Assistant de prévention en charge des ressources humaines
Offre n° O068260316000918
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
73 rue de la République - BP 159, Guebwiller (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
14/06/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire C + régime indemnitaire (IFSE). Mutuelle et prévoyance d'entreprise avec participation employeur.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du/de la directeur-trice des ressources humaines et des affaires générales, le/l’assistant-e de prévention en charge des missions ressources humaines a pour fonction de contribuer à l'amélioration de la prévention des risques professionnels, en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et les services, dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
Il/elle participe à la mise en place du plan annuel de formation santé/sécurité et à la gestion administrative du personnel.
Il/elle participe à la mise en place du plan annuel de formation santé/sécurité et à la gestion administrative du personnel.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS ET TACHES
Analyser les situations de travail, les accidents de service et les situations de maladie professionnelle
Effectuer les enquêtes,
Réaliser les arbres des causes pour tout accident de service et proposer des mesures de prévention,
Suivre les inaptitudes et restrictions médicales des agents pour leur maintien dans l’emploi, réaliser les entretiens de reprise,
Réaliser des audits sur la gestion des risques professionnels,
Suivre les procédures d’aménagements de poste, de reclassements,
Proposer, mettre en œuvre et suivre la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels,
Assurer la mise à jour régulière du document unique et mettre en œuvre le plan d’actions,
Mettre à jour le règlement santé /sécurité, veiller au respect des obligations réglementaires et vérifier la bonne tenue des registres,
Sensibiliser les agents au respect des règles de sécurité,
Participer au choix des équipements de protection, matériels de travail du personnel en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,
Assurer une veille technique et règlementaire.
Etablir un plan annuel de formation santé/sécurité
Participer à l’identification des besoins en formation - identifier les formations obligatoires (recyclages),
Procéder aux inscriptions,
Etablir les attestations (habilitations électriques, autorisations de conduites).
Veiller à la prévention du risque incendie et du secours aux personnes
Planifier, organiser et animer les formations et recyclages liées à la sécurité incendie et aux premiers secours (SST), --- Planifier, encadrer et rendre compte des exercices d’évacuation réglementaires,
Rédiger et communiquer les procédures et consignes dédiées,
Veiller à la mise à jour des trousses de 1ers secours, suivre le contrôle et l‘entretien des défibrillateurs.
Participer à la gestion administrative du personnel
Aider la direction pour la préparation des réunions CST (rapports et procès-verbal),
Participer aux réunions CST,
Réaliser les bilans statistiques,
Saisir le Rapport Social Unique (RSU), la DOETH,
Apporter votre aide à la direction dans le cadre du renouvellement des contrats d’assurance, (statutaire – mutuelle – prévoyance) et des marchés publics,
Assurer le traitement de la paie en l’absence de la gestionnaire
Tenir à jour les dossiers du personnel.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps complet (36h00/semaine)
• Horaires dans le respect des règles relatives aux horaires variables
lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche
8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h / /
13h-17h 13h-17h 13h-17h 13h-17h / / /
• Déplacements sur la commune : rares : 0 réguliers : 1
• Déplacements hors de la commune : rares : 1 réguliers : 0
Analyser les situations de travail, les accidents de service et les situations de maladie professionnelle
Effectuer les enquêtes,
Réaliser les arbres des causes pour tout accident de service et proposer des mesures de prévention,
Suivre les inaptitudes et restrictions médicales des agents pour leur maintien dans l’emploi, réaliser les entretiens de reprise,
Réaliser des audits sur la gestion des risques professionnels,
Suivre les procédures d’aménagements de poste, de reclassements,
Proposer, mettre en œuvre et suivre la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels,
Assurer la mise à jour régulière du document unique et mettre en œuvre le plan d’actions,
Mettre à jour le règlement santé /sécurité, veiller au respect des obligations réglementaires et vérifier la bonne tenue des registres,
Sensibiliser les agents au respect des règles de sécurité,
Participer au choix des équipements de protection, matériels de travail du personnel en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,
Assurer une veille technique et règlementaire.
Etablir un plan annuel de formation santé/sécurité
Participer à l’identification des besoins en formation - identifier les formations obligatoires (recyclages),
Procéder aux inscriptions,
Etablir les attestations (habilitations électriques, autorisations de conduites).
Veiller à la prévention du risque incendie et du secours aux personnes
Planifier, organiser et animer les formations et recyclages liées à la sécurité incendie et aux premiers secours (SST), --- Planifier, encadrer et rendre compte des exercices d’évacuation réglementaires,
Rédiger et communiquer les procédures et consignes dédiées,
Veiller à la mise à jour des trousses de 1ers secours, suivre le contrôle et l‘entretien des défibrillateurs.
Participer à la gestion administrative du personnel
Aider la direction pour la préparation des réunions CST (rapports et procès-verbal),
Participer aux réunions CST,
Réaliser les bilans statistiques,
Saisir le Rapport Social Unique (RSU), la DOETH,
Apporter votre aide à la direction dans le cadre du renouvellement des contrats d’assurance, (statutaire – mutuelle – prévoyance) et des marchés publics,
Assurer le traitement de la paie en l’absence de la gestionnaire
Tenir à jour les dossiers du personnel.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps complet (36h00/semaine)
• Horaires dans le respect des règles relatives aux horaires variables
lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche
8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h / /
13h-17h 13h-17h 13h-17h 13h-17h / / /
• Déplacements sur la commune : rares : 0 réguliers : 1
• Déplacements hors de la commune : rares : 1 réguliers : 0
Profils recherchés
CONDITIONS D’ACCES ET APTITUDES AU POSTE
Formation BAC + 2 /3 « gestion et prévention des risques professionnels », ou de tout autre diplôme de
l’enseignement supérieur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ou expérience professionnelle en qualité d'assistant-e de prévention dans une collectivité/entreprise.
Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques et du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles régissant la carrière des fonctionnaires
Connaissance des règles de santé, sécurité et habilitations au travail.
Maîtrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels et de la gestion de projet
Savoir - Faire :
Savoir faire des recherches juridiques
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir gérer des projets
Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques et autres logiciels métier
Savoir - être :
Sens de l’organisation
Qualité d’écoute et de communication
Réactivité, capacité d'anticipation
Polyvalence, rigueur
Discrétion professionnelle indispensable
MOYENS MATERIELS A DISPOSITION
- Bureau partagé
- Outils informatique et logiciels métier
- Véhicule de service sur réservation
CONTINUITE DU SERVICE
• Congés - RTT - récupération : /
• Absence autres motifs (< 3 mois) :
- Remplacement par l’assistant-e Ressources Humaines / gestionnaire paie
• Absence autres motifs (> 3 mois) : Appel à candidatures
Formation BAC + 2 /3 « gestion et prévention des risques professionnels », ou de tout autre diplôme de
l’enseignement supérieur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ou expérience professionnelle en qualité d'assistant-e de prévention dans une collectivité/entreprise.
Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques et du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles régissant la carrière des fonctionnaires
Connaissance des règles de santé, sécurité et habilitations au travail.
Maîtrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels et de la gestion de projet
Savoir - Faire :
Savoir faire des recherches juridiques
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir gérer des projets
Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques et autres logiciels métier
Savoir - être :
Sens de l’organisation
Qualité d’écoute et de communication
Réactivité, capacité d'anticipation
Polyvalence, rigueur
Discrétion professionnelle indispensable
MOYENS MATERIELS A DISPOSITION
- Bureau partagé
- Outils informatique et logiciels métier
- Véhicule de service sur réservation
CONTINUITE DU SERVICE
• Congés - RTT - récupération : /
• Absence autres motifs (< 3 mois) :
- Remplacement par l’assistant-e Ressources Humaines / gestionnaire paie
• Absence autres motifs (> 3 mois) : Appel à candidatures
Contact et modalités de candidature
Contact
0389749837
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV et lettre de motivations à l'adresse suivante :
Mairie de Guebwiller
A l'attention du service Ressources Humaines
73 Rue de la République
68500 GUEBWILLER
Mairie de Guebwiller
A l'attention du service Ressources Humaines
73 Rue de la République
68500 GUEBWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.