Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068260902001004
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'école, Spechbach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire du SIAS met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe d'élus et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
• Organise les services du syndicat, élabore le budget et gère les ressources humaines
Assistance et conseil aux élus.
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
Préparation et suivi des marchés
Rédaction des délibérations et arrêtés de la Présidente.
Accueil et renseignement de la population.
Gestion des équipements scolaires.
Gestion des agents
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (transports scolaires etc….)
• Assistance et conseil aux élus
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
S’adapter aux contraintes financières
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparer et mettre en forme les comptes rendus, les décisions du comité syndical et les actes administratifs de la Présidente.
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériel et en équipement
Evaluer le patrimoine et les risques
• Animation et pilotage des équipes
Répartir et planifier les activités des agents
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Repérer et réguler les conflits
Suivi des formations obligatoires
Assistance et conseil aux élus.
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
Préparation et suivi des marchés
Rédaction des délibérations et arrêtés de la Présidente.
Accueil et renseignement de la population.
Gestion des équipements scolaires.
Gestion des agents
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (transports scolaires etc….)
• Assistance et conseil aux élus
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
S’adapter aux contraintes financières
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparer et mettre en forme les comptes rendus, les décisions du comité syndical et les actes administratifs de la Présidente.
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériel et en équipement
Evaluer le patrimoine et les risques
• Animation et pilotage des équipes
Répartir et planifier les activités des agents
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Repérer et réguler les conflits
Suivi des formations obligatoires
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du Président ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Il est demandé au candidat de justifier d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
- connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du Président ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Il est demandé au candidat de justifier d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389254517
Informations complémentaires
CV et lettres de motivation à transmettre
à l'attention du Président du SIAS SAINT BERNARD / SPECHBACH
soit par courrier : 1 place de l'école 68720 SPECHBACH
soit par mail: sias68720@outlook.fr
à l'attention du Président du SIAS SAINT BERNARD / SPECHBACH
soit par courrier : 1 place de l'école 68720 SPECHBACH
soit par mail: sias68720@outlook.fr
Adresse de l'employeur
SIVU SCOLAIRE SAINT-BERNARD - SPECHBACH
>1 place de l'école
68720 Spechbach
>1 place de l'école
68720 Spechbach
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.