Agent chargé du service à la population
Offre n° O068260720001461
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Republique, Soultz-Haut-Rhin (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
05/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + RIFSEEP+ Partipation à la protection sociale complémentaire
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative polyvalente du service à la population, garantir un accueil de qualité des usagers et assurer, en qualité de référent opérationnel, la préparation et le bon déroulement des opérations électorales de la commune.
Contribuer à la continuité du service public en intervenant sur l'ensemble des missions administratives du service.
Contribuer à la continuité du service public en intervenant sur l'ensemble des missions administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
L’agent, placé sous l’autorité de la DGS, sera employé par la commune pour exercer les missions suivantes :
Gestion des listes électorales et organisation des scrutins :
- Révision des listes électorales (inscriptions, radiation, préparation de la réunion de contrôle des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture des listes électorales…)
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
- Contrôle des procédures de vote (présence les dimanches de vote)
Recensement militaire :
- Saisie individuelle des dossiers
- Transmission des données au service militaire par trimestre
Recensement de la population :
- Préparation et coordination des agents
- Suivi de la collecte et transmission des données à l’INSEE
ERP :
- Suivi des commissions de sécurité
- Convocation et transmission des avis
Gestion des formalités administratives courantes :
- Instruction des demandes d’attestation d’accueil et en assurer le suivi
- Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur
- Gestion de l’office domiciliaire, inscription des nouveaux arrivants
- En coordination avec le CCAS : préparation de la liste des jubilaires et des anniversaires de mariage, invitation au repas des aînés
- Rédaction des arrêtés municipaux (domaine public …) et tenue des registres
- Gestion des occupations du domaine public : stationnements, déménagement …
- Manifestations et courses : prise des arrêtés et avis sur la plateforme, autorisation de buvette
- Gestion des places de taxi
- Gestion des meublés de tourisme
- Tirage des jurés d’assises
Vente de bois aux particuliers :
- Gestion des commandes
- Gestion de l’agenda des livraisons
- Etablissement des factures
- Délivrance de cartes de bois morts
Gestion des listes électorales et organisation des scrutins :
- Révision des listes électorales (inscriptions, radiation, préparation de la réunion de contrôle des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture des listes électorales…)
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
- Contrôle des procédures de vote (présence les dimanches de vote)
Recensement militaire :
- Saisie individuelle des dossiers
- Transmission des données au service militaire par trimestre
Recensement de la population :
- Préparation et coordination des agents
- Suivi de la collecte et transmission des données à l’INSEE
ERP :
- Suivi des commissions de sécurité
- Convocation et transmission des avis
Gestion des formalités administratives courantes :
- Instruction des demandes d’attestation d’accueil et en assurer le suivi
- Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur
- Gestion de l’office domiciliaire, inscription des nouveaux arrivants
- En coordination avec le CCAS : préparation de la liste des jubilaires et des anniversaires de mariage, invitation au repas des aînés
- Rédaction des arrêtés municipaux (domaine public …) et tenue des registres
- Gestion des occupations du domaine public : stationnements, déménagement …
- Manifestations et courses : prise des arrêtés et avis sur la plateforme, autorisation de buvette
- Gestion des places de taxi
- Gestion des meublés de tourisme
- Tirage des jurés d’assises
Vente de bois aux particuliers :
- Gestion des commandes
- Gestion de l’agenda des livraisons
- Etablissement des factures
- Délivrance de cartes de bois morts
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Connaissance de la réglementation en matière d’élections
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (Odyssée) et des procédures dématérialisées
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Sens de l’accueil
Sens du service public et de l’intérêt général
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion
Autonomie, réactivité
Connaissance de la réglementation en matière d’élections
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (Odyssée) et des procédures dématérialisées
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Sens de l’accueil
Sens du service public et de l’intérêt général
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion
Autonomie, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0389622540
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE SOULTZ
Service des Ressources Humaines
Place de la République
68360 SOULTZ
MAIRIE DE SOULTZ
Service des Ressources Humaines
Place de la République
68360 SOULTZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.