Gestionnaire subventions et suivi financier des marchés (H/F)
Offre n° O068260528001208
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - BP 80074, Kingersheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service finances, dans le cadre d'une réorganisation, souhaite compléter et renforcer son équipe en recrutant un gestionnaire subventions et suivi financier des marchés de la collectivité.
En qualité de gestionnaire subventions et suivi financier des marchés, vos missions sont :
- le suivi administratif des subventions
- le suivi financier des marchés d'investissement et de fonctionnement
- l'élaboration et le suivi du budget des services techniques
- l'accompagnement des services
En qualité de gestionnaire subventions et suivi financier des marchés, vos missions sont :
- le suivi administratif des subventions
- le suivi financier des marchés d'investissement et de fonctionnement
- l'élaboration et le suivi du budget des services techniques
- l'accompagnement des services
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des subventions
* Accompagnement des service dans le montage des dossiers de subventions
* Mettre en place et actualiser le suivi des subventions accordées
* Vérifier la bonne réception des subventions (acompte, solde)
* Suivre les questionnements et relances sur les plateformes, les transmissions de bilans et autres pièces justificatives
* Assurer une veille permanente des possibilités de subventions dans tous les domaines
Suivi financier des marchés d'investissement et de fonctionnement
* Vérification de la conformité des factures avec les clauses propres à chaque marché
* Calcul des révisions ou actualisation de prix, des avances et des acomptes
* Etablissement des états d'acompte pour les marchés de travaux sans maîtrise d'oeuvre externe
* Contrôle des états d'acompte produits par les maîtres d'oeuvre externes
* Suivi des dossiers et du paiement des sous-traitants
* Suivi de l'application des pénalités
* Rédaction des courriers relatifs au suivi financier des marchés : rejets des factures, notification des décomptes, DGD...
* Vérification des cautions et garanties à première demande et suivi du remboursement de la retenue de garantie
* Préparer le certificat de paiement et joindre les pièces justificatives pour le mandatement
* Préparer le DGD pour le paiement du solde et vérifier les documents obligatoires nécessaires au mandatement
* Procéder aux reconductions des marchés de fonctionnement et au calcul de la révision.
* Notifier toutes les modifications des clauses du marché au responsable marché public afin de préparer les avenants ou OS nécessaires à l'exécution du marché
Elaboration et suivi du budget des services techniques
* Participer à l'élaboration du budget des services techniques et en assurer le suivi tout au long de l'année
* Accompagner les services techniques dans l'exécution de leur budget
* Assurer un suivi analytique détaillé des écarts entre prévisions et réalisations
* Recommander des ajustements ou actions correctrices
* Suivre l'état d'avancement du PPI, subventions et autres financements
* Identifier les leviers d'optimisation des dépenses
Accompagnement des services
* Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de collecte et d'utilisation des données financières
* Contribuer à l'harmonisation des pratiques de gestion et de collecte de la donnée financière : mise en place de tableaux de collecte, de traitement et d'exploitation des données
Attendus du poste
* Travailler en équipe sous la direction du responsable de service finances et en transversalité avec l'ensemble des services (et principalement le service marché et les services techniques)
* Réaliser les demandes de subventionnement permettant de soutenir les projets de la municipalité
* Rendre autonome les services dans leur gestion financière, harmoniser les pratiques au sein de la collectivité et disposer de référents dans chaque service
* Accompagnement des service dans le montage des dossiers de subventions
* Mettre en place et actualiser le suivi des subventions accordées
* Vérifier la bonne réception des subventions (acompte, solde)
* Suivre les questionnements et relances sur les plateformes, les transmissions de bilans et autres pièces justificatives
* Assurer une veille permanente des possibilités de subventions dans tous les domaines
Suivi financier des marchés d'investissement et de fonctionnement
* Vérification de la conformité des factures avec les clauses propres à chaque marché
* Calcul des révisions ou actualisation de prix, des avances et des acomptes
* Etablissement des états d'acompte pour les marchés de travaux sans maîtrise d'oeuvre externe
* Contrôle des états d'acompte produits par les maîtres d'oeuvre externes
* Suivi des dossiers et du paiement des sous-traitants
* Suivi de l'application des pénalités
* Rédaction des courriers relatifs au suivi financier des marchés : rejets des factures, notification des décomptes, DGD...
* Vérification des cautions et garanties à première demande et suivi du remboursement de la retenue de garantie
* Préparer le certificat de paiement et joindre les pièces justificatives pour le mandatement
* Préparer le DGD pour le paiement du solde et vérifier les documents obligatoires nécessaires au mandatement
* Procéder aux reconductions des marchés de fonctionnement et au calcul de la révision.
* Notifier toutes les modifications des clauses du marché au responsable marché public afin de préparer les avenants ou OS nécessaires à l'exécution du marché
Elaboration et suivi du budget des services techniques
* Participer à l'élaboration du budget des services techniques et en assurer le suivi tout au long de l'année
* Accompagner les services techniques dans l'exécution de leur budget
* Assurer un suivi analytique détaillé des écarts entre prévisions et réalisations
* Recommander des ajustements ou actions correctrices
* Suivre l'état d'avancement du PPI, subventions et autres financements
* Identifier les leviers d'optimisation des dépenses
Accompagnement des services
* Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de collecte et d'utilisation des données financières
* Contribuer à l'harmonisation des pratiques de gestion et de collecte de la donnée financière : mise en place de tableaux de collecte, de traitement et d'exploitation des données
Attendus du poste
* Travailler en équipe sous la direction du responsable de service finances et en transversalité avec l'ensemble des services (et principalement le service marché et les services techniques)
* Réaliser les demandes de subventionnement permettant de soutenir les projets de la municipalité
* Rendre autonome les services dans leur gestion financière, harmoniser les pratiques au sein de la collectivité et disposer de référents dans chaque service
Profils recherchés
Profil recherché
Filière : administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (cat B)
Expérience confirmée sur un poste similaire bienvenue, idéalement en collectivité territoriale, permettant de démontrer des compétences en gestion et suivi des subventions
Diplômé(e) d'une formation technique en lien avec la comptabilité (BTS, DUT...) ou expérience diplômante équivalente
Aptitudes requises
Savoirs/Connaissances :
* Maîtrise de la gestion financière (suivi budgétaire, passation de commandes, dossiers de subventions).
* Maitrise des principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
* Connaitre les bases de l'exécution et la passation des marchés publics
* Assurer une veille juridique
* Respecter les délais réglementaires de paiement : ordonnateur, MOE et SGC
Savoir-être/Relationnel :
* Disponibilité
* Faire preuve de rigueur
* Sens du relationnel
* Capacité à aller chercher l'information
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité
* Sens du service public
* Faire preuve d'anticipation
* Capacité d'écoute
* Autonomie
Savoir-faire/Technicité :
* Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
* Maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
* Maitriser les logiciels : CIRIL, MARCO, TAELYS
Avantages :
- Amicale du personnel
- Prime mensuelle et annuelle
- Contrats de groupe santé (mutuelle et prévoyance)
- 13ème mois
- Politique de formation active
Filière : administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (cat B)
Expérience confirmée sur un poste similaire bienvenue, idéalement en collectivité territoriale, permettant de démontrer des compétences en gestion et suivi des subventions
Diplômé(e) d'une formation technique en lien avec la comptabilité (BTS, DUT...) ou expérience diplômante équivalente
Aptitudes requises
Savoirs/Connaissances :
* Maîtrise de la gestion financière (suivi budgétaire, passation de commandes, dossiers de subventions).
* Maitrise des principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
* Connaitre les bases de l'exécution et la passation des marchés publics
* Assurer une veille juridique
* Respecter les délais réglementaires de paiement : ordonnateur, MOE et SGC
Savoir-être/Relationnel :
* Disponibilité
* Faire preuve de rigueur
* Sens du relationnel
* Capacité à aller chercher l'information
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité
* Sens du service public
* Faire preuve d'anticipation
* Capacité d'écoute
* Autonomie
Savoir-faire/Technicité :
* Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
* Maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
* Maitriser les logiciels : CIRIL, MARCO, TAELYS
Avantages :
- Amicale du personnel
- Prime mensuelle et annuelle
- Contrats de groupe santé (mutuelle et prévoyance)
- 13ème mois
- Politique de formation active
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.