Agent d’accueil Mairie - pôle état civil population H/F
Offre n° O068261008000856
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Huningue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h24 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Huningue c’est…
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Suite à une réorganisation du service, nous recherchons notre nouvel agent d’accueil.
Le poste est situé à l’hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue.
Avec qui allez-vous travailler ?
- la cheffe de Pôle : Claudia
- la cheffe de Pôle adjointe : Delphine
- les agents du Pôle : Céline, Ajla, Catherine et Mickaël
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Suite à une réorganisation du service, nous recherchons notre nouvel agent d’accueil.
Le poste est situé à l’hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue.
Avec qui allez-vous travailler ?
- la cheffe de Pôle : Claudia
- la cheffe de Pôle adjointe : Delphine
- les agents du Pôle : Céline, Ajla, Catherine et Mickaël
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Orienter les administrés vers les différents services ;
- Informer, renseigner les administrés ;
- Prendre les rdvs du service (Etat civil, population, carte identité passeport)
- Prises de notes rapides des messages ;
- Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;
- Réception du courrier et des colis ;
- Renforcer le pôle Etat-Civil – Population : légalisation de signature, copie conforme, remise des livrets de famille, attestation d’accueil et recensement citoyen ou autres documents divers ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Orienter les administrés vers les différents services ;
- Informer, renseigner les administrés ;
- Prendre les rdvs du service (Etat civil, population, carte identité passeport)
- Prises de notes rapides des messages ;
- Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;
- Réception du courrier et des colis ;
- Renforcer le pôle Etat-Civil – Population : légalisation de signature, copie conforme, remise des livrets de famille, attestation d’accueil et recensement citoyen ou autres documents divers ;
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Qualités relationnelles affirmées, contact avec le public, gestion de l’agressivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d’analyse
- Connaissances ou appétence pour le domaine de l’Etat Civil, élections, funéraire
- Formation ou expérience dans l’accueil
- Maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais appréciée, compte tenu du contexte transfrontalier ;
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Poste à temps non complet (lundi, mercredi et vendredi)
- Poste relevant de la catégorie C
- Poste à pourvoir à partir d’octobre 2026
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurant + chèques vacances.
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Qualités relationnelles affirmées, contact avec le public, gestion de l’agressivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d’analyse
- Connaissances ou appétence pour le domaine de l’Etat Civil, élections, funéraire
- Formation ou expérience dans l’accueil
- Maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais appréciée, compte tenu du contexte transfrontalier ;
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Poste à temps non complet (lundi, mercredi et vendredi)
- Poste relevant de la catégorie C
- Poste à pourvoir à partir d’octobre 2026
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurant + chèques vacances.
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389691780
Informations complémentaires
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.