AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O068260428000427
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, Masevaux-Niederbruck (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SMIC en vigueur
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service Accueil de la Mairie de Masevaux-Niederbruck, l’agent a en charge l’accueil physique et téléphonique de la collectivité ainsi que les diverses missions afférentes à France Services.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe d'accueil composée de quatre agents, vous aurez pour principales missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, fournir des renseignements sur les démarches administratives (élections, état civil, population, gestion des déchets, France Services, prise de rendez-vous, etc.) et orienter les usagers vers les services et organismes compétents.
• Expliquer les pièces requises pour les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports lors de l'accueil physique et téléphonique.
• Accueillir le public de manière alternée à la Mairie déléguée de Niederbruck et gérer l'agence postale.
• Gérer la prise de rendez-vous via l'application.
• Organiser le planning des permanences des différents organismes.
• Traiter les dossiers de demande de carte nationale d'identité et de passeport, en assurant le montage des dossiers papier, l'enregistrement informatique, le suivi des recueils complémentaires et la remise des pièces d'identité.
• Effectuer le tri, le classement et l'archivage de documents.
• Contribuer au fonctionnement de France Services en prenant des rendez-vous, en accueillant les usagers et en les accompagnant dans leurs démarches administratives (CAF, Carsat, Pôle Emploi, CPAM, ANTS, etc.).
• Établir et suivre des statistiques.
La polyvalence est essentielle pour assurer une gestion efficace des services administratifs de la Ville.
Vous serez également amené(e) à participer ponctuellement à des événements et manifestations divers en soirée ou le week-end, tels que les élections, réceptions et réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, fournir des renseignements sur les démarches administratives (élections, état civil, population, gestion des déchets, France Services, prise de rendez-vous, etc.) et orienter les usagers vers les services et organismes compétents.
• Expliquer les pièces requises pour les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports lors de l'accueil physique et téléphonique.
• Accueillir le public de manière alternée à la Mairie déléguée de Niederbruck et gérer l'agence postale.
• Gérer la prise de rendez-vous via l'application.
• Organiser le planning des permanences des différents organismes.
• Traiter les dossiers de demande de carte nationale d'identité et de passeport, en assurant le montage des dossiers papier, l'enregistrement informatique, le suivi des recueils complémentaires et la remise des pièces d'identité.
• Effectuer le tri, le classement et l'archivage de documents.
• Contribuer au fonctionnement de France Services en prenant des rendez-vous, en accueillant les usagers et en les accompagnant dans leurs démarches administratives (CAF, Carsat, Pôle Emploi, CPAM, ANTS, etc.).
• Établir et suivre des statistiques.
La polyvalence est essentielle pour assurer une gestion efficace des services administratifs de la Ville.
Vous serez également amené(e) à participer ponctuellement à des événements et manifestations divers en soirée ou le week-end, tels que les élections, réceptions et réunions.
Profils recherchés
Vous possédez obligatoirement des compétences dans le domaine du secrétariat et de l’accueil et avez si possible, une expérience professionnelle au sein d’une collectivité territoriale.
Savoir-être :
- Sens de l’accueil et des relations humaines (patience, diplomatie, écoute, discrétion / devoir de réserve)
- Sens du travail en équipe, autonomie, initiative, disponibilité
- Esprit d'équipe, autonomie, initiative et disponibilité.
- Capacité à rendre compte efficacement : communiquer, transmettre les informations et signaler les éventuels problèmes à la hiérarchie.
- Présentation soignée et bonne élocution.
Savoir et Savoir-faire :
- Aptitude à comprendre et à appliquer les instructions préfectorales ainsi que les recommandations des organismes partenaires en lien avec les activités du service.
- Compétence en recherche d'informations (ouvrages de référence, Internet et sites publics) pour répondre aux demandes des administrés.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à s'adapter à différentes situations et demandes.
Savoir-être :
- Sens de l’accueil et des relations humaines (patience, diplomatie, écoute, discrétion / devoir de réserve)
- Sens du travail en équipe, autonomie, initiative, disponibilité
- Esprit d'équipe, autonomie, initiative et disponibilité.
- Capacité à rendre compte efficacement : communiquer, transmettre les informations et signaler les éventuels problèmes à la hiérarchie.
- Présentation soignée et bonne élocution.
Savoir et Savoir-faire :
- Aptitude à comprendre et à appliquer les instructions préfectorales ainsi que les recommandations des organismes partenaires en lien avec les activités du service.
- Compétence en recherche d'informations (ouvrages de référence, Internet et sites publics) pour répondre aux demandes des administrés.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à s'adapter à différentes situations et demandes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389824014
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser :
à l'attention de Monsieur le Maire de Masevaux-Niederbruck
Hôtel de Ville
5 Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny
68290 Masevaux-Niederbruck
Soit par mail à :
Mlle Laetitia PINTO, Gestionnaire Ressources Humaines
Ligne directe : 03 89 38 09 28
laetitia.pinto@masevaux.fr
à l'attention de Monsieur le Maire de Masevaux-Niederbruck
Hôtel de Ville
5 Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny
68290 Masevaux-Niederbruck
Soit par mail à :
Mlle Laetitia PINTO, Gestionnaire Ressources Humaines
Ligne directe : 03 89 38 09 28
laetitia.pinto@masevaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.