Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O068260413000692
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue de Soultzmatt, Orschwihr (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune de ORSCHWIHR recherche une assistante administrative pour un remplacement de congé maladie.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Gère les dossiers d’urbanisme
- Gère l’Etat-civil, le cimetière et les élections, la population
- Gère les salles communales
- Réalise et met en forme les travaux bureautiques
- Utilise les outils bureautiques
- Est en relation avec les administrés, les élus et les services extérieurs (Préfecture et Sous-Préfecture, SGC de Guebwiller, office du tourisme, CCRG, autres collectivités)
- Gère les dossiers d’urbanisme
- Gère l’Etat-civil, le cimetière et les élections, la population
- Gère les salles communales
- Réalise et met en forme les travaux bureautiques
- Utilise les outils bureautiques
- Est en relation avec les administrés, les élus et les services extérieurs (Préfecture et Sous-Préfecture, SGC de Guebwiller, office du tourisme, CCRG, autres collectivités)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0389769507
Informations complémentaires
lettre de motivation adressée à monsieur le maire d'Orschwihr - 11 rue de Soultzmatt - 68500 ORSCHWIHR par mail à :
mairie.orschwihr@orange.fr
mairie.orschwihr@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.