Assistant(e) administratif(ve) au centre technique municipal
Offre n° O068260210000587
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue d'Ensisheim - BP 50005, Wittelsheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Wittelsheim, ville dynamique de 10500 habitants qui compte 120 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques et du responsable du centre technique municipal , vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, entreprises), la gestion des commandes du centre technique et le traitement et suivi administratif de dossiers divers.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques et du responsable du centre technique municipal , vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, entreprises), la gestion des commandes du centre technique et le traitement et suivi administratif de dossiers divers.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
• Accueillir le public avec amabilité
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les personnes et services compétents
o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer un planning de prise de rendez-vous
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réception et transmission du courrier entrant
Gestion des commandes :
• Saisie des bons de commande et diffusion
• Suivi des factures
• Réception des livraisons (vérification et ventilation)
• Gestion des stocks de produits d’entretien
Traitement et suivi administratif de dossiers divers :
• Rédaction de documents et de contenus divers
• Renseigner des tableaux de suivi administratif (saisie de données)
o Suivi des travaux effectués
o Saisie des fiches de travaux des agents du CTM
o Saisie des heures supplémentaires et astreintes
• Tenir à jour des registres (équipements de protection individuels, parc de véhicules etc.)
• Trier, classer et archiver des documents
• Accueillir le public avec amabilité
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les personnes et services compétents
o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer un planning de prise de rendez-vous
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réception et transmission du courrier entrant
Gestion des commandes :
• Saisie des bons de commande et diffusion
• Suivi des factures
• Réception des livraisons (vérification et ventilation)
• Gestion des stocks de produits d’entretien
Traitement et suivi administratif de dossiers divers :
• Rédaction de documents et de contenus divers
• Renseigner des tableaux de suivi administratif (saisie de données)
o Suivi des travaux effectués
o Saisie des fiches de travaux des agents du CTM
o Saisie des heures supplémentaires et astreintes
• Tenir à jour des registres (équipements de protection individuels, parc de véhicules etc.)
• Trier, classer et archiver des documents
Profils recherchés
Qualifications nécessaires : Formation initiale et /ou expérience obligatoire dans le domaine de l’accueil/secrétariat
Savoirs et savoirs-faires:
• Maitrise des techniques d’accueil, règles de communication
• Capacité à suivre une procédure formalisée
• Connaissances de l’organisation d'une collectivité territoriale
• Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
Savoirs-êtres :
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Patience et bienveillance
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
Savoirs et savoirs-faires:
• Maitrise des techniques d’accueil, règles de communication
• Capacité à suivre une procédure formalisée
• Connaissances de l’organisation d'une collectivité territoriale
• Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
Savoirs-êtres :
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Patience et bienveillance
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0389577747
Informations complémentaires
Cycle de travail d’une durée de 18 heures hebdomadaires (3 RTT par an)
Travail en bureau
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+)
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Travail en bureau
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+)
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE WITTELSHEIM
>2 rue d'Ensisheim - BP 50005
68310 WITTELSHEIM
>2 rue d'Ensisheim - BP 50005
68310 WITTELSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.