et en aval d’un dépôt d’autorisation d’urbanisme
- Consultation du SIG
Gestion du domaine public et de la police du maire (rédaction des arrêtés municipaux, DT-DICT, autorisations sur domaine public…)
Gestion de l’Etat-civil :
Rédaction d’actes d’Etat-civil (Naissance, Mariage, Décès, Transcription, Reconnaissance anticipée)
Tenue des tables décennales
-Gestion de la correspondance événementielle de la Commune (cartes de vœux, invitations aux cérémonies commémoratives, Fête de Noël du 3ème Âge, vœux du maire … etc)
Gestion de la communication : Mise à jour du site internet, application intramuros, panneau d'informations
Soutien administratif au service et secrétariat du maire :
- Rédaction de courriers officiels, gestion du planning et rendez-vous du Maire
Profils recherchés
Agent de catégorie C ou B
Connaissances et savoir-faire/savoir être :
-Connaitre l'environnement institutionnel des collectivités locales
-Connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs : législation funéraire, recensement, Etat-civil, Urbanisme
-Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
-Capacité d'adaptation et réactivité
Nous cherchons un(e) candidat(e) justifiant d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste en collectivité territoriale, avec une bonne connaissance des procédures administratives.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d'année
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Connaissances et savoir-faire/savoir être :
-Connaitre l'environnement institutionnel des collectivités locales
-Connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs : législation funéraire, recensement, Etat-civil, Urbanisme
-Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
-Capacité d'adaptation et réactivité
Nous cherchons un(e) candidat(e) justifiant d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste en collectivité territoriale, avec une bonne connaissance des procédures administratives.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d'année
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0389812709
Informations complémentaires
Les lettres de candidatures accompagnées du CV détaillé sont à adresser par voie postale :
Monsieur le Maire de la Commune de Hirtzfelden
17 A rue de la République 68740 HIRTZFELDEN
ou par courriel à : secretariat@mairie-de-hirtzfelden.fr
Monsieur le Maire de la Commune de Hirtzfelden
17 A rue de la République 68740 HIRTZFELDEN
ou par courriel à : secretariat@mairie-de-hirtzfelden.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HIRTZFELDEN
>17a rue de la république
68740 Hirtzfelden
>17a rue de la république
68740 Hirtzfelden
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.