Assistant de direction
Offre n° O068260911001036
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue du Chateau (Kaysersberg), Kaysersberg Vignoble (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente aux encadrants des services techniques en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Gestion de premier degré des ressources humaines et de la comptabilité des Services techniques.
Missions / conditions d'exercice
1- ASSISTANT DE DIRECTION
* Organisation permanente de la vie professionnelle du des encadrants des Services techniques
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification des réunions
* Gestion du courrier du Directeur des Services techniques
* Préparation et rédaction de projets d’actes
* Gestion des salles
* Organisation, suivi des plannings d’occupation de salles (accueil téléphonique)
* Rédaction et réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des salles
* Remise des clés
2- RESSOURCES HUMAINES
* Gestion des temps et suivi des variables de temps liés à la paie (heures, absences, congés…)
* Recensement des besoins liés à la formation des agents du Pôle technique
* Gestion des demandes de formation des Services Techniques avant validation du N + 1
3- COMPTABILITÉ
* Gestion des relations avec les fournisseurs
* Saisie des engagements
* Organisation permanente de la vie professionnelle du des encadrants des Services techniques
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification des réunions
* Gestion du courrier du Directeur des Services techniques
* Préparation et rédaction de projets d’actes
* Gestion des salles
* Organisation, suivi des plannings d’occupation de salles (accueil téléphonique)
* Rédaction et réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des salles
* Remise des clés
2- RESSOURCES HUMAINES
* Gestion des temps et suivi des variables de temps liés à la paie (heures, absences, congés…)
* Recensement des besoins liés à la formation des agents du Pôle technique
* Gestion des demandes de formation des Services Techniques avant validation du N + 1
3- COMPTABILITÉ
* Gestion des relations avec les fournisseurs
* Saisie des engagements
Profils recherchés
Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Bonne connaissance du fonctionnement d’un service technique
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, orthographe, syntaxe et grammaire)
* Fonctionnement de l'internet et de la transmission dématérialisée des actes, délibérations…
* Bonne utilisation des outils de planification et suivi (Outlook, excel, etc)
Savoir-faire :
* Gérer de manière autonome les dossiers qui lui sont confiés
* Être capable de prioriser son travail afin de respecter les délais.
* Être garant du respect du calendrier de la préparation des réunions
* Établir une relation de confiance avec les élus et les agents
* Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Savoir être :
* Faire preuve de discrétion
* Donner une image positive de la Commune, notamment auprès des usagers et des citoyens
* Rigueur et organisation, autonomie, réactivité
* Disponible et à l’écoute, faire preuve d’empathie
* Développer son esprit d’ouverture, sa capacité d’initiative
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Bonne connaissance du fonctionnement d’un service technique
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, orthographe, syntaxe et grammaire)
* Fonctionnement de l'internet et de la transmission dématérialisée des actes, délibérations…
* Bonne utilisation des outils de planification et suivi (Outlook, excel, etc)
Savoir-faire :
* Gérer de manière autonome les dossiers qui lui sont confiés
* Être capable de prioriser son travail afin de respecter les délais.
* Être garant du respect du calendrier de la préparation des réunions
* Établir une relation de confiance avec les élus et les agents
* Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Savoir être :
* Faire preuve de discrétion
* Donner une image positive de la Commune, notamment auprès des usagers et des citoyens
* Rigueur et organisation, autonomie, réactivité
* Disponible et à l’écoute, faire preuve d’empathie
* Développer son esprit d’ouverture, sa capacité d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0389785835
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 39 heures avec RTT
Moyens matériels à disposition : Outil informatique, téléphonie, véhicule (pour les déplacements professionnels).
Moyens matériels à disposition : Outil informatique, téléphonie, véhicule (pour les déplacements professionnels).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.