Agent accueil (h/f)
Offre n° O068260521001210
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue de la Mairie - B.P. 30, Pfastatt (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pfastatt, 10 400 habitants, recrute son agent(e) d'accueil qui assurera l'accueil téléphonique et physique du public
Missions / conditions d'exercice
Tâches principales :
• Accueil physique :
Accueillir, orienter et renseigner le public
Représenter l’image de la collectivité auprès des visiteurs
Légalisation de signatures – certificat de vie
Remise de différents formulaires, documents et CERFA
Saisie de l’état civil pour le bulletin municipal (mariages, décès, naissances, noces, jubilaires)
Diffusion du bulletin municipal
Distribution mensuelle des tickets TRAM + courriers
Saisie des déclarations de présence des nouveaux habitants + copies des pièces annexes
Délivrance des cartes Pass’temps sénior + statistiques mensuelles et annuelles
Délivrance des cartes de déchetterie
Certificat de porte-fort (certificat d’hérédité
Photocopies pour les administrés
• Standard téléphonique :
- Informer les interlocuteurs sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Diriger les appels vers les services compétents
- Assurer la prise de messages et le filtrage des appels
Remplacement ponctuel dans les services
• Accueil physique :
Accueillir, orienter et renseigner le public
Représenter l’image de la collectivité auprès des visiteurs
Légalisation de signatures – certificat de vie
Remise de différents formulaires, documents et CERFA
Saisie de l’état civil pour le bulletin municipal (mariages, décès, naissances, noces, jubilaires)
Diffusion du bulletin municipal
Distribution mensuelle des tickets TRAM + courriers
Saisie des déclarations de présence des nouveaux habitants + copies des pièces annexes
Délivrance des cartes Pass’temps sénior + statistiques mensuelles et annuelles
Délivrance des cartes de déchetterie
Certificat de porte-fort (certificat d’hérédité
Photocopies pour les administrés
• Standard téléphonique :
- Informer les interlocuteurs sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Diriger les appels vers les services compétents
- Assurer la prise de messages et le filtrage des appels
Remplacement ponctuel dans les services
Profils recherchés
- Expérience significative dans un poste similaire ;
- Sens de l'organisation, rigueur, précision ;
- Dynamique, réactif, polyvalent
- Honnêteté, intégrité, discrétion ;
- Maîtrise la bureautique courante ;
- Sens du service public et du travail en équipe
Informations complémentaires
Conditions du poste :
• Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois.
• Participation de la collectivité possible à la complémentaire « Santé » et « Prévoyance ».
• Amicale du personnel.
• Poste à temps complet 37h00 avec RTT, à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Horaires variables.
- Sens de l'organisation, rigueur, précision ;
- Dynamique, réactif, polyvalent
- Honnêteté, intégrité, discrétion ;
- Maîtrise la bureautique courante ;
- Sens du service public et du travail en équipe
Informations complémentaires
Conditions du poste :
• Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois.
• Participation de la collectivité possible à la complémentaire « Santé » et « Prévoyance ».
• Amicale du personnel.
• Poste à temps complet 37h00 avec RTT, à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Horaires variables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389524610
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite ainsi que curriculum vitae) à
Monsieur le Maire
Mairie de Pfastatt
18 rue de la Mairie
BP 30
68120 PFASTATT
Ou par mail : mairie@pfastatt.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Pfastatt
18 rue de la Mairie
BP 30
68120 PFASTATT
Ou par mail : mairie@pfastatt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.