Officier d'Etat Civil (F/H)
Offre n° O068260227000129
Publiée le 28/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre un service au coeur du fonctionnement démocratique et citoyen ?
La Direction des Services à la Gestion de l'État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d'État civil, pleinement impliqué(e) dans l'organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d'assises.
Booster la dynamique électorale * Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
* Orchestrer l'ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
* Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
* Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
* Fluidifier les échanges avec l'INSEE (notifications, radiations, mouvements)
* Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
* Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
* Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Impulser le recensement de la population * Préparer et structurer toute la campagne de recensement
* Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
* Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
* Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l'outil dédié
* Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Organiser le tirage au sort des jurés d'assises * Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
* Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
* Enregistrer les retours d'informations et actualiser les données
Renforcer la performance administrative * Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
* Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d'accueil, recensement citoyen...
* Soutenir ponctuellement les missions d'officier d'état civil pour assurer la continuité du service
La Direction des Services à la Gestion de l'État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d'État civil, pleinement impliqué(e) dans l'organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d'assises.
Booster la dynamique électorale * Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
* Orchestrer l'ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
* Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
* Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
* Fluidifier les échanges avec l'INSEE (notifications, radiations, mouvements)
* Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
* Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
* Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Impulser le recensement de la population * Préparer et structurer toute la campagne de recensement
* Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
* Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
* Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l'outil dédié
* Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Organiser le tirage au sort des jurés d'assises * Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
* Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
* Enregistrer les retours d'informations et actualiser les données
Renforcer la performance administrative * Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
* Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d'accueil, recensement citoyen...
* Soutenir ponctuellement les missions d'officier d'état civil pour assurer la continuité du service
Missions / conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre un service au coeur du fonctionnement démocratique et citoyen ?
La Direction des Services à la Gestion de l'État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d'État civil, pleinement impliqué(e) dans l'organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d'assises.
Booster la dynamique électorale * Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
* Orchestrer l'ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
* Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
* Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
* Fluidifier les échanges avec l'INSEE (notifications, radiations, mouvements)
* Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
* Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
* Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Impulser le recensement de la population * Préparer et structurer toute la campagne de recensement
* Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
* Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
* Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l'outil dédié
* Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Organiser le tirage au sort des jurés d'assises * Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
* Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
* Enregistrer les retours d'informations et actualiser les données
Renforcer la performance administrative * Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
* Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d'accueil, recensement citoyen...
* Soutenir ponctuellement les missions d'officier d'état civil pour assurer la continuité du service
La Direction des Services à la Gestion de l'État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d'État civil, pleinement impliqué(e) dans l'organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d'assises.
Booster la dynamique électorale * Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
* Orchestrer l'ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
* Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
* Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
* Fluidifier les échanges avec l'INSEE (notifications, radiations, mouvements)
* Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
* Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
* Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Impulser le recensement de la population * Préparer et structurer toute la campagne de recensement
* Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
* Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
* Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l'outil dédié
* Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Organiser le tirage au sort des jurés d'assises * Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
* Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
* Enregistrer les retours d'informations et actualiser les données
Renforcer la performance administrative * Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
* Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d'accueil, recensement citoyen...
* Soutenir ponctuellement les missions d'officier d'état civil pour assurer la continuité du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Votre profil Connaissances et compétences recherchées * Formation juridique appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (connaissances) : Adagio, Siècle, fichiers domiciliaires, gestion de files d'attente...
* Connaissances en droit électoral, droit civil, droit de la famille et de la législation relative aux étrangers
* Connaissance des marchés publics (notions)
Savoir-faire * Appliquer les procédures administratives avec rigueur
* Travailler en équipe et communiquer clairement
* Gérer le stress, faire preuve d'écoute et d'empathie
* Organiser et piloter des projets (élections, recensement, tirage des jurés)
* Mener une veille juridique
* Prioriser efficacement
Qualités personnelles * Disponibilité, adaptabilité
* Sens du service public et du travail d'équipe
* Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
* Pro activité
Conditions d'exercice * Temps complet : 38h50 par semaine
* 5 jours travaillés par semaine
* Permanences possibles :
* Vendredis soirs jusqu'à 19h (roulement)
* Entre Noël et Nouvel An (roulement)
* Veilles et jours de scrutin (bureau centralisateur)
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 31/03/2026.
Votre profil Connaissances et compétences recherchées * Formation juridique appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (connaissances) : Adagio, Siècle, fichiers domiciliaires, gestion de files d'attente...
* Connaissances en droit électoral, droit civil, droit de la famille et de la législation relative aux étrangers
* Connaissance des marchés publics (notions)
Savoir-faire * Appliquer les procédures administratives avec rigueur
* Travailler en équipe et communiquer clairement
* Gérer le stress, faire preuve d'écoute et d'empathie
* Organiser et piloter des projets (élections, recensement, tirage des jurés)
* Mener une veille juridique
* Prioriser efficacement
Qualités personnelles * Disponibilité, adaptabilité
* Sens du service public et du travail d'équipe
* Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
* Pro activité
Conditions d'exercice * Temps complet : 38h50 par semaine
* 5 jours travaillés par semaine
* Permanences possibles :
* Vendredis soirs jusqu'à 19h (roulement)
* Entre Noël et Nouvel An (roulement)
* Veilles et jours de scrutin (bureau centralisateur)
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 31/03/2026.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.