Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068260604001812
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue Principale, Husseren-les-Châteaux (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Recensement militaire
- Enregistrement des nouveaux arrivants
- Attestations d’accueil et divers
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Enregistrement des PACS et changement de prénoms
- Préparer et assister à la célébration des mariages ponctuellement
- Gestion du cimetière
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Réception et enregistrement des autorisations d’urbanisme
- Renseigner les usagers, les notaires
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Enregistrer les dossiers entrants et faire le lien avec le service instructeur
Conseils municipaux
- Préparation et participation aux réunions de conseil municipal
- Rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Mise en œuvre et suivi des décisions
Gestion financière et comptable
- Elaboration du budget et établissement des documents budgétaires
- Exécution et suivi budgétaire (mandats et titres)
Gestion des ressources humaines
- Etablissement et suivi des paies et déclarations sociales
- Suivi des plannings, des absences et de la formation
- Gestion de l’assurance statutaire, de la prévoyance et de l’action sociale
Suivi et pilotage des projets
- Gestion des marchés publics
- Recherche et suivi des subventions
Veille juridique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Recensement militaire
- Enregistrement des nouveaux arrivants
- Attestations d’accueil et divers
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Enregistrement des PACS et changement de prénoms
- Préparer et assister à la célébration des mariages ponctuellement
- Gestion du cimetière
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Réception et enregistrement des autorisations d’urbanisme
- Renseigner les usagers, les notaires
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Enregistrer les dossiers entrants et faire le lien avec le service instructeur
Conseils municipaux
- Préparation et participation aux réunions de conseil municipal
- Rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Mise en œuvre et suivi des décisions
Gestion financière et comptable
- Elaboration du budget et établissement des documents budgétaires
- Exécution et suivi budgétaire (mandats et titres)
Gestion des ressources humaines
- Etablissement et suivi des paies et déclarations sociales
- Suivi des plannings, des absences et de la formation
- Gestion de l’assurance statutaire, de la prévoyance et de l’action sociale
Suivi et pilotage des projets
- Gestion des marchés publics
- Recherche et suivi des subventions
Veille juridique
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389493026
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir un cv et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.