ACTIVITÉS ET TACHES

Direction des Ressources humaines
Proposer, mettre en œuvre et suivre la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
Participer à la définition et au déploiement de la politique de prévention des risques professionnels,
Analyser les indicateurs liés à l’absentéisme et proposer un plan d’action,
Assurer la mise à jour régulière du document unique et mettre en œuvre le plan d’actions associé,
Mettre à jour le règlement santé / sécurité, veiller au respect des obligations réglementaires et vérifier la bonne tenue des registres,
Veiller à la prévention du risque incendie et à l’organisation des secours aux personnes,
Sensibiliser, accompagner les agents au respect des règles d’hygiène et de sécurité,
Participer au choix des équipements de EPI, des matériels de travail du personnel en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,
Assurer une veille technique et réglementaire.
Analyser les situations de travail, les accidents de service et les situations de maladie professionnelle
Réaliser les enquêtes (arbres des causes) et proposer des mesures de prévention,
Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi des inaptitudes et de restrictions médicales afin de favoriser le maintien dans l’emploi des agents, conduire les entretiens de reprise,
Suivre les procédures d’aménagement de poste et de reclassement
Constituer et suivre les demandes de subvention auprès du FIPHFP le cas échéant.
Établir un plan annuel de formation santé / sécurité
Identifier les besoins en formation,
Rechercher les organismes - procéder aux inscriptions,
Établir les attestations (habilitations électriques, autorisations de conduite),
Engager les dépenses de formation santé / sécurité et d’aménagements de poste sur le plan comptable,
Suivre le budget santé / sécurité.
Participer à la gestion administrative du personnel
Élaborer et suivre les bilans statistiques liés à l’activité du service,
Renseigner le Rapport Social Unique (RSU) ainsi que la Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH),
Organiser les visites médicales d’embauche et de reprise en lien avec le service de santé au travail,
Instruire et suivre les dossiers soumis au conseil médical (CLM, CLD, congé de grave maladie, invalidité, etc.),
Apporter un appui à la direction dans la préparation et le suivi des contrats d’assurance (assurance statutaire, mutuelle, prévoyance) ainsi que dans le cadre des marchés publics associés.
Aide au pilotage et à l’animation du dialogue social
Préparer les réunions du Comité Social Territorial (CST), notamment les rapports et procès-verbaux,
Organiser les élections professionnelles et assurer la mise en place et le suivi des instances paritaires,
Gérer les demandes de décharges syndicales et assurer leur suivi administratif,
Apporter un appui à la direction dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires et le suivi des dossiers afférents.

Affaires générales /risques communaux

Superviser la gestion des risques communaux
Assurer l’encadrement de l’agent en charge des établissements recevant du public (ERP),
Coordonner et superviser la gestion réglementaire et la mise en conformité des ERP, ainsi que des bâtiments communaux,
Garantir le suivi des commissions de sécurité, des contrôles réglementaires et des prescriptions associées,
Élaborer, mettre à jour et suivre le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) ainsi que les dispositifs de gestion de crise,
Assurer la veille réglementaire en matière de sécurité des bâtiments, ERP et sécurité civile,
Rendre compte de l’activité du service à la direction et aux élu-e-s.

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet (36h00/semaine) sur 4.5 jours (du lundi au vendredi)
• Horaires dans le respect des règles relatives aux horaires variables
• Déplacements sur la commune : réguliers
• Déplacements hors de la commune : rares