Agent comptable et administratif
Offre n° O068260310000636
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
70 rue charles de gaulle, Saint-Amarin (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
20/06/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Être garant de la sincérité de la comptabilité-ordonnateur de la CCVSA.
Participer à l’élaboration du budget primitif.
Assurer le paiement des factures et l’enregistrement des recettes, tenir une régie de recettes et assurer les tâches administratives du Service Enfance, afin d’assurer un service à la population de qualité.
S’assurer que les consommations budgétaires respectent les crédits votés et alerter la Directrice Générale adjointe en charge des finances, des écarts éventuels constatés.
Participer à l’élaboration du budget primitif.
Assurer le paiement des factures et l’enregistrement des recettes, tenir une régie de recettes et assurer les tâches administratives du Service Enfance, afin d’assurer un service à la population de qualité.
S’assurer que les consommations budgétaires respectent les crédits votés et alerter la Directrice Générale adjointe en charge des finances, des écarts éventuels constatés.
Missions / conditions d'exercice
Assure la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables du Service Enfance :
- Effectue la facturation et les relances aux usagers et Tiers des ACEM et du Multi-Accueil (après vérification et suivi des heures de présence enfant),
- Effectue les titres pour les impayés des usagers des ACEM et du Multi-Accueil,
- Encaisse les différents règlements des usagers et prestataires,
- Élabore, saisit et contrôle des titres et mandats du service (CE, prestataires extérieurs),
- Effectue le suivi budgétaire du budget du service Enfance tout au long de l’année et communique un état de suivi trimestriellement aux différentes Unités,
- Participe à l’élaboration du budget du Service Enfance, en lien avec la Responsable du Service et le Responsable financier,
- Vérifie l’imputation comptable et établi les titres et mandats sur la base des pièces justificatives,
- Suivre les immobilisations : émettre les mandats et titres relatifs à l’amortissement des immobilisations et des subventions d’investissement,
- Assurer le suivi des déclarations du FCTVA,
- Assurer les travaux et écritures de clôture budgétaire du budget Enfance,
- Effectue les calculs concernant la refacturation de la prestation périscolaire aux Communes.
Assure et traite le suivi des demandes justificatives CAF et du Conseil Départemental :
- Participe au suivi des « heures/enfants » en lien direct avec les ACEM, le Multi-Accueil et la CAF,
- Assure le suivi des facturations (familles sous protocole et Aides aux Temps Libres) en l’absence des responsables des structures,
- Complète les documents CAF obligatoires (prévisionnels et réels) pour les 3 Unités dans les délais imposés,
- Assure le suivi des financements et subventions perçus par les différents organismes (CAF, CEA).
Assure le traitement des pièces administratives du Service (courriers, préparation de commissions, etc.) :
- Rédaction des bordereaux d’envoi, vérification des courriers, mise en page,
- Classements des pièces administratives.
Peut assurer toutes tâches d’accueil et de secrétariat administratif demandés par la Direction :
- Accueil et orientation du public, accueil téléphonique, mise en forme de divers courriers administratifs.
- Effectue la facturation et les relances aux usagers et Tiers des ACEM et du Multi-Accueil (après vérification et suivi des heures de présence enfant),
- Effectue les titres pour les impayés des usagers des ACEM et du Multi-Accueil,
- Encaisse les différents règlements des usagers et prestataires,
- Élabore, saisit et contrôle des titres et mandats du service (CE, prestataires extérieurs),
- Effectue le suivi budgétaire du budget du service Enfance tout au long de l’année et communique un état de suivi trimestriellement aux différentes Unités,
- Participe à l’élaboration du budget du Service Enfance, en lien avec la Responsable du Service et le Responsable financier,
- Vérifie l’imputation comptable et établi les titres et mandats sur la base des pièces justificatives,
- Suivre les immobilisations : émettre les mandats et titres relatifs à l’amortissement des immobilisations et des subventions d’investissement,
- Assurer le suivi des déclarations du FCTVA,
- Assurer les travaux et écritures de clôture budgétaire du budget Enfance,
- Effectue les calculs concernant la refacturation de la prestation périscolaire aux Communes.
Assure et traite le suivi des demandes justificatives CAF et du Conseil Départemental :
- Participe au suivi des « heures/enfants » en lien direct avec les ACEM, le Multi-Accueil et la CAF,
- Assure le suivi des facturations (familles sous protocole et Aides aux Temps Libres) en l’absence des responsables des structures,
- Complète les documents CAF obligatoires (prévisionnels et réels) pour les 3 Unités dans les délais imposés,
- Assure le suivi des financements et subventions perçus par les différents organismes (CAF, CEA).
Assure le traitement des pièces administratives du Service (courriers, préparation de commissions, etc.) :
- Rédaction des bordereaux d’envoi, vérification des courriers, mise en page,
- Classements des pièces administratives.
Peut assurer toutes tâches d’accueil et de secrétariat administratif demandés par la Direction :
- Accueil et orientation du public, accueil téléphonique, mise en forme de divers courriers administratifs.
Profils recherchés
SAVOIR : CONNAISSANCES TECHNIQUES ET FORMATION
- Connaissance du fonctionnement de la Communauté de Communes, de l’environnement institutionnel,
- Connaissances générale du fonctionnement des accueils collectifs de mineurs,
- Procédures comptables, administratives et financières,
- Règles de la comptabilité publique,
- Procédures administratives du service,
- Logiciels de bureautique,
- Droits et devoirs de l’agent de la fonction publique territoriale.
SAVOIR-FAIRE : TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
- Gérer et actualiser une base d’information (documents comptables, documents CAF),
- Maîtriser les logiciels : comptable, Hélios, gestion de l’enfance et les autres outils de bureautique,
- Contrôler les factures du service,
- Préparer les mandatements et titres,
- Saisir les factures et mandats,
- Identifier un problème sur une opération ou un document comptable.
SAVOIR-ETRE : QUALITÉS PERSONNELLES ET SOURCES DE MOTIVATIONS
- Respect de l’autorité hiérarchique,
- Ponctualité,
- Méthodique et rigoureux,
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail, en conformité avec les directives de la Responsable de Service et dans le respect des délais réglementaires,
- Savoir s’impliquer dans un travail en réseau (échanges réguliers avec les agents comptables et les agents des Accueils de Loisirs, du Multi-Accueil et RAM) et les prestataires,
- Discrétion professionnelle indispensable.
- Connaissance du fonctionnement de la Communauté de Communes, de l’environnement institutionnel,
- Connaissances générale du fonctionnement des accueils collectifs de mineurs,
- Procédures comptables, administratives et financières,
- Règles de la comptabilité publique,
- Procédures administratives du service,
- Logiciels de bureautique,
- Droits et devoirs de l’agent de la fonction publique territoriale.
SAVOIR-FAIRE : TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
- Gérer et actualiser une base d’information (documents comptables, documents CAF),
- Maîtriser les logiciels : comptable, Hélios, gestion de l’enfance et les autres outils de bureautique,
- Contrôler les factures du service,
- Préparer les mandatements et titres,
- Saisir les factures et mandats,
- Identifier un problème sur une opération ou un document comptable.
SAVOIR-ETRE : QUALITÉS PERSONNELLES ET SOURCES DE MOTIVATIONS
- Respect de l’autorité hiérarchique,
- Ponctualité,
- Méthodique et rigoureux,
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail, en conformité avec les directives de la Responsable de Service et dans le respect des délais réglementaires,
- Savoir s’impliquer dans un travail en réseau (échanges réguliers avec les agents comptables et les agents des Accueils de Loisirs, du Multi-Accueil et RAM) et les prestataires,
- Discrétion professionnelle indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389826001
Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL
Siège Communauté de Communes
DÉPLACEMENT
Occasionnellement (structures d’accueils, Trésorerie)
HORAIRES
Selon Protocole du Temps de Travail
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Service Finances, RH et l’ensemble des services
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
CAF, partenaires financiers, usagers, prestataires, MSA, Services Sociaux, Conseil Départemental
PERMIS
Permis B
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
Travail en bureau avec déplacements sur les structures d’accueils ; intensification d’activités en fonction des impératifs administratifs.
AVANTAGES SOCIAUX
- Titres restaurants,
- Participation aux frais de transport en commun,
- Participation à la prévoyance,
- Participation à la mutuelle,
- Forfait mobilités durables,
- Amicale du personnel
Siège Communauté de Communes
DÉPLACEMENT
Occasionnellement (structures d’accueils, Trésorerie)
HORAIRES
Selon Protocole du Temps de Travail
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Service Finances, RH et l’ensemble des services
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
CAF, partenaires financiers, usagers, prestataires, MSA, Services Sociaux, Conseil Départemental
PERMIS
Permis B
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
Travail en bureau avec déplacements sur les structures d’accueils ; intensification d’activités en fonction des impératifs administratifs.
AVANTAGES SOCIAUX
- Titres restaurants,
- Participation aux frais de transport en commun,
- Participation à la prévoyance,
- Participation à la mutuelle,
- Forfait mobilités durables,
- Amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.