Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O068260219000471
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 rue Principale, Feldkirch (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + Participation prévoyance et mutuelle + Ticket restaurant et possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Social
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et du Directeur des Services, vos missions consistent à intégrer l'équipe administrative, pour les tâches suivantes :
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer l'état civil
- Gérer la liste électorale
- Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer les manifestations
- Gérer le fichier population
- Gérer le cimetière
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer l'état civil
- Gérer la liste électorale
- Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer les manifestations
- Gérer le fichier population
- Gérer le cimetière
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner le public ( Lundi 08h - 12h00 et 13h00 - 17h00
Mardi 10h00 - 12h00 et 16h00 - 18h00
Jeudi 10h00 -12h00 et 16h00 - 18h30 )
- Donner suite aux demandes de rendez-vous
- Gestion du courrier postal et électronique (arrivée ou départ)
- Gestion du cimetière et mise à jour des concessions
- Gestion de la population, du recensement militaire Renseigner le public en urbanisme, enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur
- Rédiger et transmettre les invitations relatives aux différents évènements festifs de la commune
- Archivage
- Suivi du site Internet de la commune
Mardi 10h00 - 12h00 et 16h00 - 18h00
Jeudi 10h00 -12h00 et 16h00 - 18h30 )
- Donner suite aux demandes de rendez-vous
- Gestion du courrier postal et électronique (arrivée ou départ)
- Gestion du cimetière et mise à jour des concessions
- Gestion de la population, du recensement militaire Renseigner le public en urbanisme, enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur
- Rédiger et transmettre les invitations relatives aux différents évènements festifs de la commune
- Archivage
- Suivi du site Internet de la commune
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme
- Maîtrise des logiciels spécifiques : état-civil, élections, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et gestion des urgences
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
- Expérience souhaitée
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme
- Maîtrise des logiciels spécifiques : état-civil, élections, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et gestion des urgences
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
- Expérience souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0389481060
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 31/03/2026 à :
Mairie de FELDKIRCH
55 rue Principale
68540 FELDKIRCH
Mairie de FELDKIRCH
55 rue Principale
68540 FELDKIRCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.