Bibliothécaire copiste et assistant de régie
Offre n° O068260624000244
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 ALLEE NATHAN KATZ, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mission prioritaire du poste est d’assurer la gestion de la bibliothèque musicale, du stock, des achats, des locations, du réglage des matériels ains que de l’équipement des musiciens et de toute personne concourant à la production artistique.
A titre secondaire, le titulaire apporte son concours aux activités du service de la régie d’orchestre.
A titre secondaire, le titulaire apporte son concours aux activités du service de la régie d’orchestre.
Missions / conditions d'exercice
A : Gestion des ressources musicales 80 %
- Commande, réception, contrôle et retour des matériels (Éditeurs, Opéra national du Rhin, stock)
- Réglage des matériels en lien avec le Directeur musical, les Chefs invités et les solistes.
- Diffusion des partitions aux artistes musiciens et à toute autre personne liée à la production
- Recherches, gestion, suivi, mise à jour des nomenclatures(et musicologiques le cas échéant) nécessaires à la préparation des saisons
- Etablir un rétroplanning des partitions
- Conservation du fond de partitions : mise à jour, archivage, prêts, sauvegarde
- Etablissement des feuilles de régie (titres, effectifs, spécificités instrumentales) après analyse des partitions
- Élaboration et suivi du budget, des bons de commande et des contrats avec les éditeurs
- Edition, copie, transcriptions, transpositions et corrections
- Relecture des supports de communication (programmes de salle, des textes musicologiques, affiches et brochure de saison)
- Contrôle des matériels appartenant à l’ONM (prêts, locations)
- A la discrétion de la direction, peut apporter son soutien aux équipes du conservatoire à rayonnement départemental de Mulhouse
B : Assistant de régie 20 %
- En lien avec le Régisseur général et au regard de l’activité principale et prioritaire, prépare les supports nécessaires à la réalisation de la programmation nominative annuelle des musiciens
- Gère en autonomie l’organisation des concours de recrutement des musiciens permanents
- Installation du matériel d’orchestre (chaises, pupitres, éclairages de pupitres, etc.) et des instruments
- Installe et désinstalle les partitions
- Suivi de la programmation et du recrutement des musiciens CDI et CDD de l’orchestre
- Intervention possible dans tous lieux de répétitions ou de représentation, à Mulhouse ou en déplacement
- Réalise les contrats d’engagement des personnels additionnels
- Autres missions confiées par le Régisseur général
- Commande, réception, contrôle et retour des matériels (Éditeurs, Opéra national du Rhin, stock)
- Réglage des matériels en lien avec le Directeur musical, les Chefs invités et les solistes.
- Diffusion des partitions aux artistes musiciens et à toute autre personne liée à la production
- Recherches, gestion, suivi, mise à jour des nomenclatures(et musicologiques le cas échéant) nécessaires à la préparation des saisons
- Etablir un rétroplanning des partitions
- Conservation du fond de partitions : mise à jour, archivage, prêts, sauvegarde
- Etablissement des feuilles de régie (titres, effectifs, spécificités instrumentales) après analyse des partitions
- Élaboration et suivi du budget, des bons de commande et des contrats avec les éditeurs
- Edition, copie, transcriptions, transpositions et corrections
- Relecture des supports de communication (programmes de salle, des textes musicologiques, affiches et brochure de saison)
- Contrôle des matériels appartenant à l’ONM (prêts, locations)
- A la discrétion de la direction, peut apporter son soutien aux équipes du conservatoire à rayonnement départemental de Mulhouse
B : Assistant de régie 20 %
- En lien avec le Régisseur général et au regard de l’activité principale et prioritaire, prépare les supports nécessaires à la réalisation de la programmation nominative annuelle des musiciens
- Gère en autonomie l’organisation des concours de recrutement des musiciens permanents
- Installation du matériel d’orchestre (chaises, pupitres, éclairages de pupitres, etc.) et des instruments
- Installe et désinstalle les partitions
- Suivi de la programmation et du recrutement des musiciens CDI et CDD de l’orchestre
- Intervention possible dans tous lieux de répétitions ou de représentation, à Mulhouse ou en déplacement
- Réalise les contrats d’engagement des personnels additionnels
- Autres missions confiées par le Régisseur général
Profils recherchés
Savoir : connaissances techniques et formation
Connaissances musicales et musicologiques avérées
Connaissances de la législation sur les droits d’auteurs et des éditeurs
Connaissances des langues : anglais, italien et allemand apprécié
Connaissances de l’orchestre et de son fonctionnement
Savoir-faire : expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles
Expérience à un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils informatiques : Finale et/ou Sibelius (édition musicale), Word, Excel
Connaissance du logiciel Orféo appréciée (base de données de l’orchestre, gestion des œuvres, des effectifs, etc.)
Savoir-être : qualités personnelles et sources de motivations
Aisance relationnelle et goût du travail d’équipe
Organisé(e), rigoureux(e), curieux et disponible
Réactivité et sens de la diplomatie
Connaissances musicales et musicologiques avérées
Connaissances de la législation sur les droits d’auteurs et des éditeurs
Connaissances des langues : anglais, italien et allemand apprécié
Connaissances de l’orchestre et de son fonctionnement
Savoir-faire : expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles
Expérience à un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils informatiques : Finale et/ou Sibelius (édition musicale), Word, Excel
Connaissance du logiciel Orféo appréciée (base de données de l’orchestre, gestion des œuvres, des effectifs, etc.)
Savoir-être : qualités personnelles et sources de motivations
Aisance relationnelle et goût du travail d’équipe
Organisé(e), rigoureux(e), curieux et disponible
Réactivité et sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
03 89 32 69 89
Informations complémentaires
Fortes connaissances musicales et linguistiques
Autonomie totale pour la gestion des partitions (commande – location – achat – réglages)
Présence ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés
Autonomie totale pour la gestion des partitions (commande – location – achat – réglages)
Présence ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.