Référent(e) des marchés publics
Offre n° O068261007000408
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de l'Hôtel de Ville - B.P. 27, Neuf-Brisach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Suivant grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Neuf-Brisach, commune d’environ de 2000 habitants, située à proximité de Colmar, membre du réseau des sites majeurs de Vauban, inscrite sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO depuis 2008 recherche son Référent(e) Marchés Publics sous l’autorité du Maire et du Secrétaire Général.
Missions / conditions d'exercice
Optimisation des financements et suivi des demandes de subventions :
Participation à la stratégie financière de la collectivité :
- Identification à partir des projets d’investissements connus ou envisagés, des potentialités de financements institutionnels.
Suivi administratif et financier des demandes de subventions : - Préparation et rédaction des dossiers de demandes de subventions (rédaction des notices descriptives, calendriers prévisionnels, plans de financement prévisionnels et définitifs…) ainsi que de tous les courriers administratifs relatifs au dossier ;
- Dépôt des demandes de subventions sur les plateformes dédiées, anticipation des délais ;
- Etablissement des tableaux de bord, suivi des demandes d’acomptes et de soldes, suivi des encaissements.
Comptabilité :
- Gérer la comptabilité d’engagement des dépenses et des recettes ;
- Editer et vérifier les factures ;
- Centralisation, transmission et suivi des devis ;
- Préparer, émettre et ordonnancer les mandats ;
- Préparer, émettre et ordonnancer les titres ;
- Assurer le suivi et le mandatement des emprunts ;
- Gérer l’inventaire des immobilisations et s’assurer de sa concordance avec l’état de l’actif ;
- Assurer le suivi financier des régies ;
- Réaliser les opérations d’ordre non budgétaires ;
- Assurer le suivi financier des loyers (encaissement, charges locatives, révisions).
Gestion administrative des marchés publics :
Suivi administratif des marchés publics :
- Publication des marchés publics ;
- Rédaction et/ou contrôle des documents de consultation (DCE, CCAP, CCTP, CCAG, etc…) ;
- Rédaction des pièces administratives (actes d’engagements, avenants, ordres de services, déclarations de sous-traitance, courriers aux entreprises retenues/évincées, mainlevées de garantie, etc…) ;
- Veille juridique et transmission au contrôle de légalité.
- Convocation et suivi des commissions MAPA/d’appels d’offres ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Etablissement et alimentation régulière de tableaux de bord permettant un suivi financier des marchés.
Exécution financière des marchés publics - Création et suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés publics ;
- Exécution financière (traitement de l’ensemble de la procédure comptable liée au paiement des factures de marchés) en lien avec les maîtres d’œuvre et les AMO.
Missions ponctuelles - Suivi des assurances ;
- Optimisation et renouvellement des contrats de la commune avec les fournisseurs (assurances, sociétés de nettoyage, téléphonie, copieurs, etc…) ;
- Soutien à l’exécution financière lors des pics d’activité (clôture d’exercice, période budgétaire).
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité
Participation à la stratégie financière de la collectivité :
- Identification à partir des projets d’investissements connus ou envisagés, des potentialités de financements institutionnels.
Suivi administratif et financier des demandes de subventions : - Préparation et rédaction des dossiers de demandes de subventions (rédaction des notices descriptives, calendriers prévisionnels, plans de financement prévisionnels et définitifs…) ainsi que de tous les courriers administratifs relatifs au dossier ;
- Dépôt des demandes de subventions sur les plateformes dédiées, anticipation des délais ;
- Etablissement des tableaux de bord, suivi des demandes d’acomptes et de soldes, suivi des encaissements.
Comptabilité :
- Gérer la comptabilité d’engagement des dépenses et des recettes ;
- Editer et vérifier les factures ;
- Centralisation, transmission et suivi des devis ;
- Préparer, émettre et ordonnancer les mandats ;
- Préparer, émettre et ordonnancer les titres ;
- Assurer le suivi et le mandatement des emprunts ;
- Gérer l’inventaire des immobilisations et s’assurer de sa concordance avec l’état de l’actif ;
- Assurer le suivi financier des régies ;
- Réaliser les opérations d’ordre non budgétaires ;
- Assurer le suivi financier des loyers (encaissement, charges locatives, révisions).
Gestion administrative des marchés publics :
Suivi administratif des marchés publics :
- Publication des marchés publics ;
- Rédaction et/ou contrôle des documents de consultation (DCE, CCAP, CCTP, CCAG, etc…) ;
- Rédaction des pièces administratives (actes d’engagements, avenants, ordres de services, déclarations de sous-traitance, courriers aux entreprises retenues/évincées, mainlevées de garantie, etc…) ;
- Veille juridique et transmission au contrôle de légalité.
- Convocation et suivi des commissions MAPA/d’appels d’offres ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Etablissement et alimentation régulière de tableaux de bord permettant un suivi financier des marchés.
Exécution financière des marchés publics - Création et suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés publics ;
- Exécution financière (traitement de l’ensemble de la procédure comptable liée au paiement des factures de marchés) en lien avec les maîtres d’œuvre et les AMO.
Missions ponctuelles - Suivi des assurances ;
- Optimisation et renouvellement des contrats de la commune avec les fournisseurs (assurances, sociétés de nettoyage, téléphonie, copieurs, etc…) ;
- Soutien à l’exécution financière lors des pics d’activité (clôture d’exercice, période budgétaire).
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité
Profils recherchés
Compétences et technicité, aptitudes requises
Savoir et Savoir-faire :
Connaissance des circuits et procédures administratives des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment M 57)
Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel) et du logiciel métier Berger Levrault
Savoir être :
Savoir anticiper et prioriser les actions
Savoir gérer les conflits
Être organisé, rigoureux et méthodique
Polyvalence
Être efficace et réactif
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Discrétion et pédagogie
Devoir de réserve
Conditions d’exercice
Moyens mis à disposition :
Outils informatiques et bureautiques
Logiciels :
Berger Levrault - Pack office
Fournitures administratives :
Horaires Horaires des services administratifs
Possibilité de travail sur demande lors d’événements temporaires
Savoir et Savoir-faire :
Connaissance des circuits et procédures administratives des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment M 57)
Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel) et du logiciel métier Berger Levrault
Savoir être :
Savoir anticiper et prioriser les actions
Savoir gérer les conflits
Être organisé, rigoureux et méthodique
Polyvalence
Être efficace et réactif
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Discrétion et pédagogie
Devoir de réserve
Conditions d’exercice
Moyens mis à disposition :
Outils informatiques et bureautiques
Logiciels :
Berger Levrault - Pack office
Fournitures administratives :
Horaires Horaires des services administratifs
Possibilité de travail sur demande lors d’événements temporaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0389725168
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à Monsieur Le Maire soit par mail soit par voie postale au 4 rue de l'Hôtel de ville - 68600 NEUF-BRISACH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.