Assistant de direction
Offre n° O068260306001376
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue du Couvent, Munster (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction apporte un soutien logistique au Président et à la direction du syndicat mixte.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur, il travaille en lien direct avec les élus, les partenaires extérieurs et l’ensemble du personnel.
Il est membre de l’équipe-projet « révision de charte ».
Sous l’autorité hiérarchique du directeur, il travaille en lien direct avec les élus, les partenaires extérieurs et l’ensemble du personnel.
Il est membre de l’équipe-projet « révision de charte ».
Missions / conditions d'exercice
En autonomie :
- Assiste le Directeur dans l’organisation logistique et le suivi administratif des comités syndicaux : convocations, préparation des documents de séance, organisation logistique, prise de notes, mise en forme des délibérations et du procès-verbal de séance.
- En étroite relation avec les autres membres de l’équipe-projet, participe au bon déroulement de la procédure de révision de charte en apportant un appui administratif et logistique : préparation et organisation logistique des réunions, rédaction des comptes-rendus, mise en forme et diffusion de documents, participation à l’élaboration des supports de communication.
- Participe occasionnellement à la communication institutionnelle du Parc, notamment par la mise en page de documents de communication institutionnelle en interne (ex : rapport d’activité).
En binôme avec l’assistante de direction à temps partiel :
- Assiste la Direction et le Président dans la gestion des affaires courantes : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation de réunions, mise en forme de courriers, réponse aux invitations, mise à jour de la base de données adresse, mise sous pli et affranchissement (ex : cartes de vœux).
- Gère la messagerie du secrétariat de direction, diffuse les messages de la Direction et du Président à destination de l’équipe, des élus et partenaires du Syndicat Mixte.
- Propose le planning annuel des réunions institutionnels et réunions d’équipe.
- Appui au secrétariat général en cas d’absence d’une secrétaire.
- Classement.
Contraintes particulières du poste :
- Travail sur écran
- La présence de l’assistant(e) peut être nécessaire dans le cadre de réunions organisées en soirée, avec le cas échéant modification des horaires de travail (ex : 4 à 5 comités syndicaux par an).
- Déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire du Parc (4 départements).
- Assiste le Directeur dans l’organisation logistique et le suivi administratif des comités syndicaux : convocations, préparation des documents de séance, organisation logistique, prise de notes, mise en forme des délibérations et du procès-verbal de séance.
- En étroite relation avec les autres membres de l’équipe-projet, participe au bon déroulement de la procédure de révision de charte en apportant un appui administratif et logistique : préparation et organisation logistique des réunions, rédaction des comptes-rendus, mise en forme et diffusion de documents, participation à l’élaboration des supports de communication.
- Participe occasionnellement à la communication institutionnelle du Parc, notamment par la mise en page de documents de communication institutionnelle en interne (ex : rapport d’activité).
En binôme avec l’assistante de direction à temps partiel :
- Assiste la Direction et le Président dans la gestion des affaires courantes : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation de réunions, mise en forme de courriers, réponse aux invitations, mise à jour de la base de données adresse, mise sous pli et affranchissement (ex : cartes de vœux).
- Gère la messagerie du secrétariat de direction, diffuse les messages de la Direction et du Président à destination de l’équipe, des élus et partenaires du Syndicat Mixte.
- Propose le planning annuel des réunions institutionnels et réunions d’équipe.
- Appui au secrétariat général en cas d’absence d’une secrétaire.
- Classement.
Contraintes particulières du poste :
- Travail sur écran
- La présence de l’assistant(e) peut être nécessaire dans le cadre de réunions organisées en soirée, avec le cas échéant modification des horaires de travail (ex : 4 à 5 comités syndicaux par an).
- Déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire du Parc (4 départements).
Profils recherchés
Niveau bac avec expérience en secrétariat
Savoirs généraux
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et d’un syndicat mixte
- Connaissance de la procédure de révision de charte
Savoirs faire (compétences techniques)
- Qualités rédactionnelles et prise de note
- Utilisation de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, logiciel InDesign ou Canva Pro)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Prise et restitution de messages
- Techniques d’archivage.
Savoirs être (aptitudes)
- S’exprimer correctement à l’oral et par écrit
- Diplomatie et empathie
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Rigueur, autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
Savoirs généraux
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et d’un syndicat mixte
- Connaissance de la procédure de révision de charte
Savoirs faire (compétences techniques)
- Qualités rédactionnelles et prise de note
- Utilisation de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, logiciel InDesign ou Canva Pro)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Prise et restitution de messages
- Techniques d’archivage.
Savoirs être (aptitudes)
- S’exprimer correctement à l’oral et par écrit
- Diplomatie et empathie
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Rigueur, autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
AUCOUTURIER Elise, responsable RH - 0389779022
Informations complémentaires
Transmettez votre CV via le lien ci-dessous, en précisant votre statut (titulaire ou lauréat de concours) et votre grade.
Pas de lettre de motivation demandée à ce stade de la procédure de recrutement.
Pas de lettre de motivation demandée à ce stade de la procédure de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.