Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068260811000350
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 A rue Lett, Schwoben (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire - 13e mois - participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Commune de 233 habitants recherche son(sa) secrétaire général(e) de mairie. Collaborateur(trice) directe du maire contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité. Interlocuteur privilégié du maire et des adjoints, le secrétaire général de mairie gère les activités quotidiennes de la collectivité. Il (elle) prépare et mets en oeuvre les décisions du conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants,
- Recensement militaire,
- Mise à jour du fichier population,
- Gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- Etablir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- Préparer, élaborer et suivre l’exécution du budget,
- Gérer la comptabilité, les emprunts et immobilisations,
- Etablir les paies et gérer les dossiers du personnel (élus et agents et déclarations sociales, absences, formation),
- Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations,
- Gérer les marchés publics et les demandes de subventions,
- Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
- Suivre les demandes d’urbanisme et rédiger des avis,
- Gérer les dossiers de l’état civil, des cérémonies, des élections (inscriptions, radiations, préparation des scrutins, secrétariat lors du dépouillement),
- Mettre en ligne les actualités et préparer le bulletin communal en lien avec la commission ;
- Assurer le secrétariat et la gestion du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) du corps des sapeurs-pompiers du Bas-Thalbach,
- Assurer le secrétariat et la gestion de l’Association Foncière.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer une permanence en soirée (actuellement le lundi soir et le mardi soir jusqu’à 19 h)
- Participer à quelques réunions en soirée (conseil municipal)
- Participer aux scrutins électoraux.
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants,
- Recensement militaire,
- Mise à jour du fichier population,
- Gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- Etablir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- Préparer, élaborer et suivre l’exécution du budget,
- Gérer la comptabilité, les emprunts et immobilisations,
- Etablir les paies et gérer les dossiers du personnel (élus et agents et déclarations sociales, absences, formation),
- Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations,
- Gérer les marchés publics et les demandes de subventions,
- Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
- Suivre les demandes d’urbanisme et rédiger des avis,
- Gérer les dossiers de l’état civil, des cérémonies, des élections (inscriptions, radiations, préparation des scrutins, secrétariat lors du dépouillement),
- Mettre en ligne les actualités et préparer le bulletin communal en lien avec la commission ;
- Assurer le secrétariat et la gestion du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) du corps des sapeurs-pompiers du Bas-Thalbach,
- Assurer le secrétariat et la gestion de l’Association Foncière.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer une permanence en soirée (actuellement le lundi soir et le mardi soir jusqu’à 19 h)
- Participer à quelques réunions en soirée (conseil municipal)
- Participer aux scrutins électoraux.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Niveau de diplôme minimum de niveau 4 (BAC)
- Dans les domaines administratif, comptable ou juridique
- Expérience professionnelle dans la FPT souhaitée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
ELEMENTS APPRECIES :
Etre titulaire du permis de conduire B
Dialecte / Allemand apprécié.
- Niveau de diplôme minimum de niveau 4 (BAC)
- Dans les domaines administratif, comptable ou juridique
- Expérience professionnelle dans la FPT souhaitée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
ELEMENTS APPRECIES :
Etre titulaire du permis de conduire B
Dialecte / Allemand apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389078045
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de Schwoben – 3A Rue du Lett, 68130 SCHWOBEN, par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur « déposer ma candidature ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.