AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O068260923001109
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 grand'rue - BP 41, Horbourg-Wihr (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI, régime indemnitaire, participation à la mutuelle et à la prévoyance, carte restaurant et possibilité de prolonger le contrat en fonction de l'agent placé en disponibilité pour convenances personnelles
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative chargé de l’accueil, du standard, du secrétariat, des affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Assure le secrétariat du DGS, de l’adjointe au DGS et du responsable des Services Techniques
Prendre en charge l’archivage des documents de la commune
Assure l’organisation du concours des maisons fleuries
Gère les affaires scolaires/ périscolaires en lien avec l’adjoint référent
Missions subsidiaires :
Seconde l’agent en charge de la communication
Assure un renfort à l’agent en charge de l’urbanisme
Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Assure le secrétariat du DGS, de l’adjointe au DGS et du responsable des Services Techniques
Prendre en charge l’archivage des documents de la commune
Assure l’organisation du concours des maisons fleuries
Gère les affaires scolaires/ périscolaires en lien avec l’adjoint référent
Missions subsidiaires :
Seconde l’agent en charge de la communication
Assure un renfort à l’agent en charge de l’urbanisme
Profils recherchés
Connaissances générales :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissances de base en Etat-civil et en urbanisme
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences techniques :
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Savoir conseiller les usagers sur les procédures
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Savoir orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable
- Gérer les situations de stress lié au contact avec le public
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés
- Sens de l'écoute, diplomatie, patience
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve, secret professionnel
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissances de base en Etat-civil et en urbanisme
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences techniques :
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Savoir conseiller les usagers sur les procédures
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Savoir orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable
- Gérer les situations de stress lié au contact avec le public
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés
- Sens de l'écoute, diplomatie, patience
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve, secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0389201895
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer :
Par courrier à : Monsieur le Maire – Mairie de Horbourg-Wihr – 44 Grand’Rue – 68180 HORBOURG-WIHR
ou par mail : rh@horbourg-wihr.fr
Par courrier à : Monsieur le Maire – Mairie de Horbourg-Wihr – 44 Grand’Rue – 68180 HORBOURG-WIHR
ou par mail : rh@horbourg-wihr.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.