Agent(e) d'accueil et de gestion administrative

Offre n° O068260225000424
Publiée le 25/02/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE HIRTZBACH
Lieu de travail
1bis Rue du Château, Hirtzbach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Maire, des adjoints et de la secrétaire de mairie, la mission sera d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, ainsi que l'accueil et l'information des usagers et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions : 1. Secrétariat, comptabilité et état civil : - Mandatement, édition des titres de recettes, gestion des pièces comptables. - Rédaction des actes et extraits d'actes d'état civil. - Rédaction des documents informatiques (courriers, tableaux,...) , tri, classement, archivage. - Affaires scolaires, inscriptions à l'école. - Suivi et mise à jour du cimetière et des concessions. - Elections. - Saisie des documents administratifs : comptes rendus, notes, correspondances... - Mise à jour du site internet communal. 2. Service accueil : - Accueil physique, réception des accueils téléphoniques et instruction des demandes des usagers. - Gestion des courriers reçus et envoyés. - Gestion et suivi de la messagerie électronique et information des élus. - Recensement des jeunes pour la journée défense et citoyenneté. Liste des tâches non exhaustive pouvant varier en fonction des besoins, des circonstances et des nécessités du service.
Profils recherchés
Profil recherché : Diplôme de niveau Baccalauréat au minimum - Connaissances en gestion communale ou expérience sur un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat. - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Access...) ; la connaissance des logiciels métiers JVS serait un plus - Grande polyvalence et aptitude à travailler de manière autonome - Bénéficier de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et capacité à travailler en équipe - avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion). - Connaissance en état civil, comptabilité, élections. - être disponible et réactif.

Contact et modalités de candidature

Contact
0389409921
Informations complémentaires
Rémunération statutaire - NBI- RIFSEEP - 13e mois - participation mutuelle et prévoyance.
Les candidatures (lettre de motivation +CV) sont à adresser à : Monsieur le Maire de HIRTZBACH - 1Brue du Château - 68118 HIRTZBACH ou par courriel à mairie@hirtzbach.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.