Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068260803000331
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue du Général de Gaulle, Bantzenheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, NBI (fonctionnaire uniquement), IFSE, prime de 13ème mois, amicale du personnel, participation employeur à la mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Commune de 1600 habitants, membre de Mulhouse Alsace Agglomération, recherche son/sa Secrétaire Général(e) de Mairie, collaborateur(trice) direct(e) du maire, il/elle contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et pilote l'ensemble des services municipaux (16 agents).
Interlocuteur(trice) privilégié(e) du maire et des adjoints, le/la Directrice Général des Services gère l'activité quotidienne de la collectivité.
Il/elle prépare et met en œuvre les décisions municipales.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) du maire et des adjoints, le/la Directrice Général des Services gère l'activité quotidienne de la collectivité.
Il/elle prépare et met en œuvre les décisions municipales.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice :
- Garant de la sécurité juridique, administrative et financière de la collectivité,
- Pilotage général de la collectivité en liaison directe avec le maire,
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales,
- Coordination de l'ensemble des dossiers de la collectivité sur le plan juridique, administratif et financier,
- Pilotage, suivi et expertise des dossiers complexes,
- Participation aux réunions de la municipalité, du conseil municipal et selon les sujets aux différentes commissions et animation de groupes de travail.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus :
• Assister le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs, juridiques et financiers
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers municipaux
• Veiller à la sécurisation juridique des actes de la collectivité
Gestion administrative et juridique :
• Préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions
• Assurer le contrôle et le suivi des actes administratifs
• Veiller à l'application des réglementations en vigueur
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Gérer les contentieux et les relations avec les partenaires institutionnels
Gestion financière et budgétaire :
• Élaborer et suivre le budget communal
• Préparer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Rechercher et suivre les demandes de subventions
• Superviser les marchés publics et les procédures d'achat
Management et gestion des ressources humaines :
• Encadrer et coordonner une équipe d'environ 18 agents
• Participer au recrutement des agents
• Assurer le suivi de la carrière, de la formation et de l'évaluation du personnel
• Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations statutaires
Gestion des projets communaux :
• Piloter les projets d'investissement de la commune
• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations
• Coordonner les intervenants internes et externes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et partenariats
Relations avec les administrés et partenaires :
• Accueillir, informer et orienter les administrés sur les dossiers complexes
• Assurer les relations avec les services de l'État, les collectivités partenaires, l'intercommunalité et les organismes publics
• Participer aux réunions institutionnelles et représenter la commune lorsque nécessaire
ENCADREMENT D’AGENTS
Oui ☒
Si oui, nombre d’agents : 18 agents
RELATIONS INTERNES
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES
- Référent de la DGFIP et Préfecture
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Relation permanente avec les habitants
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
- Secrétaire de l’Association Foncière de Bantzenheim
- Garant de la sécurité juridique, administrative et financière de la collectivité,
- Pilotage général de la collectivité en liaison directe avec le maire,
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales,
- Coordination de l'ensemble des dossiers de la collectivité sur le plan juridique, administratif et financier,
- Pilotage, suivi et expertise des dossiers complexes,
- Participation aux réunions de la municipalité, du conseil municipal et selon les sujets aux différentes commissions et animation de groupes de travail.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus :
• Assister le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs, juridiques et financiers
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers municipaux
• Veiller à la sécurisation juridique des actes de la collectivité
Gestion administrative et juridique :
• Préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions
• Assurer le contrôle et le suivi des actes administratifs
• Veiller à l'application des réglementations en vigueur
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Gérer les contentieux et les relations avec les partenaires institutionnels
Gestion financière et budgétaire :
• Élaborer et suivre le budget communal
• Préparer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Rechercher et suivre les demandes de subventions
• Superviser les marchés publics et les procédures d'achat
Management et gestion des ressources humaines :
• Encadrer et coordonner une équipe d'environ 18 agents
• Participer au recrutement des agents
• Assurer le suivi de la carrière, de la formation et de l'évaluation du personnel
• Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations statutaires
Gestion des projets communaux :
• Piloter les projets d'investissement de la commune
• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations
• Coordonner les intervenants internes et externes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et partenariats
Relations avec les administrés et partenaires :
• Accueillir, informer et orienter les administrés sur les dossiers complexes
• Assurer les relations avec les services de l'État, les collectivités partenaires, l'intercommunalité et les organismes publics
• Participer aux réunions institutionnelles et représenter la commune lorsque nécessaire
ENCADREMENT D’AGENTS
Oui ☒
Si oui, nombre d’agents : 18 agents
RELATIONS INTERNES
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES
- Référent de la DGFIP et Préfecture
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Relation permanente avec les habitants
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
- Secrétaire de l’Association Foncière de Bantzenheim
Profils recherchés
ÉLÉMENTS INDISPENSABLES :
- Formation supérieure de préférence dans les domaines des sciences juridiques, politiques et économique
- Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise de la gestion d'une commune, particulièrement en finances publiques
- Sens des responsabilités et du service public
- Capacités managériales et qualités relationnelles avérées
- Capacité à la négociation et à la conduite de projets
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles
- Grande disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d'initiative
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience dans la fonction publique souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
SAVOIRS :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Droit public et droit des collectivités
• Finances publiques locales et comptabilité M57
• Statut de la fonction publique territoriale
• Marchés publics
• Techniques de gestion de projet
SAVOIR-FAIRE :
• Préparer et exécuter un budget communal
• Rédiger des actes administratifs et juridiques
• Encadrer et animer une équipe
• Conduire des projets transversaux
• Utiliser les logiciels métiers des collectivités
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et sens de l'organisation
• Force de proposition
- Formation supérieure de préférence dans les domaines des sciences juridiques, politiques et économique
- Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise de la gestion d'une commune, particulièrement en finances publiques
- Sens des responsabilités et du service public
- Capacités managériales et qualités relationnelles avérées
- Capacité à la négociation et à la conduite de projets
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles
- Grande disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d'initiative
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience dans la fonction publique souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
SAVOIRS :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Droit public et droit des collectivités
• Finances publiques locales et comptabilité M57
• Statut de la fonction publique territoriale
• Marchés publics
• Techniques de gestion de projet
SAVOIR-FAIRE :
• Préparer et exécuter un budget communal
• Rédiger des actes administratifs et juridiques
• Encadrer et animer une équipe
• Conduire des projets transversaux
• Utiliser les logiciels métiers des collectivités
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et sens de l'organisation
• Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie SCHAAF
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de BANTZENHEIM - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex, par courriel à recrutement@cdg68.fr ou en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.